Створення презентацій в powerpoint
2. Особливості PowerPoint 5
2.1 Створення презентації за допомогою Майстра. 5
2.2 Представлення інформації на екрані. 7
2.3 Робота зі зразками 8
2.4 Створення презентацій «з нуля». 9
2.5 Введення і оформлення тексту 10
2.6 Художнє оформлення презентацій. Шаблони дизайну. 12
2.7 Малювання графічних об'єктів. 12
3. Вибір теми презентації 13
4. Офіційна структура презентації 14
5. Використовувані технології створення слайдів. 16
5.1 Додавання малюнка 19
6. Технологія роботи з мультимедіа об'єктами 20
Список використаної літератури. 26
В даний час розвиток комп'ютерних технологій дозволяє вирішувати широке коло завдань, як в домашньому застосуванні, так і в області бізнесу. На світовому ринку програмних продуктів користувачам пропонуються спеціалізовані програми і цілі інтегровані пакети програм, що відповідають все зростаючим запитам їх споживачів.
Припустимо, що фірма хоче представити свою продукцію групі потенційних замовників. Відповідно, представники фірми повинні розповісти якомога більше цікавого про свій товар: про те, як давно працює фірма на ринку, про зв'язки з іншими компаніями в своїй країні і за кордоном, про те, як розвивається підприємство. Іншими словами, фірма повинна переконати аудиторію в тому, що вона надійний і солідний партнер, що в процесі спільної роботи у замовника не виникне ніяких проблем. Від того, як представники фірми впораються з цим завданням, природно, буде залежати і комерційний успіх підприємства.
У Microsoft Office є чудовий засіб - Power Point. За допомогою цієї програми можна підготувати виступ з використанням слайдів, які потім можна надрукувати на прозорих плівках, папері, 35-міліметрових слайдах або просто демонструвати на екрані комп'ютера або проекційного екрану.
1. Загальні відомості про презентацію
Презентація - це цілеспрямований інформаційний процес, вирішальний свої завдання. Форми презентації можуть бути самі різні: на виставковому стенді, при контакті з покупцем під час особистої продажу або в магазині, в лекційній аудиторії, по телебаченню чи радіо і т.д. У будь-якому випадку презентація - це комунікаційний процес з усіма його основними елементами.
Програма PowerPoint є лідером серед систем для створення презентацій. З її допомогою текстова і числова інформація легко перетворюється в професійно виконані слайди і діаграми, придатні для демонстрації перед сучасною вельми вимогливої аудиторією.
Розробники PowerPoint виходили з припущення, що даною програмою користуються не кожен день і тому програма повинна бути гранично зрозумілою для користувача і простий в експлуатації. PowerPoint надає широкий вибір готових рішень, забезпечуючи створення високопрофесійних презентацій, які раніше могли бути створені тільки професіоналами
Слайд - логічно автономна інформаційна структура, яка містить різні об'єкти, які представляються на загальному екрані монітора, аркуші паперу або на аркуші кольорової плівки у вигляді єдиної композиції *.
У складі слайда можуть бути присутніми наступні об'єкти:
заголовок і підзаголовок
графічні зображення (малюнки)
У розділі «Вступ» я намагаюся привернути увагу Новомосковсктелей до цій екзотичній країні, багато в чому не схожу на європейські держави. Далі наводяться загальні відомості про Японію, про географічне положення, населення країни, грошової одиниці і т.д.
Відомості про політичну структуру необхідні туристам для подання про сучасне життя японців, про напрямки розвитку країни.
Свята та Культура Японії це ті події, в яких туристи можуть взяти безпосередню участь і приурочити свою поїздку в цю країну з одним з привертають свят.
Природа Японії і ставлення японців до неї в усьому світі викликає великий інтерес. Обмеженість території і високий економічний розвиток країни вимагають особливого ставлення до навколишнього середовища та питань її збереження в первозданному вигляді.
Економіка Японії і Транспорт - це розділи, які дозволяти туристові вільно орієнтуватися в країні і переміщатися по її території, деяким туристам налагодити ділові зв'язки з фірмами Японії.
Пам'яток в країні з багатим індивідуальним минулим дуже багато. Зорієнтувати туристів на найцікавіших і запам'ятовуються - мета даного розділу.
У висновку робляться висновки про ті враження які отримає турист, відвідавши таку цікаву і екзотичну, випередила багато європейських країн в своєму економічному розвитку і зберегла при цьому свою культуру і традиції країну - Японію.
5. Використовувані технології створення слайдів.
Перш за все, запустимо саму програму: Пуск → Програми → Microsoft PowerPoint. Після клацання на піктограмі нам буде запропоновано кілька шляхів створення презентацій за допомогою конструктора: макети слайдів, шаблони оформлення або колірні схеми.
Шаблон змісту складається з тих же елементів, що і шаблон оформлення. Крім того, в нього входить пропонований варіант структури презентації. Шаблон змісту створюється на самому початку роботи над презентацією за допомогою Майстра. А можна створити власні шаблони змісту і додати їх в Майстер автосодержания.
Термін «макет» відноситься до розташування об'єктів на слайді. У макетах містяться рамки (Поля сторінками у вигляді точок або штрихів, які є складовою частиною більшості макетів слайдів. У ці рамки поміщаються заголовки, основний текст або такі об'єкти, як діаграми, таблиці та малюнки.), Які в свою чергу включають текст, такий як заголовки слайдів або маркіровані списки, і основний вміст слайду: таблиці, діаграми, малюнки, фігури і картинки (Готовий точковий або векторний малюнок). Кожен раз при додаванні нового слайда можна вибрати для нього макет в області завдань (Область у вікні додатку Microsoft Office, що містить часто використовувані команди. Її розташування та невеликі розміри дозволяють використовувати ці команди, не припиняючи роботу над файлами.). Розмітка слайда. Ця область надає широкий ряд макетів. Також можна вибрати порожній макет.
У Microsoft PowerPoint проводиться автоматичне зміна макета при вставці об'єктів, що не вписуються в вихідний макет. Наприклад, при використанні макета тільки з однією рамкою після розміщення таблиці і вставки малюнка слідом за нею макет змінюється, в нього додається ще одна рамка для малюнка. Якщо новий макет не подобається, можна повернутися до вихідного за допомогою кнопки.
Після зміни рамок на сторінках заміток або на слайді може знадобитися повернутися до вихідного макету. Для цього слід повторно застосувати вихідний макет. При видаленні рамок з зразка можна відновити вихідний зразок за допомогою команди Розмітка зразка → в меню Формат.
Колірна схема - набір з 8-ми гармонійно підібраних кольорів, застосовуваних до слайдів, сторінок заміток або роздавальних матеріалів. Колірна схема включає в себе колір фону, колір ліній і тексту, а так само 6 інших квітів, які сприяють удобочитаемости слайда.
5.1 Додавання малюнка
На панелі інструментів Малювання натиснемо кнопку Додати малюнок з файлу. Виберемо папку, яка містить потрібний малюнок, а потім виділимо файл малюнка. Щоб впровадити малюнок, натиснемо кнопку Вставка; щоб створити зв'язок (Зв'язаний об'єкт. Об'єкт, створений у файлі-джерелі і вставлений в файл призначення з підтриманням зв'язку між цими двома файлами. Зв'язаний об'єкт у файлі призначення може бути оновлений при оновленні файлу-джерела) з файлом малюнка на жорсткому диску, натисніть кнопку зі стрілкою поруч з кнопкою Вставка, а потім виберемо команду Зв'язати з файлом.
Додати малюнок безпосередньо зі сканера або цифрової камери (Для виконання даної процедури переконайтеся, що пристрій є TWAIN - чи WIA - сумісним і підключений до комп'ютера. Також слід переконатися в тому, що встановлене програмне забезпечення пристрою підтримує TWAIN або WIA.)
Помістимо малюнок в скануючий пристрій.
У меню Вставка виберемо команду Малюнок, а потім - команду З сканера або камери. Якщо до комп'ютера підключено кілька пристроїв, виберемнужное пристрій в списку Пристрій.
Можна виконати одну з наступних дій:
Якщо обраний сканер і для сканування зображення потрібно використовувати стандартні параметри, виберемо параметр для передачі по Інтернету (якщо малюнок призначений для відображення на екрані) або для друку (якщо малюнок призначений для друку), а потім натиснемо кнопку Вставити, щоб сканувати малюнок;
Якщо обраний не сканер (наприклад, цифрова камера) або перед скануванням малюнка потрібно налаштувати будь-які параметри, натиснемо кнопку Спеціальна вставка. Слідуємо інструкції щодо пристрою.
6. Технологія роботи з мультимедіа об'єктами
Відобразимо слайд, на який потрібно додати фільм або анімований малюнок GIF.
Виконаємо одну з таких дій:
Додавання фільму або анімаційного файлу GIF
У меню Вставка виберіть пункт Фільми та звук. а потім - команду Фільм з файлу. Найдеме папку, яка містить потрібний файл, і двічі клацніть цей файл.
Коли відобразиться виконайте одну з таких дій:
Для автоматичного відтворення фільму або малюнка GIF при показі слайда натиснемо кнопку Так.
Для відтворення фільму або малюнка GIF одним помахом натиснемо кнопку Ні.
Додавання фільму з Колекції картинок (Microsoft)
У меню Вставка виберемо команду Фільми та звук. а потім - Фільм з колекції.
В області завдань Вставка картинки за допомогою смуги прокрутки знайдемо потрібний кліп і клацніть його для вставки на слайд.
Коли відобразиться виконаємо одну з таких дій:
Для автоматичного відтворення фільму або малюнка GIF при показі слайда натиснемо кнопку Так.
Для відтворення фільму або малюнка GIF тільки після клацання натиснемо кнопку Ні.
Для запису мовного супроводу запускається демонстрація презентації і записується мовний супровід для кожного слайда. Запис можна призупинити і продовжити в будь-який момент. Для запису мовного супроводу потрібна наявність звукової карти, мікрофону і акустичних колонок.
У звичайному режимі в області Структура або Слайди виберемо значок або ескіз слайда, з якого потрібно почати запис мовного супроводу.
У меню Показ слайдів виберемо команду Звукозапис.
Натисніть кнопку Гучність мікрофона і слідуємо інструкції по установці рівня чутливості мікрофона. Після закінчення натиснемо кнопку ОК.
Виконаємо одну з таких дій:
Впровадження мовного супроводу Натиснемо кнопку OK.
Створення зв'язку з мовним супроводом:
Виберемо потрібну папку і натиснемо кнопку Вибрати.
Якщо на кроці 1 для початку запису мовного супроводу обраний перший слайд, перейдемо до кроку 6. Якщо вибрано інший слайд, з'явиться діалогове вікно Запис мовного супроводу. Виконаємо одну з таких дій:
Для запуску запису з першого слайда натиснемо кнопку Перший слайд.
Для запуску запису з поточного слайда натиснемо кнопку Поточний слайд.
У режимі показу слайдів надіктуем текст мовного супроводу в мікрофон. Для продовження клацніть слайд. Надіктуем текст для цього слайда, перейдемо до наступного т. Д. Запис мовного супроводу можна призупинити і продовжити.
Повторимо крок 6 для всіх слайдів і при переході до чорного останньому слайду клацніть його.
Мовний супровід буде автоматично записано і на екрані відобразиться запит про збереження значень часу показу слайдів. Виконаємо будь-яке з наступних дій:
Для збереження значень часу показу слайдів натиснемо кнопку Так. Слайди відобразяться в режимі сортувальника слайдів, і під кожним слайдом буде відображено час його показу.
Для скасування значення часу показу слайдів натиснемо кнопку Ні. (Ввести дані для часу показу слайдів можна окремо.)
У презентацію ми можемо вставити будь-який звук, який запишемо самі. Для цього в меню Вставка виберемо команду Фільми та звук. а потім - команду Записати звук.
Застосування готової схеми анімації
У меню Показ слайдів виберемо команду Схеми анімації.
В області завдань Дизайн слайду виберемо зі списку Застосувати до виділених слайдів схему анімації.
Якщо схему анімації потрібно застосувати до всіх слайдів, натиснемо кнопку Застосувати до всіх слайдів.
Застосування спеціальної анімації
У звичайному режимі відкриємо слайд, до тексту або об'єктів якого потрібно застосувати анімацію.
Виберемо об'єкт для анімації.
У меню Показ слайдів виберемо команду Налаштування анімації.
В області завдань Настройка анімації натиснемо кнопку Додати ефект і виконаємо одне або кілька наступних дій.
Якщо під час показу слайдів потрібно ввести текст або об'єкт у супроводі певного візуального ефекту, вкажемо значок Вхід. а потім виберемо ефект.
Якщо потрібно додати певний візуальний ефект в текст або об'єкт, що знаходяться на самому слайді, вкажемо значок Виділення. а потім виберемо потрібний ефект.
Якщо потрібно додати певний візуальний ефект в текст або об'єкт, який викликає видалення тексту або об'єкта зі слайда в заданий момент, виберемо піктограму Вихід. а потім - потрібний ефект.
Для зміни часових параметрів анімації виконаємо наступні дії.
Якщо область завдань Налаштування анімації не відображається на екрані, в меню Показ слайдів виберемо пункт Налаштування анімації.
В області завдань Настройка анімації в списку настройки анімації виберемо елемент, для якого потрібно змінити часові параметри.
Натисніть піктограму зі стрілкою, виберемо пункт Час. а потім виконаємо одну з таких дій:
Зміна моменту запуску по відношенню до інших анімацій на слайді
Для встановлення тимчасової затримки між моментом закінчення попередньої анімації і запуском наступної виберемо потрібний параметр в списку Час затримки.
У списку Запуск виконаємо одну з таких дій:
Якщо анімацію слід запускати після клацання слайда, виберемо пункт Після клацання.
Якщо анімацію потрібно запустити одночасно з попередньою анімацією в списку, виберемо пункт З попереднім.
Якщо анімацію потрібно запустити відразу після закінчення попередньої за списком анімації, виберемо пункт Після попереднього.
Якщо поточна анімація є першою на слайді, вона буде відзначена як "0" і буде запускатися одночасно з відображенням слайда на екрані при демонстрації презентації.
Для запуску анімації одним помахом тексту або об'єкта
Натиснемо кнопку Перемикачі.
Виберемо команду Почати виконання ефекту при натисканні.
Виберемо елемент зі списку.
Зміна швидкості або тривалості відтворення анімації
Виберемо потрібний пункт у списку Швидкість або Тривалість.
При додаванні анімації в слайди доступні найрізноманітніші тимчасові настройки, застосування яких дозволяє вирівняти всі фрагменти анімації так, щоб вона виглядала професійно. Встановлюючи власні настройки або використовуючи наявні схеми анімації, необхідно застосовувати параметри початку анімації (включаючи затримки), тригери, швидкісні параметри або тривалість, циклічність (повторення), а також автоматичну перемотування.
висновок
Power Point - це не тільки засіб презентації діяльності фірми в закритій аудиторії, але можливість знайти зацікавлених клієнтів по всій країні і всьому світу, завдяки можливостям мережі Інтернет. Power Point створює файл, який проглядається в програмі-браузері Internet Explorer.
Для збереження у вигляді документа HTML досить виконати команду Файл -> Зберегти в форматі HTML. Ми переходимо в "майстер" Зберегти в форматі HTML, який істотно полегшує завдання перетворення існуючого набору слайдів в HTML файли. Даний "майстер" містить кілька екранів, на яких ми можемо вибрати розташування слайдів, тип і розмір графічних зображень, дозвіл для графіки, задати додаткову інформацію, вказати кольори і тип кнопок навігації, а також деякі додаткові параметри.
Ці додаткові можливості Power Point дозволяють будь-якому користувачеві створити презентацію, що розповідає про діяльність туристичної фірми, пропонованих нею турів і зробити цю інформацію відкритою для великого числа людей, зацікавлених діяльністю туристичного бізнесу.
Тому, вивчення можливостей створення презентацій за допомогою Power Point стає необхідним елементом діяльності фахівців туристичних фірм для їх ефективної діяльності.