Сутність, види і цілі атестації персоналу

Атестація персоналу організацій - основної ланки управління - процедура визначення кваліфікації, рівня знань, практичних навичок, ділових і особистісних якостей працівника, якості праці та її результатів і встановлення їх відповідності (невідповідності) займаній посаді.

Метою проведення атестації є раціональна розстановка кадрів і їх активне використання. Атестація персоналу служить юридичною основою для перекладів, просування по службі, на-насаджень, визначення розміру заробітної плати, а також по-ніженіе на посаді і звільнення. Атестація спрямована на Поліпшення якісного складу персоналу, визначення сте-пені завантаження працівників і використання його за спеціальнос-ти, вдосконалення стилю і методів управління персоналом.

Цілі атестації персоналу

1.Административно: підвищення переклад зниження припинення трудового договору (Заповнення вакансії працівниками, які виявили свої здібності, удов-летвореніе прагнення до успіху Придбання працівником нового досвіду Якщо керівництво вважає, що припинення трудового договору з працівником недоцільно, враховуючи його стаж і заслуги в минулому Скорочення штатів )

2. Інформаційні (Інформування працівників про їх кваліфікації, якост-ства і результатів праці. Інформування про якісний склад персоналу організації, ступеня завантаження працівників і використанні їх по спеціально-сті, вдосконаленні стилю і метсдав управління персоналом організації)

3. Мотиваційні (Винагорода вдячністю, зарплатою, підвищенням на посаді працівників. Вишукування резервів зростання продуктивності праці. Заинтер-ження працівників в результатах своєї праці і всієї організації)

Атестація базується на комплексній оцінці персоналу, яка визначається за результатами його діяльності та відповідності ділових і особистісних якостей вимогам робочого місця.

Розрізняють чотири види атестації службовців (керуєте-лей, фахівців та інших службовців): чергова атестація, атестація після закінчення випробувального терміну, атестація при просуванні по службі і атестація при перекладі в інший структурний підрозділ.

Чергова атестація є обов'язковою для всіх і прово-диться не рідше одного разу на два роки для керівного складу і не рідше одного разу на три роки для фахівців і інших служачи-щих.

Атестація після закінчення випробувального терміну проводиться з метою вироблення обгрунтованих рекомендацій по використанню атестується на основі результатів його трудової адап-тації на новому робочому місці.

Атестація кричи просуванні по службі повинна виявити потенційні можливості працівника і рівня його професійної підготовки для заняття більш ви-сокой посади з урахуванням вимог нового робочого місця і нових обов'язків.

Атестація при перекладі в інший структурний підрозділ проводиться в тих випадках, коли відбувається суще-ного зміна посадових обов'язків і вимог, що пред'являються новим робочим місцем. Перелік посад, що підлягають атестації, і терміни її проведення встановлюються керівником організації у всіх підрозділах організації.

Атестація проходить в чотири етапи: підготовчий етап, етап оцінки співробітника і його трудової діяльності, етап проведення атестації, етап прийняття рішення по ре-зультатами атестації.

На підготовчому етапі видається наказ про проведення атестації та затвердження складу атестаційної комісії, розробляється положення про атестацію; складається список співробітників, що підлягають атестації; готуються отзи-ви-характеристики (оціночні листи) і атестаційні листи на атестуються; інформується трудовий колектив про сро-ках, цілі, особливості та порядок проведення атестації.

Проведення атестації здійснюється на основі графіків, які доводяться до відома атестуються не менше ніж за місяць до початку атестації, а документи на атестуються представляються в атестаційну комісію за два тижні до початку атестації.

Склад атестаційної комісії затверджується керівником організації за поданням начальника служби управління персоналом. Очолює атестаційну комісію голова (керівник підрозділу або організації). Заступником голови комісії є заступник керівника про по персоналу або начальник служби управління персоналом. Секретарем комісії є провідний працівник служби управління персоналом. Члени атестаційної комісії призначаються з числа працівників підрозділів організації. Aттестаціонная комісія працює без відриву від основних посадових обов'язків за сумісництвом.

Підготовкою атестаційних листів займається секретар комісії, а відгуками-характеристиками на атестуються - їх не посередні начальники. Підготовчий етап закінчується за два тижні до початку атестації, щоб члени комісії змогли заздалегідь ознайомитися з документами на атестуються.

На етапі оцінки співробітника і його трудової діяльності і підрозділах, де працюють наказом Міністерства освіти України, створюються експертні групи. До їх складу входять: безпосередній керівник аттестуемого, вищестоящий керівник, один-два фахівці цього підрозділу, працівник (працівники) служби управління персоналом. Експертна група по відповідній ме-методикою здійснює оцінку показників рівня знань, умінь, навичок, якості та результатів праці наказом Міністерства освіти України.

Етап проведення атестації полягає в засіданні аттес-ційної комісії, на яке запрошуються наказом Міністерства освіти України і їх безпосередні керівники; розгляді всіх матері-теріалів, представлених на атестацію; заслуховування атестуємо-мих і їх керівників; обговоренні матеріалів атестації, висловленні запрошених, формуванні висновків і рекомендацій по атестації працівників.

Атестаційна комісія з урахуванням обговорень, за відсутності аттестуемого, відкритим голосуванням дає одну з наступних оцінок: відповідає займаній посаді; відповідає за-ним посаді за умови поліпшення роботи, виконан-ня рекомендацій атестаційної комісії і повторної аттес-тації через рік; не відповідає займаній посаді.

Оцінка діяльності співробітника, який пройшов атестацію, і рекомендації комісії заносяться в оціночний лист. Лист оцінки діяльності та особистісних якостей заповнюється Непос-редственной керівником наказом Міністерства освіти України і представником служби управління персоналом. Атестується знайомиться з со-триманням листа не пізніше ніж за два тижні до атестації.

При неявці наказом Міністерства освіти України на засідання атестаційної комісії з поважних причин рекомендується відкласти. При неявці наказом Міністерства освіти України на засідання атестаційної комісії без поважних причин комісія м / провести атестацію за його відсутності. У цьому випадку на запитання членів комісії повинен відповідати безпосередньо керівник наказом Міністерства освіти України.

Результати атестації заносяться в атестаційний лист і повідомляються аттестуемому безпосередньо після голосування. Засідання атестаційної комісії оформляється протокол, який підписується головою і секретарем комісії. Протокол засідання комісії заповнюється на всіх атестуються, кіт. були заслухані протягом одного засідання.

Наетапе прийняття рішень за результатами атестації формулюється висновок з урахуванням:

• висновків і пропозицій, викладених у відгуку керівника наказом Міністерства освіти України;

• оцінок діяльності наказом Міністерства освіти України, зростання його кваліфікації;

• оцінок ділових, особистісних та інших якостей аттестуемого їх відповідності вимогам робочого місця;

• думок кожного члена комісії, висловлених під час обговорення діяльності наказом Міністерства освіти України;

• порівняння матеріалів попередньої атестації з даними на момент атестації та характеру змін даних;

• думки самого наказом Міністерства освіти України про свою роботу, про реалізацію своїх потенційних можливостей.

Керівник організації з урахуванням рекомендацій атестуються-ційних комісій в установленому порядку заохочує або на-показувала працівників. В термін не більше двох місяців з дня атестації він може прийняти рішення про переведення співробітника, визнаний-ного за результатами атестації невідповідним займаній посаді, на іншу роботу з його згоди. При неможливості цього керівник організації може в той же термін в установ-леному порядку розірвати з таким працівником договір в соот-повідно до законодавства Укаїни. За исте-ченіі зазначеного терміну переведення працівника на іншу роботу або розірвання з ним трудового договору за результатами даної атестації не допускається.

Трудові спори з питань звільнення і відновлення на посаді співробітника, визнаного за результатами атестації не-відповідає займаній посаді, розглядаються в соот-повідно до чинного законодавства про трудові спори.