Термін зберігання трудових договорів працівників
Популярні
Трудові договори працівників підписуються в двох примірниках обома сторонами і реєструються. Зразок, що залишився на підприємстві, зазвичай підшивається до особової справи співробітника. Ще один варіант зберігання трудових договорів - створення короба, де папери лежать в алфавітному порядку.
При звільненні працівника
У разі звільнення особисті справи, договори та інші документи повинні зберігатися в архіві. Для цієї мети заводяться папки, куди підшивають справи. Якщо в організації штат змінюється швидко, то щороку створюється нова папка. Якщо працівників, навпаки, мало, то в одній папці можуть перебувати документи за кілька років. Папери поділяють по роках за допомогою чистого аркуша. Дата підшивки може позначатися як на рік вступу людини на посаду, так і в рік звільнення.
Те, як ви зберігаєте угоди, великої ролі не грає
Головне - стежити за порядком в архіві і дотримуватися термін зберігання трудових договорів працівників, щоб з голови організації не було адміністративних або навіть кримінальних стягнень за порушення правил.
Термін зберігання трудових договорів працівників
Для того, щоб визначити термін зберігання договору, необхідно позначити тип документа і його спосіб зберігання.
Існує 3 види документів:
- Короткострокові (папери зберігаються менше 10 років)
- Довгострокові (папери знаходяться в архіві довше 10 років)
- Для постійного зберігання. Знищення таких справ не передбачається.
Визначити термін зберігання з вигляду документа:
Звертайтеся до професіоналів
Якщо ви хотіли б встановити точний термін зберігання трудових договорів працівників на вашому підприємстві, то в цьому вам може допомогти наш представник. Архівіст швидко наведе порядок в документообігу і розбереться з усіма паперами (включаючи ті, термін зберігання яких - спірне або невідомий через втрату відповідних регламентів організації).