трюк №28

Примітки осередків дозволяють привласнювати електронний еквівалент записки на клейкою листочку будь-якому осередку на робочому аркуші. Хоча багато користувачів створюють примітки до осередків, не всі знають, що примітки можна налаштовувати.

При вставці примітки в осередок командою Вставка → Примітка (Insert → Comment) Excel за замовчуванням вставляє в примітка ім'я користувача на використовуваному комп'ютері. Цю настройку можна змінити, вибравши команду Сервіс → Параметри → Загальні (Tools → Options → General). Ім'я користувача можна змінити внизу діалогового вікна. Текст, який ви введете, буде відображатися за замовчуванням. Хоча примітки осередків виконують просту функцію відображення повідомлення для вас або іншого користувача, можна налаштувати їх, щоб вони краще відображали ваші наміри.

Переконайтеся, що відкрита панель інструментів Малювання (Drawing) - виберіть команду Вид → Панелі інструментів → Малювання (View → Toolbars → Drawing). Додайте примітку до осередку, виділивши клітинку, а потім вибравши команду Вставка → Примітка (Insert → Comment). Телевізор відображае редагування, і ви зможете ввести текст в поле примітки.

Клацніть поза межі примітки, щоб вийти з режиму редагування. Виділивши примітка, на панелі інструментів Малювання (Drawing) клацніть кнопку Дії (Draw), потім виберіть команду Змінити автофигуру (Change AutoShape). Ви побачите вкладене меню з командами Основні фігури (Basic Shapes), Фігурні стрілки (Block Arrow), Блок-схема (Flow Chart), Зірки і стрічки (Stars and Banners) і Винесення (Callouts). Виберіть потрібну фігуру, і форма примітки зміниться.

Ви можете піти ще далі, наклавши на примітка затінення, щоб зробити його ще більш реальним і об'ємним. Переконайтеся, що примітка все так же виділено, але режим правки не включений. На панелі інструментів Малювання (Drawing) клацніть кнопку Тінь (Shadow Settings) і виберіть потрібну форму тіні.

Ще одне цікаве дію, яке можна застосувати до приміток, - змусити їх відображати малюнки. Можна, наприклад, вставити в примітка картинку з діаграмою, щоб краще ілюструвати її, не відображаючи саму діаграму.

Щоб додати малюнок, упевніться, що примітка виділено, але режим правки вимкнений. Правою кнопкою миші примітка і в контекстному меню виберіть команду Формат примітки (Format Comment) або двічі клацніть межу примітки. У діалоговому вікні Формат примітки (Format Comment) перейдіть на вкладку Кольори і лінії (Colors and Lines). На палітрі Color (Колір) виберіть пункт Способи заливки (Fill Effects) і в діалоговому вікні Способи заливки (Fill Effects) перейдіть на вкладку Малюнок (Picture). Знайдіть малюнок для вставки в примітка.

// Лістинг 2.2 Function GetCommentText (rCommentCell As Range) Dim strGotlt As String On Error Resume Next strGotlt = WorksheetFunction.Clean (rCommentCell.Comment.Text) GetCommentText = strGotlt On Error GoTo 0 End Function

Щоб повернутися в Excel, клацніть кнопку Close або натисніть клавіші Alt / Apple + Q. Тепер в будь-якому осередку введіть наступну формулу: = GetCommentText (A1). де А1 - це осередок з приміткою. Текст примітки з'явиться в осередку.