Товарний словник, а, акт приймальний

В акті приймальному повинні були бути вказані:

1) найменування підприємства, що склав акт, і місце його складання,

2) найменування осіб, що склали акт, із зазначенням їхніх посад,

3) час прибуття товару,

4) найменування прийнятого товару

5) транспортні дані про товар (станція відправлення, відправник вантажу, номер ж.-д. накладної, вага вантажу і ін.),

6) фактична вага брутто, тари і нетто, по промтоварів - також опис вмісту кожного тарного місця, метраж, кількість штук, а по шовковим і вовняним тканинам - також номери шматків,

7) опис стану тари і упаковки,

8) наявність ящиків або пакувальних ярликів,

9) стан маркування.

Акт приймальний - обов'язковий документ оформлення прийому всіх товарів на складах загального користування.

Якщо в подальшому, після отримання рахунку від постачальника виявлялося розбіжність між даними приймального акта про кількість та якість прийнятого товару і даними рахунку-фактури, то залишається спеціальний акт - "Акт про встановлену розбіжність у кількості та якості при прийомі товару (матеріалу)" - різновид акту приймального.

У разі виявлення при прийманні і розтині загублених товарів будь-яких розхожою в кількості і якості товару з даними супровідного документа одержувач був зобов'язаний призупинити розтин і скласти про це акт за підписами осіб, які були присутні при розкритті тари. Одночасно одержувач був зобов'язаний негайно викликати представника постачальника для складання двостороннього акта. При відсутності в місці приймання товару філії або підприємства постачальника або при неявці їх за викликом до участі в прийманні та перевірці товару притягувався представник місцевого торготдела, управління торгівлі або іншої незацікавленої організації. Повідомлення про виклик представника постачальника для участі в складанні приймального акта повинно було бути доставлено йому не пізніше ніж за 48 годин, а в відношенні швидкопсувних продуктів не пізніше ніж за 4 години до складання приймального акта.

Тара і пакувальні матеріали місць, при розтині яких виявлено розбіжності, повинні були бути збережені і пред'явлені представнику постачальника (або інший замінює його організації), який брав участь у складанні акта. У разі виявлення будь-яких розбіжностей в затарених товарах порядок складання приймального акта був такий же. Встановлення розбіжностей в затарених товари, доставлених в контейнері, повинно було бути зазначено в акті не тільки зазначенням реквізитів, а й часу доставки і відкриття контейнера вантажоодержувачем в присутності представника незацікавленої організації або представника профорганізації одержувача, не що був матеріально відповідальною особою. Приймальний акт повинен був бути підписаний всіма особами, які брали участь у його складанні, незгоду зазначалося в окремій думці, що включається в приймальний акт. За складання приймального акта, який не відповідав дійсності, особи, які підписали його, несли кримінальну відповідальність. До приймального акту повинні були бути включені пакувальні ярлики тих місць, в яких виявлені розбіжності, а при доставці товарів в контейнерах - пломби, зняті з контейнерів.

Крім реквізитів, передбачених у приймальному акті, в ньому повинні були бути приведені наступні дані:

1) найменування осіб, які брали участь в складанні приймального акта, із зазначенням посади та місця роботи (номер і дата документа, що посвідчує службове становище представника торготдела, управління торгівлі або іншої незацікавленої організації, який брав участь у складанні акта);

2) вказівка, за чиїм вагою (залізниці, пароплавства пли відправника) прийнятий товар до перевезення, з посиланням на документи, що підтверджують переважування товару на станції (пристані) призначення; якщо така переважування не проводилася, про це в приймальному акті робилася особлива відмітка;

3) вказівку, яким методом визначалась кількість товару (зважуванням, обміром і т. Д.), А по товару, оплачуваної за вагою нетто, - зважування самого товару;

4) висновок про причини виявленої недостачі.