Терміни для 4-фсс (фонд соціального страхування) - в які числа в січні здавати за 4 квартал 2018

Щороку ФСС визначає для організацій тариф страхових внесків для страхування від нещасного випадку на виробництві, а також захворювань, які виникли в результаті виконання професійних обов'язків. Дані для розрахунку такого тарифу повинні надавати самі організації, починаючи з року, який слідує за роком державної реєстрації.

У разі несвоєчасного подання форми звіту чинні законодавчі акти передбачають накладення на організації штрафних санкцій. розмір яких залежить від суми страхового внеску, а також періоду допущеної прострочення.

Обов'язки установи

Звіт за формою 4-ФСС зобов'язані здавати всі організації, де є працівники. Залежно від кількості співробітників звітність подається в електронному або паперовому форматі.

Велика частина організацій зобов'язана здавати звіти в електронному вигляді, це поширюється на тих, хто має штат працівників понад 25 осіб. Якщо організація не така масштабна, і кількість працюючих в ній людей менше 25, її керівництво має право вибору. Саме керівник може вирішити, в якому вигляді подавати звіт: в електронному або паперовому.

Потрібно звернути увагу на те, що роздруковувати та подавати слід лише ті листи, які заповнювалися, порожні таблиці не подаються. Дане правило актуально для тих, хто подає документ на паперовому носії.

Нумерація проставляється виключно на заповнених аркушах. Звіт готуватися в двох примірниках: один подається в фонд, другий з відповідною відміткою про здачу повертають страхувальнику, який зберігає папір в бухгалтерії.

Які ж таблиці є обов'язковими для заповнення:

Тут міститься інформація про страхувальника і чисельність його співробітників. Тут же проставляється кількість сторінок, які фактично містить звіт.

У ній міститься інформація про внески з тимчасової непрацездатності. Подавати її повинні і ті організації, які використовують пільговий тариф, що становить 0%.

Розрахунок бази для нарахування. Передбачається перерахування внесків за іноземців, відомості про них повинні бути відображені в таблиці 3.1.

Актуальна для тих роботодавців, які застосовують пільгові ставки.

Терміни для форми 4-ФСС в 4 кварталі

Будьте уважні, внесені суттєві зміни в 4-ФСС. які торкнуться всіх страхувальників.

Ознайомитися з новою формою 4-ФСС за 4 квартал можна тут.

варіації оформлення

Звіт 4-ФСС може подаватися як в паперовому, так і в електронному вигляді. Паперовий варіант є більш традиційним способом ведення звітності. Він до цих пір використовується невеликими фірмами, в яких працює менше 25 осіб. Потрібно відзначити, що форма, яка здається електронно, і на паперових носіях, повинні подаватися в різні терміни. У першому випадку термін здачі на 5 днів більше, ніж для паперової версії.

Електронний

Отже, здача звіту в електронному форматі в обов'язковому порядку передбачена для організацій, в яких працює більше 25 співробітників. Всі інші структури також мають право подавати звіт в такому вигляді, оскільки на подібну дію не встановлено законодавчу заборону.

Переваги даного способу подачі очевидні:

• Не потрібно їхати в соцстрах для того, щоб здати звіт, а це істотно заощадить час не тільки на дорогу, а й позбавить від стояння в довгій черзі.
• Подати документ можна до півночі останнього дня подачі подібного роду документів, а не до кінця робочого дня, як у випадку з паперовим звітом. Бухгалтера підприємств дуже зайняті, в зв'язку з цим іноді трапляється так, що вони забувають про те, що настав останній день здачі чергового звіту. Ось тут-то і з'являється можливість здати звіт в електронному вигляді в той час, як робочий час співробітників ФСС вже закінчилося і здати паперовий звіт вже не представляється можливим.
• Якщо буде виявлена ​​помилка, допущена при заповненні звіту, не потрібно буде їздити в фонд, щоб внести виправлення, зробити це також можна за допомогою електронного каналу зв'язку.
• Керівництво організації має можливість вибрати, яким каналом для їх організації переважно користуватися: платним або безкоштовним.

Подати звіт на папері можуть тільки ті страхувальники, які мають штат співробітників, що не перевищує 25 осіб. Даний спосіб є більш звичним для великої кількості бухгалтерів, які вважають за краще по-старому працювати з паперовими носіями, і вважають такий спосіб більш надійним.

У той же час, використовуючи його, потрібно пам'ятати, що термін подачі звітності скорочується на 5 днів у порівнянні з подачею документа в електронному вигляді.

Як підтверджувати вид діяльності

У тому випадку, коли кілька видів здійснюваної діяльності мають однаковий УВ, основний вважатиметься та, якій відповідає найвищий клас професійного ризику. За умови, що організація вела бізнес тільки по одному напрямку, саме цей вид і буде вважатися основним.

Якщо організація не є малою, крім уже названих паперів, потрібно подати пояснювальну записку до бухгалтерського балансу. Вона може бути оформлена в довільному вигляді, тобто може мати як текстову форму, так і табличну. У випадку з малим підприємством така записка не потрібна.

Це ж вимога ставиться до заповнення заяви про підтвердження ключового виду діяльності: нормативним документом, який регулює порядок його заповнення, є той же Наказ №55.

Також подати папери можна в електронній формі через офіційний портал державних послуг. Інформацію про це можна знайти на сайті Фонду. Щоб зробити подібну маніпуляцію, організація повинна мати посилену кваліфіковану електронний підпис, наприклад, на флешці. Отримати її можливо в засвідчувальному центрі, який акредитований Мінкомзв'язку Укаїни. Ще одна вимога - на комп'ютері, з якого буде проводитися відправка документації, повинна стояти програма-криптопровайдер.

Штрафи за запізнення

Розмір штрафних санкцій становить 5% від сукупної суми внесків за звітний квартал. Такий штраф сплачуватися за кожен місяць допущеної прострочення, при цьому не важливо, повний це місяць чи ні.

В такому випадку сума штрафу розраховується таким чином:

(80 000 руб. - 30 000 руб.) * 5% * 1 міс. = 2 500 руб.

Такий же порядок встановлено для розрахунку штрафних санкцій, що виникли в результаті подачі несвоєчасного звітування за внесками «на травматизм». Це пов'язано з тим, що в даному випадку організація також може зарахувати виплату лікарняних, якщо їх виплата має відношення до того, що трапилося на виробництві нещасного випадку.