Суміщення професій і посад оформляємо-документи

Сьогодні на різних підприємствах все частіше практикують форми сумісництва та заступництва. Це не дивно, адже так дуже просто не тільки виручити свого колегу на час відпустки, а й заробити додаткові фінансові кошти. Єдине, що грає важливу роль в такому процесі - це правильно оформлена документальна база.

Відповідно до частини 1 ст. 602 ТК України будь-якого працівника підприємства з наявністю його письмової згоди можуть доручити виконання додаткової роботи або посадових обов'язків іншого співробітника за окрему фінансову плату. Якщо довірена робота має дещо інший характер, ніж основні обов'язки співробітника, тоді час на їх виконання може бути поєднане в рамках однієї професії. Це правило має місце бути тільки в тому випадку, коли додаткові обов'язки не приведуть до погіршення якості роботи, а також до економічних втрат підприємства.

В процесі доручення працівникові тимчасових додаткових обов'язків, встановлення доплати і оформлення всієї кадрової документації, слід посилатися на статтю 602 і 151 ТК України та інші положення нормативних (правових) актів.

Поняття суміщення професій

У чинному ТК Україна немає точного визначення поняття суміщення професій. Однак якщо прочитати кодекс більш ретельно, то можна знайти такі розмежування:

• Поєднання професій або посад;

• Збільшення зони обслуговування або розширення обсягу виконуваних послуг;

• Одночасне виконання з основною роботою тимчасових посадових обов'язків відсутнього співробітника.

Сьогодні ми більш детально розберемося з питанням про порядок оформлення додаткової роботи. Зазвичай, суміщення професій відбувається в рамках одного підприємства, одним штатним співробітником у встановлений робочий час.

додаткова робота

Будь-яка додаткова робота в рамках суміщення професій може бути доручена співробітнику на певний час або на постійній основі. Сьогодні виконання додаткової роботи часто практикують на підприємствах. Тільки в цьому випадку необхідною умовою є наявність в штатному розкладі необхідної позиції. Поняття суміщення професій працює на час вакантності місця (до моменту виходу на роботу заміщає співробітника або прийняття нового працівника в організацію).

Оформлення суміщення професій

При прийомі на роботу співробітника за сумісництвом, в процесі оформлення документації, в трудовий договір включається розділ «Трудова функція» або «Особливі умови». Крім цього, є інформація і про додаткову оплату за суміщення посад.

Якщо на момент суміщення посад співробітник вже працює на підприємстві, заміна проводиться виключно з його письмовою згодою. Так як в даному випадку відбувається зміна умов трудового кодексу. Здійснюється додаткове оформлення угоди: письмова форма, згоди обох сторін і наявність посадових знань по замещаемой професії.

Законодавчою базою спочатку не передбачено, що для поєднання необхідно оформляти додаткові документи (крім письмової угоди, що призначається співробітника). Це говорить про те, що сторони письмово не закріплюють факт виконання певних посадових обов'язків. Хоча ситуацію можуть виправити такі процедури оформлення документів, які передують укладанню додаткової угоди.

Працівник, який саме ініціативно зголосився на умови суміщення, повинен оформити заяву з позитивною резолюцією керівника організації.

На доповідній записці оформляється письмова згода працівника. Наприклад, на доповідній, в якій керівник підрозділу вказав причини необхідності поєднання.

Переходимо до моменту укладення додаткової угоди до трудового договору. У цьому документі повинні бути прописані такі пункти:

1. Тип додаткової роботи;

2. Час і терміни суміщення професій;

3. Обсяг виконуваної роботи;

4. Сума доплати.

На основі складеного угоди роботодавець створює наказ: «По особовому складу про суміщення професій (посад)». Відповідною уніфікованої форми даного типу наказу не існує, тому документ видається на бланку наказів по особовому складу.

Дата початку суміщення в документах вказується в обов'язковому порядку. Відносно кінцевої дати тимчасового ІВ, вона ставиться тільки в тому випадку, якщо відома. Якщо ж поєднання оформляється на постійній основі, то дата закінчення роботи просто відсутня.

У наказі повинна міститися і додаткова інформація про особливі умови заміщення. Наприклад, те, що на співробітника покладається фінансова відповідальність або відповідальність за ведення певної документації. Варто відзначити, що час суміщення професій не враховується до трудового стажу працівника, а як наслідок не вписується в трудову книжку.

Відмова від виконання додаткових робіт

Згідно ст. 602 ТК РФ, працівник має право достроково відмовитися від виконання додаткових робочих обов'язків. У цьому випадку, він в письмовому порядку повинен попередити своє керівне начальство про своє рішення за три робочих дні.

При цьому керівництво підприємство не може застосувати до відмовився співробітнику штрафні санкції або звільните його, це заборонено законом. Якщо ж скасування виконання суміщення відбувається з боку керівництва, необхідно використовувати спеціальний документ. З його вмістом працівник ознайомлюється і підписує перед тим, як вступити на заміщає посаду.

Після того, як поєднання було перервано незалежно від ініціатора, обома сторонами має бути складено додаткову угоду до ТД про припинення суміщення. На основі даного документа керівником створюється відповідний наказ, під яким повинна стояти підпис співробітника.