Декретна відпустка в 2019 році новий закон, як оплачується, скільки триває і зі скількох тижнів

Відпустка по Бір надається як на рідних (народжених) дітей, так і на усиновлених у віці до 3 міс.
Не варто плутати відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (декретна) і по догляду за дитиною до 1.5 років. В юридичному сенсі це абсолютно різні періоди.

Особливістю декретної відпустки вУкаіни є те, що оформити його може тільки жінка.

Іноді пишуть або говорять, що тата можна відправити в декрет. При цьому мається на увазі відпустку по догляду за дитиною. але не по Бір.
Згідно ст. 123 ТК РФ, на період декрету дружини чоловікові може бути надано тільки позачергово щорічна оплачувана відпустка.

Зі скількох тижнів оформляється

Термін, на якому жінка може піти в декрет на законних підставах - 30 тижнів. Для виходу у відпустку потрібно отримати у лікаря декретну лікарняний. У документі будуть вказуватися дати початку і закінчення декрету.

У деяких випадках встановлюються інші терміни оформлення декрету:

27 тижнів - для майбутніх мам, які живуть на певній території, забрудненій внаслідок аварії на Чорнобильській АЕС, заводі «Маяк» і деяких інших.
28 тижнів - при багатоплідній вагітності.
Якщо у жінки трапилися передчасні пологи між 22 і 30 тижнем - з дня пологів.

Акушер-гінеколог не має право відкрити лікарняний більш пізньою датою, ніж початок 30-го тижня вагітності. Однак сама жінка має право піти в декретну пізніше - це треба вказати безпосередньо в заяві на даний відпустку.

Зокрема, в інтересах жінки може бути таке перенесення дати початку декрету - якщо воно потрапляє на кінець року, його іноді доцільніше перенести на початок наступного року не дивлячись на кілька втрачених днів, що підлягають оплаті за лікарняним. Це робиться, щоб використовувати в якості розрахункового поточний календарний рік - як правило, більш вигідний в плані заробітку.

Скільки триває днів згідно із законом

Відпустка по Бір ділиться на дві умовні частини - допологову і післяпологову. Кількість днів для кожної з них відраховується фахівцем-гінекологом від передбачуваної дати пологів.
Якщо дитина народиться раніше, все одно в результаті жінці буде надано сумарна кількість днів декретної відпустки.

Таблиця декретної відпустки

Для жінки, які всиновлюють дитину у віці до 3 міс. тривалість декрету може бути коротшою:

Відпустка починає відраховуватися з кожним днем, коли судове рішення про усиновлення вступить в силу.
Декрет триває до закінчення 70 календарних днів після народження малюка (або до 110 днів після дня народження всиновлювати двійні).

Оформлення декретної відпустки

Щоб піти в декрет, вагітна жінка повинна надати роботодавцю лікарняний від акушера-гінеколога і написати заяву про своє бажання оформити відпустку по Бір. Самою працівниці важливо оформити декретну відпустку з двох причин:

щоб отримати допомогу по Бір;
щоб за нею зберігалося робоче місце на час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, а також подальшого по догляду за дитиною до 3 років.

Натомість наданих жінкою заяви і лікарняного відділ кадрів видає їй повідомлення-розписку про прийом документів (пишеться в довільній формі, другий примірник залишається в організації).

Дата початку декрету може збігатися із зазначеною в листку непрацездатності, а може бути перенесена на більш пізній період (тільки за бажанням жінки і її заявою). При цьому сам декрет не витримає на більш пізній термін, а скоротиться, оскільки закінчиться не пізніше дати, зазначеної в лікарняному.

Декретна лікарняний лист

Основні вимоги до заповнення лікарняного (діють і для лікаря, і для роботодавця):

Осередки заповнюються великими друкованими українськими літерами і цифрами, які не повинні виходити за межі клітини.
Записи можна робити на принтері або писати від руки чорною гелевою, пір'яний чи іншою ручкою (але не кульковою).
Забороняються будь-які помарки, закреслення і помилки. Навіть при одному закреслення потрібно міняти бланк і переписувати все заново.
Назва організації-роботодавця можна писати в повному або скороченому вигляді (якщо така форма передбачена установчими документами).
Якщо напис (назва підприємства, прізвище лікаря та інші) не поміщається в рядку, її просто переривають в останній клітинці.

Роботодавець повинен ретельно перевірити правильність заповнення лікарняного, адже ФСС може не прийняти невірно заповнений документ. Правильно і остаточно заповнений лікарняний передається в бухгалтерію для нарахування допомоги по Бір.

При виявленні помилки лист непрацездатності повертається жінці, яка повинна повторно звернутися до медустанови за новим документом.
Помилкою не вважається неправильна назва організації-страхувальника, адже ФСС може його розпізнати за реєстраційним номером.

Заява на декретну відпустку

Заява є головною підставою для початку декретної відпустки. Воно пишеться в довільній формі і реєструється у роботодавця. Затвердженого бланка заяви не існує. Деякі дані обов'язково повинні бути обов'язково вказані в документі. Сюди відносяться:

Реквізити організації, ПІБ керівника.
ПІБ працівниці без скорочень (можна вказати і посаду).
Реквізити документа, що посвідчує особу.
Дані про місце реєстрації та проживання.
Прохання надати відпустку по Бір.
Прохання виплатити декретна допомога і одноразова допомога при постановці на облік на ранніх термінах вагітності (опціонально).
Бажаний спосіб отримання допомоги, реквізити картки.
Номер і дата лікарняного по Бір.
Підпис працівниці, прізвище та дата заповнення заяви.

Перебування в декретній відпустці є підставою для призначення жінці допомогу по вагітності та пологах. При цьому найчастіше заповнюється одне поєднане заяву - і на відпустку, і на виплати за нього по лікарняним.

Наказ на декретну відпустку

Після того, як за місцем роботи від жінки були отримані заяву і лікарняний, відділ кадрів підприємства формує наказ про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Форма документа законом чітко не регулюється, в якості основи можна прийняти уніфіковану форму № Т-6 або розробити свою.

У наказі має бути присутня наступна інформація:

назва організації-страхувальника;
дата і номер документа;
ПІБ працівниці, табельний номер, назва її посади та структурного підрозділу;
вид відпустки (у зв'язку з вагітністю та пологами);
підстави для надання декрету;
дати початку і завершення відпустки, його тривалість;
ПІБ керівника організації, його підпис.

Співробітниця ознайомлюється з наказом в обов'язковому порядку, під розпис і з проставленням дати. В ідеальному випадку їй надається копія документа. Після цього на наказі пишеться, що він відправляється до особової справи працівниці.

На підставі наказу дані про декрет вносяться до особової картки (форма № Т-2) співробітниці. Факт того, що жінка перебуває у відпустці по Бір, відбивається в табелі обліку робочого часу (форма № Т-12 або будь-яка інша, встановлена в організації).

Як оплачується декретна відпустка

Відпустка по Бір оплачується повністю, з першого до останнього дня. Посібник перераховується одноразово на рахунок жінки за весь період.

Основні критерії нарахування оплати за декретну відпустку:

При наявності декількох роботодавців, у яких жінка працює більше двох років, декрет оплачується у кожного з них. У той же час виплата по догляду за дитиною може бути оформлена тільки у одного з страхувальників.

Декретна відпустка оплачується тільки в тому випадку, якщо лікарняний був наданий не пізніше півроку після закінчення декрету. В іншому випадку жінці може знадобитися доводити своє право на допомогу по Бір в судовому порядку.

Розрахунок декретної відпустки

Розрахунок декретної допомоги за відпустку проводиться бухгалтерій підприємства (або співробітниками ФСС, якщо в регіоні діє пілотний проект «Прямі виплати») за встановленою методикою. При цьому враховуються такі дані:

Декретна відпустка розраховується в такій послідовності:

розраховується точна кількість днів у розрахунковому періоді (з 731 віднімаються «випадають» відрізки часу);
знаходиться середньоденний заробіток (сумарний дохід за два роки ділиться на кількість днів, розраховане в попередньому пункті);
знаходиться розмір одноразової виплати (середньоденний заробіток множиться на кількість днів декретної відпустки, яке береться з лікарняного).

Онлайн-калькулятор ФСС

Полегшити розрахунки і попередньо порахувати суму, на яку зможе розраховувати жінка після виходу в декрет, допоможе онлайн-калькулятор на сайті ФСС. Він ґрунтується на наведеній вище методиці розрахунку декретної відпустки. Саме так вважають розмір допомоги бухгалтера на підприємстві та в ФСС.

Потрібно уважно заповнити графи:

Оплата декретної відпустки

Жінка пише роботодавцю заяву на декрет і призначення допомоги.
Термін прийняття рішення за місцем роботи про оплату відпустки і розрахунку декретної допомоги - в загальному випадку 10 календарних днів.
На перерахування грошей відводиться певний термін. Роботодавець повинен перевести кошти в перший найближчий день видачі зарплати разом з оплатою праці іншим співробітникам.
Роботодавець (страхувальник) спочатку виплачує гроші зі своїх коштів. і тільки потім ФСС відшкодовує йому виплату шляхом зменшення належних до сплати страхових внесків та / або виплатою компенсації.
У деяких суб'єктах РФ, де діє проект «Прямі виплати», відпустку оплачується жінці безпосередньо з територіального органу ФСС (хоча заяву на декрет пишеться однаково роботодавцю, його розрахунок і оплата проводиться працівниками соцстраху). При цьому ФСС має право оплатити декретну відпустку до 26 числа місяця. наступного за подачею заяви на декрет.

висновок

Декретна відпустка (відпустка по вагітності та пологах) покладено працюючим, учням та службовцям жінкам. Його тривалість коливається в межах 140-214 днів. У звичайній ситуації в декрет йдуть в 30 тижнів вагітності. Для цього в жіночій консультації треба оформити лікарняний. надати його роботодавцю (до навчального закладу, за місцем служби) і написати заяву на відпустку.

Декретна період оплачується в розмірі 100% від середньомісячного доходу жінки. Виплата перераховується один раз за весь період відпустки у зв'язку з Бір на рахунок жінки. Декретна допомога виплачується працівницям, за яких роботодавець сплачує страхові внески.