Створення паралельних схем нумерації в документі ms word

Продовжуючи тему нумерації сторінок, розпочату в матеріалі "Нумерація сторінок в MS Word", а також в матеріалі "Як виправити нумерацію сторінок", в даному матеріалі розглянемо питання створення одночасної паралельної нумерації або створення різних схем нумерації в документі. коли йде нумерація сторінок в межах розділу і в межах документа.

Уважні користувач запитає: "А в чому складність такої нумерації, адже, для того, щоб налаштувати нумерацію в межах розділу, або зробити наскрізну нумерацію, необхідно просто у властивостях номера вибрати відповідний пункт.

Все правильно, тільки за нумерацію сторінок в документі відповідає поле "Page", і його можна поставити як завгодно раз в документі, в верхній або нижній колонтитул, в тіло документа, не важливо. Однак, змінивши властивості одного поля, ви змінюєте його автоматично для всіх полів, які присутні в документі, відповідно, не можна одночасно налаштувати нумерацію в межах розділу і в межах документа. Тому, зробити відображення номерів як на першому малюнку, стандартними засобами не вийде.

Номер сторінки в рамках розділу, так само як і номер сторінки в рамках всього документа розміщений в одному верхньому колонтитулі, однак, абсолютно не має значення його розміщення, в нижньому колонтитулі, або в тілі документа, тому що в документі Word існує тільки одне поле "Page", яке вставляє номер поточної сторінки.

Так як же створити різні схеми нумерації в рамках одного документа Word?

Для такої операції нам знадобляться початкові знання про полях в документі текстового процесора MS Word, а також робота з розривами в документі. Далі просто слідуємо таким алгоритмом:

1. Розбиваємо документ на розділи, користуючись, при цьому ОБОВ'ЯЗКОВО "Розрив розділу, початок з нової сторінки".

У колонтитулах проставляем початкову нумерацію сторінок. Грубо кажучи, первісна заготовка, в залежності від вимог вона може бути різною, наприклад: "5 з 13, всього 6 з 24", "3/4 в документі 6/24" і т.д. Для твору такої нумерації знадобляться наступні вбудовані поля MS Word:

1. Section - Вставка номера поточного розділу;
2. SectionPages - Вставка загального числа сторінок в розділі;
3. NumPages - Число сторінок в документі;
4. Pages - Вставка номера поточної сторінки.

У колонтитулах, де буде проставлятися номер сторінки розриваємо зв'язку з колонтитулами попередніх рівнів. Це важливо зробити після того, як була зроблена заготовка для нумерації, щоб не створювати її для кожного розділу заново. Тепер виставляємо нумерацію сторінок в рамках розділу, це робиться викликом контекстного меню по полю "Pages". Як бачимо поле нумерації сторінок в рамках всього документа також змінилося і показує не правильну нумерацію. Так і має бути.

Скористаємося інструментом створення закладок в документі. Вкладка "Вставка", група "Посилання", команда "Закладки" і встановимо закладки в кінці кожного розділу, крім останнього. У нашому випадку 4 розділу в документі, відповідно, буде 3 закладки. Назви можна придумати довільні, але краще використовувати прості назви з латиниці, для більш простого використання у формулі складеного номера.

1. Тепер в колонтитулах необхідно змінити номер сторінки, який відповідає за наскрізну нумерацію в документі. Для цього нам знадобитися додаткове поле: PageRef - Вставка номера сторінки, що містить зазначену закладку.

Формула для наскрізної нумерації буде містити поле Pages і поля PageRef всіх закладок, які знаходяться до робочого розділу:

Якщо ви будете вставляти через інтерфейс програми, а не писати формулу вручну (краще так і робити), то в Зацим від додаткових налаштувань формату номера, можуть бути бодавлени різні ключі, наприклад, \ * MERGEFORMAT, вказує на те, що форматування немає, його просто можна видалити.

Тут не зайвим буде нагадати, що фігурні лапки у формулі обов'язково потрібно ставити, використовуючи комбінацію клавіш "Ctrl + F9". а також, що за відображення полів або їх значень в документі відповідає комбінація клавіш "Shift + F9".

На закінчення пара важливих зауважень.

Будьте уважні! Використовувати для такої операції слід обов'язково розрив розділу з початком на новій сторінці, тому що якщо використовувати розрив з продовженням, то решту сторінки від попереднього розділу, Word буде вважати новій сторінці наступного розділу.

Важливо! Якщо ви спробуєте роздрукувати окремі сторінки такого документа, вказуючи їх номери, то будуть друкуватися сторінки, які відповідають полю "Page", іншими словами, сторінки в рамках розділів. Наприклад, якщо відправити 5-ю сторінку на друк, то надрукуються все п'яті сторінки розділів. У матеріалі Виправлення нумерації сторінок в документі MS Word про це докладно написано.

Для допитливих або як влаштований Word. Word сприймає кожен окремий документ не як цілісний документ, а як набір розділів, іншими словами, якщо документ в 100 сторінок з одним розділом, то для програми це просто один розділ, а якщо документ в 20 сторінок з трьома розділами, то для Word, це 3 розділу, які необхідно відображати разом. Насправді, їх не обов'язково відображати разом, наприклад, в 3м питанні 12-го заняття курсу професійного навчання Word. детально описано, як працювати з фрагментами одного документа, розбивши його на кілька, а потім, зібравши воєдино. Обов'язковою умовою, при цьому, є розбивка документа на розділи, які, по суті, є орієнтирами кордонів для Word.

Поділитися: