Тематичні запити, український державний архів економіки

Виконанням тематичних запитів займається Відділ інформаційного забезпечення РГАЕ.

Позитивне рішення запитів органів державної влади та правопорядку сприяє дотриманню інтересів української держави як у вирішенні міждержавних проблем в інтересахУкаіни, так і захисту законних інтересів держави на території самої Укаїни. Наприклад, за останні роки вдалося позитивно вирішити запити, що надійшли від центральних органів державного управління за наступними темами:

реституції культурних цінностей в роки Другої світової війни,

розділу німецького торгового флоту між СРСР, Великобританією і США після закінчення Другої світової війни,

врегулювання питання про радянських судах, захоплених Німеччиною після нападу на СРСР,

вилучення нацистською Німеччиною золота, банківських рахунків, страхових полісів та інших цінностей у жертв нацизму,

делімітації російсько-українського кордону на підставі документів архіву за 1921-1925 р

підтвердження права власності державної власності на об'єкти нерухомості, розташовані як закордоном, так і на території Укаїни і ін.

Ще одним важливим напрямком в діяльності архіву є робота по виконання запитів органів правопорядку. Позитивне і швидке їх виконання дозволяє своєчасно надати інформацію, необхідну для оперативної роботи правоохоронних органів, зокрема з питань, пов'язаних з проведеними деякими державними та приватними організаціями незаконними операціями з валютно-фінансовими резервами банків і об'єктами нерухомості.

Більшу частину тематичних запитів, складають запити, що надійшли від організацій і підприємств та окремих громадян. Виконання цих запитів і зараз залишається найбільш доступною формою забезпечення інформаційних потреб українського суспільства, що підкреслюється тематичною різноманітністю надходять в архів запитів.

Традиційними для нашого архіву є запити від організацій і підприємств, присвячені історії їх створення. Сам факт звернення даних організацій або підприємств в архів зазвичай пов'язаний з підготовкою ювілейних заходів. В останні роки левову частку тематичних запитів, які направляються в РГАЕ, складають запити, присвячених юридично-правовим або економічно-правових питань. Позитивне виконання цих запитів допомагає вирішувати життєво важливі проблеми для підприємств і організацій современнойУкаіни, зокрема, такі як: підготовка державної реєстрації, підтвердження прав власності на земельні ділянки або виробничі приміщення, права підприємства на виділення лімітів палива та ін. Останнім часом від підприємств деяких галузей промисловості, зокрема харчової, надходили запити на отримання інформації, що підтверджують їх пріоритетне право на торговельну марку того чи іншого виду виробленої ними продукції. Виконання подібних запитів вимагає від співробітників відділу придбання додаткових знань спеціального характеру, щоб отримати необхідний навик для швидкого виконання подібного роду запитів, що носять, як правило, терміновий характер. Зростає і відповідальність безпосередніх виконавців запитів, так як від результатів їх пошуків іноді залежала подальша доля підприємства або організації.

Тематичне виявлення. У разі, якщо заявнику необхідно отримати по темі запиту (наприклад, історія розвитку підприємства або організації, виробництва тієї чи іншої продукції) значний обсяг інформації за великий хронологічний період архів на підставі договору, що укладається проводить тематичне виявлення документів. Підсумком виконання роботи в даному випадку є анотований перелік виявлених документів, на підставі якого заявник може замовити ксерокопії або скановані образи зацікавили його документів. Подібну послугу архів надає і науково-дослідним установам та окремим громадянам, якщо необхідно провести пошук інформації з певної наукової проблеми.

Генеалогічні запити. У зв'язку із збільшеним в останні роки серед гражданУкаіни інтересом до історії своєї сім'ї в архів надходить значна кількість біографічних запитів, пов'язаних з отриманням інформації про біографії родичів або видатних діячів в одній з галузей економіки. У більшості випадків співробітникам відділу вдається допомогти людям у пошуку цікавить їх. Однак, при цьому хотілося б звернути увагу потенційних заявників на обмеження, які існують відповідно до чинного українського законодавства, в питанні отримання доступу до інформації, що міститься в документах по особовому складу. Так, якщо не минув 75-річний термін з дня закінчення ведення особової справи, то доступ до інформації можна отримати лише після надання письмового підтвердження родинних стосунків заявника з особою, на яку було порушено це особиста справа.

Рекомендації по складанню тематичного запиту

Для того, що скоротити терміни виконання запиту і виключити необхідність повторного звернення до нашого архіву бажано дотримуватися кількох простих правил:

в разі, якщо відповідно до діючих правил, запит є платним, необхідно в своєму листі вказати банківські реквізити організації або підприємства та гарантувати оплату роботи архіву. Громадянину при зверненні також необхідно в заяві за своєю власноручним підписом гарантувати оплату роботи архіву. При цьому слід враховувати, що біографічні запити, як правило, є платними видами послуг. З чинним прейскурантом цін на платні послуги, що надаються РГАЕ, заявник може ознайомитися на сайті;

при складанні запиту бажано чітко сформулювати його тему. При цьому слід враховувати, що в компетенцію архіву не входять послуги з видачі рекомендацій юридичного характеру. Якщо у заявника є відомості або документи, які можуть допомогти співробітникам архіву в роботі над запитом, то слід інформацію про них включити в текст запиту або прикласти до запиту ксерокопії таких документів.