Транспортні процеси та їх підтримка засобами киць вітрило - корпорація вітрило

1. Підготовка планування і функціонування

На цьому етапі формуються всі необхідні в подальшому списки, довідники та формати даних.

Причому така процедура здійснюється кожен раз, коли відбуваються зміни в організації - з'являється новий вид продукції, нова ланцюжок поставок, змінюється структура компанії і т.п.

1.1. Формування логістичних ланцюжків (агент: Служба логістики)

Даний етап полягає у визначенні структури процесів логістики, правил обробки інформації.

1.1.1. Формування структури процесів логістики

Визначається структура підприємства та ролі підрозділів в логістичному процесі, тобто через які саме відділи будуть проходити матеріальні і інформаційні потоки.

У модулі Бізнес-процеси задаються процедури, точки маршруту і порядок проходження, затвердження, обробки документів в прив'язці до відповідальних співробітників і підрозділам, тим самим може бути вибудувана вся ланцюжок дій в процесі обробки замовлень.

Це дозволяє згодом визначати участь і відповідальність всіх учасників в загальному бізнес-процесі.

Співробітникам можуть також автоматично розсилатися доручення по електронній пошті, що повідомляють про необхідність виконання етапу процесу. Крім оперативності виконання процедур, ця можливість дозволяє "заощаджувати на ліцензіях", так як входити в систему можна на короткий проміжок часу для відпрацювання за дорученням своєї ділянки логістики, в решту часу систему можуть використовувати інші співробітники.

Для розрахунків і контролю за процесом логістики необхідно встановити нормативи по часу протікання процесів, за собівартістю і т.п. (Наприклад, на доставку меблів з Бельгії потрібно в середньому 2 тижні.)

Для цих цілей в системі "Парус" при формуванні бізнес-процесів крім послідовності процедур задається нормативний час виконання кожного процесу, встановлюється планова дата початку робіт.

1.1.2. Завдання взаємозв'язків інформації та документів

Визначається перелік і форма документів, в яких буде міститися інформація про логістичний потоці.

При відображенні бізнес-процесу в системі встановлюються зв'язки між документами. Візуалізація цих зв'язків - дуже зручний засіб для охоплення всього процесу логістики та швидкої збірки повного пакета інформації з питання.

1.1.3. Формування логістичних ланцюжків з урахуванням підприємств та осіб, що беруть участь у зв'язаному процесі (SCM-ланцюжків)

Щоб врахувати вимоги та обмеження суміжників (постачальників, дистриб'юторів), буває доцільно вийти "за рамки підприємства" і визначити їх як учасників ланцюжка поставок. Для цього за допомогою спеціального модуля ПАРУС-ON-LINE можна зареєструвати клієнтів в якості віддалених користувачів системи і навіть в якості виконавців бізнес-процесів і надати їм online доступ до будь-якого розділу системи через мережі інтранет, екстранет і інтернет. Тим самим клієнти (фізичні і юридичні) можуть стати повноправними учасниками процесу логістики.

Повний варіант книги "Путівник логістика по" Системі управління Парус "доступний за запитом.

У вільному доступі відкриті розділи: