Транспортна накладна зразок

Транспортна накладна зразок.

1. Укладення договору разового перевезення вантажу підтверджується оформленим сторонами замовленням і транспортною накладною, складеною за формою згідно з додатком № 4 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом.

У запропонованій інструкції щодо заповнення транспортної накладної наведені виконавці по кожному розділу накладної, а саме, які пункти заповнює Вантажовідправник, які пункти заповнює Перевізник. Докладно описані обов'язки водія при прийомі і здачі вантажу, наведено порядок руху кожного з 3-х примірників накладної, види застосовуваних тарифів і т.д.

2. Форма транспортної накладної наведена в додатку № 4 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом.

3. Умови перевезення.

3.1. Замовлення на разове перевезення вантажу Відправником вантажу з його номером, датою і підписом спрямований Перевізнику, який замовлення підписав і відправив копію Вантажовідправнику.

3.2. Узгодженим сторонами замовленням на разове перевезення вантажу за збереження вантажу з моменту прийняття його до перевезення в пункт завантаження до передачі його Вантажоодержувачеві в місці розвантаження відповідальність несе Перевізник вантажу.

3.3. Водій поєднує обов'язки експедитора. Водій при розпису в накладній розшифровує свій підпис.

Початкове оформлення транспортної накладної перед разової перевезенням виробляє Перевізник.

Інструкція щодо заповнення транспортної накладної при разове перевезення вантажу.

Примірник № - Перевізник проставляє один і той же номер на всіх 3-х примірниках транспортної накладної.

Дата і номер замовлення заповнює Перевізник на підставі Замовлення Вантажовідправника.

1. Розділ 1. Реквізити Вантажовідправника. Заповнює Вантажовідправник (замовник транспорту), який є власником вантажу і виступає в даному випадку в якості вантажовідправника. На підставі оформленого між сторонами замовлення на перевезення вантажу і за домовленістю сторін розділ 1 може заповнити і Перевізник.

2. Розділ 2 «Вантажоодержувач» заповнює Вантажовідправник.

3. Розділ 3 «Найменування вантажу» заповнює Вантажовідправник.

4. Розділ 4 «Супровідні документи на вантаж» заповнює Вантажовідправник.

5. Розділ 5 «Вказівки вантажовідправника» заповнює Вантажовідправник.

6. Розділ 6. Прийом вантажу. Водій в пункті навантаження пред'являє Вантажовідправнику 3 примірника транспортної накладної. Розділ 6 заповнюється Відправником вантажу в присутності водія автомобіля. Водій по завершенні навантаження підписує транспортну накладну і в разі необхідності вказує в розділі 12 транспортної накладної свої зауваження і застереження при прийомі вантажу. Один примірник оформленої в пункті навантаження транспортної накладної залишається у вантажовідправника, 2 примірника оформлених в пункті навантаження транспортних накладних видаються водієві.

Вантажоодержувач відзначає в транспортній накладній в присутності перевізника (водія) фактичні дату і час подачі транспортного засобу під вивантаження, а також стан вантажу, тари, упаковки, маркування та опломбування, масу вантажу і кількість вантажних місць. Водій по завершенні розвантаження підписує транспортну накладну і в разі необхідності вказує в розділі 12 транспортної накладної свої зауваження і застереження при здачі вантажу.

Один примірник оформленої транспортної накладної залишається у Вантажоодержувача, другий примірник оформленої транспортної накладної залишається у водія.

8. Розділ 8. Умови перевезення.

8.1. Терміни, після закінчення яких вантажовідправник і вантажоодержувач мають право вважати вантаж втраченим:

- наприклад, 5 календарних днів з моменту прийому вантажу для перевезення в міському та приміському сполученнях (за Правилами перевезення вантажів - 10 календарних днів);

- наприклад, 10 календарних днів з моменту, коли вантаж повинен був бути виданий вантажоодержувачу при перевезенні у міжміському сполученні (30 календарних днів з Правил перевезення вантажів). Даний пункт повинен дублювати запис в узгодженому замовленні на перевезення вантажу. Запис в транспортній накладній робить Перевізник, Вантажовідправник перевіряє цю запис при навантаженні вантажу.

8.2. Форма повідомлення про проведення експертизи для визначення розміру фактичної недостачі, пошкодження (псування) вантажу. Перевізник заносить запис в накладну, Вантажовідправник перевіряє. Форма наступна - виклик представника Перевізника факсом або електронною поштою із зазначенням місця, дати та часу складання акта.

8.3. І так далі. У разі відсутності будь - яких окремих умов в цьому розділі ставляться прочерки у відповідній графі.

9. У розділі 9 «Інформація про прийняття замовлення до виконання» вказується дата прийняття замовлення, прізвище, ім'я, по батькові, посада особи Перевізника, який прийняв замовлення до виконання і ставиться підпис.

11. Розділ 11. Транспортний засіб. Заповнюється як і три попередні радела, Перевізником.

12. Розділ 12. Застереження та зауваження перевізника. Заповнює при необхідності Перевізник (водій).

13. Розділ 13 «Інші умови». Заповнюється Перевізником.

15. Розділ 15 «Вартість послуг перевізника і порядок розрахунку провізної плати».

15.1. Перевізник перед виїздом на навантаження вказує у транспортній накладній:

- тариф за одну годину роботи автомобіля в межах населеного пункту і в приміській зоні за весь час перебування на лінії (час на подачу під навантаження, час на безпосередню перевезення вантажу і час на повернення до місця стоянки);

- тариф за 1 км загального пробігу автомобіля при роботі автотранспорту на перевезення вантажів у міжміському сполученні.

15.2. Перевізник після виконання роботи визначає розмір провізної плати, що складається з сум за тарифами і витрат Перевізника на експедирування вантажу, платежі за проїзд по платних автомобільних дорогах, перевезення небезпечних, великовагових і великогабаритних вантажів (з урахуванням оплати при отриманні спеціального дозволу), сплату митних зборів і зборів, виконання навантажувально-розвантажувальних робіт, виконання робіт з промивки та дезінфекції транспортних засобів, а також штрафів з перевезення на користь Перевізника.

Підсумкова провізна плата вказується в транспортній накладній, яка разом з рахунком направляється Вантажовідправнику для оплати (Перевізник у себе залишає копію накладної).

16. Розділ 16. Дата складання, підписи сторін.

Перевізник (уповноважена особа) перед відправкою автомобіля на перевезення вантажу вказує дату і ставить підпис в трьох примірниках накладної.

Вантажовідправник вказує дату і ставить підпис в трьох примірниках накладної під час завантаження автомобіля.

17. Розділ 17. Відмітки вантажовідправників, вантажоодержувачів і перевізників.

Заповнюється у разі порушення умов договору перевезення вантажу будь-яка сторона, що спричинило застосування штрафних санкцій. У процесі перевезення заповнюються дві графи - Короткий опис обставин, що стали підставою для позначки і Підпис, дата.

Розрахунок і розмір штрафу заповнюються сторонами на підставі повністю оформленої транспортної накладної. Перевізник включає штрафи при їх наявності в вартість провізної плати.

Автотранс - консультант.ру.