Стажування на підприємстві

Кожній людині коли-небудь потрібно робити перші кроки в професії. Саме для того, щоб краще пристосуватися до нової обстановки, до вибраного роду занять, отримати нові знання по професії, передбачений такий етап в кар'єрних сходах, як стажування.

Перед детальним розглядом процесу і порядку стажування молоді на практиці доцільно визначитися з поняттям «стажування».

Стажування - це набуття досвіду виконання професійних завдань та обов'язків, удосконалення спеціальних знань, практичних умінь і навичок, вивчення та засвоєння нових технологій, техніки і можливість отримати додаткові компетенції.

Підприємства, на яких виявляють бажання проходити стажування студенти, вибираються ними самостійно, про що між студентом і підприємством складається індивідуальний договір про проходження стажування.

І ні в якому разі не можна підміняти поняття стажування і прийому на роботу студента денного відділення ВНЗ, ще не отримав жодного освітньо-кваліфікаційного рівня, адже стажування передбачена для людей, які вже отримали професію (кваліфікацію) за освітньо-кваліфікаційним рівнем «кваліфікований робітник» , «молодший спеціаліст», «бакалавр», «спеціаліст» та продовжують навчатися на наступному освітньо-кваліфікаційному рівні.

Стажування може проходити на підприємствах, установах, організаціях незалежно від форми власності, виду діяльності та господарювання, з урахуванням таких умов:

• у вільний від навчання час;
• за професією (спеціальністю), за якою отримується освіту;
• на умовах, визначених договором про стажування.

Разом з тим можливість проходження стажування не поширюється на:

• студентів вищих навчальних закладів, які проходять стажування в державних органах, органах влади АР Крим та їх апараті;
• студентів вищих медичних навчальних закладів та інтернів;
• курсантів (слухачів, студентів) вищих військових навчальних закладів, військових навчальних підрозділів вищих навчальних закладів;
• курсантів і слухачів вищих навчальних закладів МВС і МНС.

Для організації стажування на підприємстві доцільно розробити Положення про стажування, в якому визначити порядок прийняття людей на стажування, осіб, відповідальних за його проведення, необхідне документальне оформлення, порядок оплати праці стажистів, обов'язки керівника стажування, умови оплати за керівництво стажуванням та інші важливі моменти.

Особи, які виявили намір проходити стажування, повинні надати кадровій службі обраного ними підприємства перелік таких документів:

• заяву про прийняття на стажування (типова форма);
• копію паспорта;
• копію документа про освіту (при наявності);
• копію реєстраційного номера облікової картки платника податків;
• медичну книжку (якщо потрібно);
• сертифікат про проходження профілактичного наркологічного огляду та довідку про проходження попереднього (періодичного) психіатричного огляду (при необхідності).

Після чого зі стажистом укладається договір про стажування, типова форма якого і порядок його укладення наведені в Постанові № 20 і додатку до нього. У договорі про стажування вказуються термін і умови проходження студентом / учнем стажування, визначаються права і обов'язки сторін, порядок оплати виконаної стажистом роботи, відповідальність сторін, порядок внесення змін до договору та інше. Договір підписується в двох примірниках, один з яких зберігається на підприємстві, а другий - у стажиста.

Разом з тим керівник підприємства, на якому проводиться стажування, повинен знати, що укладення договору про стажування не прирівнює таку домовленість до трудових відносин, отже, стажист не є співробітником підприємства.

При необхідності внесення змін до зазначеного договору за угодою сторін укладається додаткова угода, що є невід'ємною частиною договору про стажування. У разі порушення умов вказаного договору та додатків до нього договір про стажування може бути розірваний достроково. А в разі відсутності стажиста з поважної причини і за наявності підтвердних документів дію цього договору може бути продовжено на період його відсутності.

Одночасно з укладанням договору про стажування керівником підприємства визначається керівник стажування з числа працівників, які мають не менше ніж трирічний стаж роботи за відповідною професією (спеціальністю). Також стверджується індивідуальна програма стажування та видається наказ про проходження стажування.

У наказі необхідно зазначити таке:

• терміни і місце проходження стажування (структурний підрозділ);
• спеціальність (кваліфікація) або професія (кваліфікаційний рівень) стажиста;
• режим стажування (тобто розподіл часу стажування, тривалість стажування і відпочинку);
• керівника стажування.

Зауважимо, що за керівником стажування може бути закріплено не більше двох стажистів; його робота може оплачуватися коштами, які передбачені на підготовку, перепідготовку, підвищення кваліфікації кадрів, додатково на термін стажування щомісяця в розмірі не менше 5% від суми основної заробітної плати, одержуваної ним за основним місцем роботи.

Не існує типової форми індивідуальної програми стажування, тому підприємство повинно розробити її самостійно. Або керівник стажування і стажист розробляють її разом - з урахуванням спеціальності, кваліфікації - і складають перелік робіт. Індивідуальну програму стажування дозволяється коригувати в процесі її виконання, стверджується вона наказом керівника підприємства.

Якщо в період стажування особа виконує професійні роботи, які відповідають поставленим завданням, підприємство здійснює виплату йому заробітної плати згідно з установленими системами оплати праці за нормами, розцінками, ставками (окладами) з урахуванням коефіцієнтів, доплат і надбавок. Оплата роботи, виконаної стажистом, здійснюється за актом здачі-приймання робіт.

Після закінчення стажування стажисту видається висновок про результати, в якому зазначаються виконані роботи, оцінка якості їх виконання, характеристика професійної компетентності, особистих і ділових якостей стажиста. Форму і текст такого висновку необхідно розробити на підприємстві самостійно, тому що єдиної затвердженої типової форми не існує.

Не так давно було врегульовано питання про внесення відомостей про стажування в трудові книжки. А саме, відповідно до пункту 2.17 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників. при необхідності стажисту на підприємстві оформляють трудову книжку, в яку вносять запис про проходження стажування із зазначенням посади, періоду і місця проходження (структурний підрозділ) стажування, спеціальності (кваліфікації) або професії (кваліфікаційного рівня). Підставою для таких записів є наказ про проходження стажування.

Отже, стажування молоді з числа студентів - це для керівників підприємств відмінна можливість придбати талановитого і відповідального працівника, зарахувати його в резерв кандидатів на вакантні посади або навіть запропонувати місце на підприємстві з укладенням трудових відносин.