Створити файл бази даних
3.1. Перейти в режим Створення нової бази даних.
3.2. У діалоговому вікні Файл нової бази даних визначити в якості імені файлу бази даних Плавання, а в якості її місцезнаходження задати Вашу особисту папку.
5. Вибрати вкладку Таблиці і створити нову таблицю в режимі введення даних.
5.1. Задати назви полів (Код плавання, Ім'я, Прізвище і т.д.), як показано на рис.1.1.
5.2. Закінчити створення таблиці і закрити її (). Зберегти таблицю в активній базі даних під ім'ям Особистості. На запит про необхідність створення ключових полів відповісти негативно.
6. Відкрити таблицю Особи для роботи з нею.
6.1. Ввести в таблицю дані, представлені на рис.1.2.
6.2. Навчитися переміщатися по простору таблиці (по рядках-записів і по стовпцях - полями), користуючись органами управління вікна таблиці.
6.3. Зберегти введені дані і закрити таблицю.
6.4. Закрити базу даних Плавання.
7. Змінити структуру таблиці Особистості. додавши нове поле і перемістивши наявні поля Прізвище і Ім'я. В результаті виконання цього пункту таблиця повинна виглядати так, як представлено на рис.1.3.
7.1. Відкрити базу даних Плавання.
7.3. Додати перед полем Ім'я нове поле лічильник
7.4. Заповнити поля Прізвище. ім'я, по батькові, опис змагання, посаду тренера і ПІБ тренера текстовими даними, а числовими: номер доріжки, дистанцію, дата запливу
7.5. Поміняти місцями поля. Робиться це, безпосередньо, для зручності і в особистісних інтересах викладача
7.6. Зберегти введені дані і закрити таблицю.
8. Змінити зовнішній вигляд таблиці. Приклад виконання представлений на рис.1.4.
8.1. створити нову таблицю PLOV_SPS Зменшити ширину полів наступним чином:
- поле Ім'я - по ширині даних,
- поля Табельний номер його тренера - до ширини 4.5 символу,
- поле код розряду - за допомогою миші ( "на око"),
- 8.2. Відзначити всю таблицю і встановити для неї новий тип і розмір шрифту. При необхідності змінити висоту рядків, що містять записи таблиці.
9. Відредагувати вміст таблиці плаванаіеі.
9.1. перейти в графу конструктор
Отримуємо ось таку картинку:
Далі задаємо параметри кожного шпальти ... а саме:
Для текстових стовпців задаємо параметр в типі даних ТЕКСТОВИЙ
Для Установки певних параметрів (як в даному завданні Номер доріжки) .Задаем значення у властивостях поля в пункті умови на значення від 1 до 7 .осуществіть таку постановку можливо поставивши вираз в умову на значення> = 1 And <=7
Або як показано на малюнку стрілкою зайти в пункт будівник виразів. В даному випадку з'являється вікно
У разі помилки задаємо текстове повідомлення «всього 7 доріжок». Здійснюється ця функція за допомогою того ж вікна конструктора вікна «повідомлення про помилку» .. сюди ми можемо ввести будь-яку інформації. необхідну для коригування бази даних
Для інших параметрів задаємо відповідне значення типу даних.
Для зручності використання є функція типу даних-логічна, яка здійснює значення сенсу «так \ немає». використовується (в основному) для зручності інтерфейсу бази даних.
Після всіх операцій отримуємо таку таблицю
10. Відкрити базу даних Плавання, знайшовши її у відповідній папці.
10.1. Відкрити вікно Властивості. скориставшись меню "Файл" - "Властивості".
11. Зберегти базу даних База№1 на диску для подальшого використання.
1. В кінці заняття рекомендується зробити резервну копію файлу бази даних на особистому дискеті.
2. Якщо при збереженні бази даних її розмір перевищує обсяг вільного місця на дискеті, спробуйте зробити її стиснення: "Сервіс" - "Службові програми" - "Стиснути та відновити базу даних".