Три способи оволодіти своїм часом, кар’єра управління часом, harvard business review Україна

У тижня 168 годин - це незаперечний факт. Здається, багато, але чи вистачить часу на успішну кар'єру, щасливу сім'ю і все інше, з чого складається повноцінне життя? Давайте-но підрахуємо.

Для початку віднімемо з 168 годин 49 на сон. І не шахраюйте: якщо в добу спати менше 7 годин, ходитимеш напівсонний, це позначиться на продуктивності, тобто на тому, як будуть використані інші години.

Отже, насправді у нас 119 годин. Припустимо, ви захоплено працюєте - мінус 56 на роботу. Це 8 годину 7 днів на тиждень або, якщо вихідні ви бережете для себе, 11 з гаком в будній день. Я знаю, деякі працюють і більше, але за винятком дуже небагатьох професій (та й там тільки в пору дедлайнів) немає необхідності в понаднормових. Якщо ви працюєте більше 56 годин на тиждень, ви або працюєте неефективно, або намагаєтеся під натиском відповідати чиїмось нереалістичним очікуванням. Дослідження показує, що після 6 годин роботи продуктивність падає. Якщо ви впихати в тиждень більше 56 робочих годин, варто розібратися, як ви використовуєте свій час.

Отже, відібравши 56 годин, ви залишили собі 63. Але відриваємо ще дві порції часу нема на найцікавіше - 7 годин в тиждень на дорогу і 13 на покупки і рутинну роботу по дому. Залишилося 43 години. Ось скільки часу у вас залишилося на рідних і близьких, а також на всі життєві справи.

Догляд за дітьми, приготування та інші домашні клопоти вимагають часу і сил, але їх можна поєднати зі спілкуванням. Кладемо на це 20 годин.

Так що? В запасі 23 години. Можливо, ви скаржилися, що не встигаєте зайнятися спортом, але ось вам час на це (а спорт допоможе вам більш ефективно працювати і справлятися з домашніми справами). Покладемо на спорт три години і залишимо 20 на будь-які заняття, які принесуть вам радість або користь. Дивно, чи не так: варто було трошки порахувати, спланувати - і робота з приватним життям цілком збалансувалися.

І тут головне питання: так чому ж ми живемо у вічному стресі? Чому не вистачає цих 168 годин? Можу відразу вказати трьох винуватців: вампірів часу, конфетті часу і технології. А звідси три способи оволодіти своєю тижнем.

Не піддавайтеся вампірам часу. Це такі тривіальні заняття, які приємні і комфортні - і раз почавши, важко зупинитися. Потрібно зусилля волі, щоб обмежитися декількома годинами перед телевізором або за комп'ютерною грою в тиждень, всього півгодиною в фейсбуці за день. Спробуйте вести щоденник і відзначати, скільки часу ви таким чином витратили - відіб'є охоту.

Перестаньте розкидати конфетті часу. У книзі «Overwhelmed» Брігід Шульте проводить чітке розмежування між відрізками часу і конфетті. Щоб найкращим чином розпорядитися дозвіллям і відчути його смак, його потрібно ділити на солідні скибочки. Час гри - і діти будуть набагато щасливішим, ніж якщо ви чотири рази приділіть їм по чверть години між іншими заняттями. Біда з конфетті в тому, як каже Шульте, що це не «чистий час», а тому не виникає бездомішкового задоволення, повного відпочинку, зосередженості на цікавому занятті і спілкуванні.

І я не перший нагадую вам простий факт: в тижні 168 годин. Про це пишуть в будь-якому посібнику на тайм-менеджменту, цьому вчать на курсах і тренінгах. Але поки ви самі не сядете і не складете всі свої справи за тиждень в одну корзину, ви не знайдете дві години на день, які у вас, швидше за все, пропадають. Звичайно, ситуація у кожного своя, у кого-то справ і обов'язків більше, але пам'ятайте, в тижня рівно 168 годин, і нехай це спонукає вас скласти список пріоритетів і щось в розкладі все-таки поміняти, щоб життя стало цікавішим.