Створення нової таблиці

Для здійснення операцій по створенню та видаленню таблиць необхідно відкрити діалогове вікно зі списком усіх таблиць, доступних у відкритому проекті. Вже знайоме нам діалогове вікно (див. Рис. 3.5) відкривається за допомогою команди меню View> Table> More Tables (Вид> Таблиця> Інші таблиці).

Щоб створити таблицю, потрібно клацнути на кнопці New (Створити). При цьому з'явиться діалогове вікно визначення властивостей таблиці (рис. 3.9). Тут задається назва таблиці, склад її полів і їх формат, а також додаткові параметри відображення таблиці в інтерфейсі MS Project.

Потрібно мати на увазі, що тип створюваної таблиці (і, відповідно, набір доступних стовпців) залежить від того, якого типу таблиці проглядалися в списку таблиць в момент натискання кнопки New (Створити).

Мал. 3.9. Діалогове вікно визначення властивостей створюваної таблиці

Назва таблиці вказується в полі Name (Ім'я). Прапорець Show in menu (Показувати в меню) визначає, чи буде нова таблиця відображатися в списку таблиць, що відкривається в підміню View> Table (Вид> Таблиця).

Прапорець Lock first column (Зафіксувати перший стовпець) впливає на відображення першої колонки: чи буде вона виглядати, як звичайна колонка, або ж буде захищена від введення і виділена сірим кольором. В налаштуваннях таблиці, показаної на рис. 3.4, цей параметр вибрано, тому перша колонка з номерами завдань виділена сірим кольором і її не можна редагувати.

Формат представлення дат в осередках таблиці вибирається в списку Date format (Формат дати). Варіант Default (За замовчуванням) відповідає формату, визначеному для всього проекту на вкладці View (Вид) діалогового вікна Options (Параметри) (відкривається командою меню Tools> Options (Сервіс> Параметри)).

У лічильнику Row height (Висота рядків) задається висота рядків в новій таблиці. Одиниця означає стандартну висоту, а інші цифри відповідають кратності збільшення висоти щодо стандартної.

Установка прапорця Auto-adjust header row heights (Автонастройка висоти рядка заголовків) забезпечує підбір висоти заголовка колонок так, щоб в ньому вмістилися всі слова з його назви. Цей прапорець має сенс встановлювати, якщо назва складається з декількох слів, так як в такому випадку слова, перенесені через ширини заголовка на другу або третю рядки, можуть виявитися прихованими за кордоном заголовка.

У центрі розглянутого діалогового вікна розташовується розділ Table (Таблиця), в якому формується структура нової таблиці. Цей розділ складається з ряду кнопок, рядки введення і таблиці, кожен рядок якої відповідає колонці в новій таблиці, а стовпчики - властивостям цієї колонки.

Для додавання колонки в нову таблицю потрібно клацнути мишею в осередку шпальти Field Name (Ім'я поля) і в який з'явився списку вибрати назву колонки. Після цього в цьому рядку будуть автоматично заповнені інші поля, що визначають властивості нової колонки. Ці поля вже знайомі нам по діалоговому вікну визначення властивостей таблиці (див. Рис. 3.7); для їх редагування можна використовувати рядок введення.

Щоб вставити рядок в таблиці між існуючими рядками, потрібно встановити курсор на той рядок, над якою потрібно вставити нову, і натиснути кнопку Insert Row (Додати рядок). Видалення рядків здійснюється за допомогою кнопки Delete Row (Видалити рядок), причому MS Project не виводить додаткове попередження перед видаленням.

Після введення всіх параметрів нової таблиці для їх збереження потрібно натиснути кнопку ОК.