Терміни та порядок укладення трудового договору
Трудове законодавство - одна з ключових з точки зору успішного розвитку будь-якої держави сфер права. Багато його положення відображають специфіку підписання відповідних контрактів між компаніями-роботодавцями та найманими працівниками. Що таке трудовий договір (поняття)? Порядок укладення даного документа - який він?
Що таке трудовий договір?
Визначимося для початку з тим, що таке трудовий договір. Згідно з положеннями законодавства РФ, ця угода між роботодавцем і найманим співробітником, за яким перша сторона зобов'язується надати другій роботу відповідно до певної функцією і забезпечити умови її виконання за законом, а також виплачувати заробітну плату.
У свою чергу, найманий співробітник, підписавши договір, зобов'язується особисто здійснювати ввірену йому трудову функцію, а також дотримуватися правил внутрішнього розпорядку, які встановлені компанією-роботодавцем.
Загальні відомості про порядок укладання договору
Порядок укладення трудового договору передбачає, перш за все, складання відповідного документа в письмовій формі. Контракт між роботодавцем і найманим співробітником повинен складатися в двох примірниках. Свою згоду з його умовами сторони засвідчують допомогою підпису та інших реквізитів, передбачених нормами закону. На додаток до трудового договору керівник компанії-роботодавця зобов'язаний оформити наказ про прийом нового співробітника, а також, якщо того вимагає специфіка виконання роботи, інші документи - наприклад, медичну книжку. Також на більшості виробництв компанія-роботодавець повинна ознайомити співробітника з правилами внутрішнього розпорядку та іншими локальними правовими актами.
Терміни укладання трудового договору також зафіксовані в законодавстві РФ. Якщо людина фактично приступив до виконання своїх трудових обов'язків, то з юридичної точки зору контракт розглянутого типу вважається укладеним. Протягом трьох днів компанія-роботодавець зобов'язана оформити трудовий договір, як це наказує закон, в письмовому вигляді.
Етапи взаємодії роботодавця і працівника
Загальний порядок укладення трудового договору також може припускати комунікації між роботодавцем і найманим співробітником в рамках періодів, що передують підписанню відповідного контракту. Розглянемо основні особливості даного етапу. Юристи виділяють три періоди, в рамках яких роботодавець і найманий працівник взаємодіють в аспекті ініціювання трудових відносин. Зрозуміло, мова йде про етапи після успішного проходження співбесіди або, наприклад, конкурсу, за результатами якого людини вже запросили на роботу на актуальну вакансію.
Ознайомчий період
Перший період - ознайомлювальний. В рамках нього відбувається, власне, особисте знайомство роботодавця і найманого працівника, можуть бути присутніми як формальні аспекти комунікацій, так і неофіційні.
Так, наприклад, найманий співробітник з метою коректного оформлення трудових відносин повинен надати роботодавцю ряд документів - посвідчення особи (як правило, паспорт), СНІЛС, диплом або інше джерело, що підтверджує кваліфікацію. Якщо людина влаштовується на роботу не в перший раз і у нього є трудова книжка - він також зобов'язаний її передати роботодавцю. Порядок укладення трудового договору передбачає надання свідоцтва з ІПН, а також, якщо це необхідно, військового квитка. У свою чергу, якщо людина влаштовується на роботу вперше, то роботодавець повинен сприяти йому в оформленні необхідних документів.
Вище ми відзначили, що поряд з оформленням основного контрактного документа, що підтверджує офіційне влаштування на роботу - трудового договору, роботодавець може мати зобов'язання ознайомити найманого працівника з тими чи іншими локальними нормативними актами. Юристи відзначають, що багато хто з цих джерел повинні бути надані людині ще до укладення трудового договору. Це стосується правил внутрішнього розпорядку або, наприклад, зразків колективних договорів.
Складання договору
Розглянемо, який порядок укладення трудового договору на етапі його безпосереднього складання та підписання. Юристи рекомендують особливу увагу приділяти структурі документа. Відзначимо наступні ключові нюанси, які її стосуються:
- необхідно вказати в договорі П.І.Б. співробітника, повна назва компанії-роботодавця;
- потрібно відобразити дані про документи, що посвідчують особу найманого працівника;
- необхідно вказати в договорі ІПН;
- слід відобразити в контракті відомості про місце роботи, про координати філії;
- необхідно вписати дані, що відображають специфіку трудової функції найманого працівника, яка відповідає вакансії, кваліфікації чи спеціальності людини;
- слід вказати терміни укладення трудового договору;
- потрібно відобразити умови виплати трудових компенсацій, формули їх нарахування;
- необхідно включити в контракт інші необхідні відомості.
Трудовий договір при цьому може бути згодом доповнений документами, що відображають зміни в ньому. Однак принциповий момент тут - на етапі підготовки контракту роботодавець ще може пропонувати найманому працівнику умови виконання трудових функцій в односторонньому порядку. Але як тільки трудовий договір підписаний, будь-які зміни до нього можливі тільки якщо на них погодиться працівник.
Договір і комерційна таємниця
Загальний порядок укладення трудового договору допускає внесення в нього пунктів, що відображають зобов'язання найманого працівника зберігати комерційну таємницю підприємства, яке прийняло його на роботу. Правовою основою відповідних положень можуть бути прийняті на федеральному рівні нормативно-правові акти. Разом з тим роботодавець повинен переконатися, що передбачувана комерційна таємниця відповідає критеріям, відбитим, зокрема, в 139-й статті Цивільного кодексаУкаіни.
Там сказано, що відповідні секретні відомості можна вважати комерційною таємницею, якщо вони мають реальну або передбачувану комерційну цінність через невідомості третім особам, за умови, що роботодавець охороняє дані відомості, а також за умови відсутності до них вільного, публічного доступу на підставах, що передбачені чинним законодавством.
Випробувальний термін
Як співвідносяться порядок укладення трудового договору і випробувальний термін, який практикується багатьма українськими роботодавцями при прийомі на роботу нових співробітників? Відповідно до 70-ї статті ТК Україна компанія-наймач має право прописати в трудовому договорі умови про те, що працівник з метою перевірки його профпридатності повинен відпрацювати відповідний період. При цьому, якщо в контракті цієї умови не буде прописано, то людина вважається прийнятим в компанію без будь-яких випробувань. Однак якщо працівник допущений до фактичного виконання трудових обов'язків без підписаного договору (така можливість передбачена 67-ю статтею ТК РФ), то відповідна умова може бути додано в контракт, якщо роботодавець і працівник оформили додаткову угоду про це.
етап підписання
Отже, переходимо до одного з ключових етапів, які передбачає порядок укладення трудового договору (контракту). Йдеться про процедуру безпосереднього підписання документа. Вище ми визначили, що він повинен складатися в двох примірниках, один роботодавець залишає у себе, інший віддає співробітникові. На кожному ставляться підписи сторін.
Загальний алгоритм
Таким чином, порядок укладення трудового договору коротко можна описати в рамках наступного алгоритму:
- знайомство з роботодавцем (після співбесіди і затвердження кандидатури на вакансію);
- ознайомлення з правилами внутрішнього розпорядку та іншими локальними актами;
- підписання договору;
- ознайомлення з наказом про прийом на роботу, отримання, якщо це необхідно, його копії;
При необхідності, а також при взаємному узгодженні позицій в тих випадках, коли того вимагає закон, роботодавець і найманий працівник можуть укладати додаткові угоди (наприклад, з питань випробувального терміну).
Коли приступати до роботи?
Отже, який порядок укладення трудового договору, ми вивчили. З якого моменту людина може приступати до роботи (якщо мова не йде про сценарій, коли він почав це робити до підписання документа)? Згідно з положеннями закону, трудовий договір вважається таким що набуло чинності відразу ж з моменту підписання його компанією-роботодавцем і новим співробітником.
Відповідно, якщо людина почала виконувати свої обов'язки до того, як поставив підпис на документі, то контракт вважається чинним з того дня, коли співробітник фактично почав працювати. Також в самому контракті може бути прописаний конкретний термін, з якого людина може приступати до виконання своїх обов'язків. Якщо такої опції в договорі не прописано, то співробітник може починати працювати вже на наступний робочий день. При цьому якщо людина порушила терміни, то роботодавець має право анулювати контракт.
Види трудових договорів
По-перше, є контракти, укладені на невизначений термін. Тобто, підписавши такий договір, людина має право розраховувати на виконання своїх функцій без обмежень по тривалості. По-друге, законодавством України передбачені також строкові трудові контракти. Максимальна їх тривалість - 5 років. Конкретний же термін дії договору визначається в його положеннях.
Також законодавством України передбачено особливий вид контракту - колективний трудовий договір. Що це за документ?
Специфіка колективних договорів
У загальному випадку фірми не зобов'язані укладати з працівниками колективний договір. Однак, якщо з боку самих працівників надійде така ініціатива, то, відповідно до закону, протягом 7 днів фірма повинна вступити з ними в переговори на предмет складання відповідних документів.
Порядок укладення колективного трудового договору, як зазначають юристи, в достатній мірі вільний - його визначають самі сторони. Цікавим є той факт, що якщо компромісу за умовами відповідної угоди роботодавець і співробітники не досягли, то через три місяці після початку комунікацій з даного питання договір повинен бути підписаний в будь-якому вигляді. При цьому необхідно доповнити його протоколом, в якому будуть відображатися розбіжності.
Специфіка строкових трудових договорів
Чи існує особливий порядок укладання строкового трудового договору? З точки зору базових етапів його оформлення, все, в принципі, те ж саме, що і у випадку зі звичайним контрактом. Певний нами порядок укладення трудового договору коротко в цілому актуальне також і для розглянутого типу угод. Разом з тим можна відзначити деяку специфіку, що стосується термінових контрактів, яка визначена в 59-й статті ТК РФ. Там перераховані сценарії, при яких роботодавець має право пропонувати підписання подібних угод. Строковий договір, таким чином, полягає:
- якщо людина приходить на посаду тимчасово відсутнього співробітника, з яким у компанії підписаний безстроковий контракт;
- якщо мова йде про тимчасову роботу, тривалість якої не перевищує 2 місяців;
- при сезонних роботах, коли природні умови не дозволяють людям здійснювати трудові функції круглий рік;
- при підписанні контракту, за яким людина буде працювати за кордоном;
- якщо мова йде про роботу, яка не типова для основного профілю діяльності компанії-роботодавця;
- якщо компанія-роботодавець свідомо була створена як юрособа, що функціонує протягом певного терміну, після чого планується її закриття;
- якщо людина приходить в компанію для вирішення якоїсь певної задачі, але точні терміни її вирішення не відомі;
- якщо співробітник проходить в фірмі стажування або навчання;
- при оформленні людини на роботу в виборному органі влади, який функціонує в рамках встановленого законом терміну - до наступних виборів;
- при формуванні виборчих комісій на період відповідних кампаній і підрахунку голосів, а також інших демократичних інститутів, необхідних на етапах формування муніципальної або державної влади за допомогою виборів;
- якщо людина спрямований на тимчасову роботу службою зайнятості;
- якщо найманий працівник - громадянин, який проходить альтернативну службу.
Також законами України припустимо сценарій, при якому строковий трудовий договір може підписуватися за взаємною згодою роботодавця і найманого працівника. Це можливо в таких основних випадках:
- якщо компанія-роботодавець має статус суб'єкта малого підприємництва або ІП;
- якщо найманий працівник - пенсіонер за віком;
- при наявності у працівника медичного висновку, який передбачає бажане підписання термінового контракту;
- якщо людина приїжджає на роботу в райони Крайньої Півночі, а також на території з прирівняним до них статусом з іншого регіону;
- якщо робота пов'язана з оперативним вирішенням завдань щодо подолання наслідків надзвичайних ситуацій;
- при обранні співробітника на вакансію в результаті конкурсу;
- якщо вакансія передбачає творчу працю;
- якщо людина приходить в компанію на керівну посаду, наприклад, генерального директора, його заступника або головного бухгалтера;
- при укладанні договору зі студентами очної форми;
- якщо людина приходить на роботу за сумісництвом.
Також перераховані вище умови можуть змінюватися або доповнюватися в силу тих чи інших положень українського законодавства.
Таким чином, ми досліджували поняття "трудовий договір", види, порядок укладення. Розглянемо цікавий аспект, що відображає, зокрема, зарубіжний досвід укладання подібних контрактів.
Трудові договори за кордоном
Багато юристів вважають, і це, ймовірно, справедливо, що причина того, що в Білорусі, Укаїни і Україні подібне законодавство в сфері трудових відносин - загальна радянська система права в минулому. Тому-то і схожі алгоритми, відповідно до яких вибудовується порядок укладення трудового договору. РБ, Україна - країни, які до того ж підписали угоду про союзну державу, і тому законодавство про працю в даних країнах, як вважають багато юристів, характеризується особливою близькістю.