Товарний словник - акт приймальний

В акті приймальному повинні бути вказані: 1) найменування підприємства, що склав акт, і місце його складання, 2) найменування осіб, що склали акт, із зазначенням їхніх посад, 3) час прибуття товару, 4) найменування прийнятого товару 5) транспортні дані про товар (станція відправлення, відправник вантажу, номер ж.-д. накладної, вага вантажу і ін.), 6) фактична вага брутто, тари і нетто, по промтоварів - також опис вмісту кожного тарного місця, метраж, кількість штук, а по шовкових і вовняним тканинам - також номери шматків, 7) опис сос тояния тари і упаковки, 8) наявність ящиків або пакувальних ярликів, 9) стан маркування. Акт приймальний - обов'язковий документ оформлення прийому всіх товарів на складах загального користування.

Якщо в подальшому, після отримання рахунку від постачальника виявляється розбіжність між даними акта приймального про кількість та якість прийнятого товару і даними рахунку-фактури, то залишається спеціальний акт - "Акт про встановлену розбіжність у кількості та якості при прийомі товару (матеріалу)" - різновид акту приймального.

У разі виявлення під час приймання та розтині загублених товарів будь-яких розхожою в кількості і якості товару з даними супровідного документа одержувач зобов'язаний призупинити розтин і скласти про це акт за підписами осіб, які були присутні при розкритті тари. Одночасно одержувач зобов'язаний негайно викликати представника постачальника для складання двостороннього акта. При відсутності в місці приймання товару філії або підприємства постачальника або при неявці їх за викликом до участі в приймання та перевірки товару залучається представник місцевого торготдела, управління торгівлі або іншої незацікавленої організації. Повідомлення про виклик представника постачальника для участі в складанні акта приймального має бути доставлено йому не пізніше ніж за 48 годину, а в відношенні швидкопсувних продуктів не пізніше ніж за 4 години до складання акта приймального.

Тара і пакувальні матеріали місць, при розтині яких виявлено розбіжності, повинні бути збережені і пред'явлені представнику постачальника (або інший замінює його організації), який бере участь в складанні акта. У разі виявлення будь-яких розбіжностей в затарених товарах порядок складання акта приймального такий же. Встановлення розбіжностей в затарених товари, доставлених в контейнері, має бути зазначено в акті не тільки зазначенням реквізитів, а й часу доставки і відкриття контейнера вантажоодержувачем в присутності представника незацікавленої організації або представника профорганізації одержувача, який не є матеріально відповідальною особою. Акт приймальний повинен бути підписаний всіма особами, які брали участь у його складанні, незгоду відзначається в окремій думці, що включається в акт приймальний. За складання акту приймального, яке не відповідає дійсності, особи, які підписали його, несуть кримінальну відповідальність. До акта приймального повинні бути прикладені пакувальні ярлики тих місць, в яких виявлені розбіжності, а при доставці товарів в контейнерах - пломби, зняті з контейнерів.

Крім реквізитів, передбачених в акті приймальному, в ньому повинні бути наведені такі дані: 1) найменування осіб, які брали участь у складанні акта приймального, із зазначенням посади та місця роботи (номер і дата документа, що посвідчує службове становище представника торготдела, управління торгівлі або іншої незацікавленої організації, який брав участь у складанні акта); 2) вказівка, за чиїм вагою (залізниці, пароплавства пли відправника) прийнятий товар до перевезення, з посиланням на документи, що підтверджують переважування товару на станції (пристані) призначення; якщо така переважування не проводилася, про це в акті приймальному робиться особлива відмітка; 3) вказівку, яким методом визначалась кількість товару (зважуванням, обміром і т. Д.), А по товару, оплачуваної за вагою нетто, - зважування самого товару; 4) висновок про причини виявленої недостачі.