стилі форматування

Принципи обробки текстів

Метою обробки будь-якого тексту є надання йому деякого виду, що полегшує сприйняття інформації і підпорядкований ?? енного загальноприйнятим правилам і стандартам.

Форматування - надання документу определ ?? енной форми.

Форматування піддаються нд ?? е структурні одиниці документа - від символу, до вс ?? його документа. Форматування виконується за допомогою пункту меню Формат. Для кожної структурної одиниці документа використовуються спеціальні команди. Наприклад, для форматування символів шрифту командою Формат ® Шрифт викликається діалогове вікно для установки параметрів символів, а для форматування абзацу є команда Формат ® Абзац. Решта команд пункту меню Формат застосовні як до розділів або вс ?? йому документу, так і до окремих елементів тексту. Винятком є ​​команда Параметри сторінки розташована в пункті меню Файл. Цією командою викликається діалогове вікно загальних параметрів для документа. Наприклад, розмір і орієнтація паперу, величина полів.

Поля зручно встановлювати за допомогою миші, переміщаючи кордону поля в потрібному напрямку.

Команди форматування застосовні:

- шрифт - до виділ ?? енним символам (якщо немає виділ ?? енних символів, то форматування буде застосовано до знову вводиться символам, ᴛ.ᴇ. за замовчуванням);

- абзац - до виділ ?? енному або поточного абзацу (поточним прийнято називати абзац, в якому знаходиться точка вставки - курсор;

- параметри сторінки - до вс ?? йому документу.

- шрифт - тип, розмір, накреслення, підкреслення, колір, а також різні спецефекти для символів шрифту;

- абзац - вирівнювання, відступи, інтервали, а також функції управління розривом абзацу при переході на іншу сторінку.

Виділити (відокремити) об'єкт, над яким будуть виконуватися дії, а потім вибрати команду.

Зовнішній вигляд і оформлення документа повинна бути витримана в деякому єдиному стилі. Тобто деякі елементи тексту можуть мати однаковий формат. Наприклад, нд ?? е заголовки в документі мають курсивне накреслення і вирівняні по центру, а текст абзацу вирівняний по ширин ?? е, має відступ першого рядка і символи звичайного вигляду і т.д. В цьому випадку для форматування цих елементів зручно застосувати стиль.

Стиль - ϶ᴛᴏ зразок формату абзацу.

Застосування стилю - процедура форматування абзацу відповідно до зразка-стилем.

Стиль застосовується до вс ?? йому абзацу цілком.

Технологія застосування стилю.

1 Виділити об'єкт.

2 Вибрати стиль зі списку стилів.

Список стилів знаходиться в панелі інструментів "Форматування" у вигляді поля вибору зі списку.

Крім наявних в поле списку стилів, можна створити власний стиль і в подальшому використовувати його для форматування.

Технологія створення стилю "за зразком":

1 Відформатувати абзац-зразок;

2 Клацанням в поле вибору за назвою стилю, виділити його;

3 Ввести з клавіатури назву нового стилю і натиснути Enter.