Стаття по темі управлінське рішення як програма дій в керівництві дошкільним

«Управлінське рішення як програма дій в керівництві дошкільним освітнім закладом»

Управління дошкільним освітнім закладом - процес безперервний; це, так званий, трьохстадійний процес: мета - засіб - результат. Управлінський цикл з його етапами є процесуальною стороною реалізації всіх рішень керівника, ДОУ, і важливе місце в процесі управління належить управлінського рішення.

Управлінське рішення - це програма дій, яка визначає мету, до якої повинен прагнути керівник. Рішення приймається при наявності проблемної ситуації, що виникає в установі, і на перше місце тут виходить процедура і технологія виявлення проблем. Це свого роду діагностика вихідного стану, яка повинна визначити ключову проблему і потім намітити шляхи її вирішення.

Управлінське рішення виконує ряд функцій:

- встановлює цілі і завдання вирішення проблеми;

- визначає шляхи і засоби, які роблять можливим вирішення проблеми;

-визначає порядок реалізації даного рішення.

Проблеми завжди є у тих керівників, які зацікавлені у власному розвитку і розвитку всього освітнього закладу в цілому.

Управлінські рішення розрізняються за складністю проблем, по тривалості їх реалізації, за значенням і місцем у функціонуванні ДНЗ, за обсягом містяться в них рекомендацій і вказівок. Проблему можуть становити такі фактори, як відсутність чого-небудь, протиріччя, недолік або труднощі.

Всі рішення можна умовно розділити на перспективні і поточні.

Перспективні - визначають основні шляхи розвитку дошкільного закладу на відносно тривалий період.

До перспективних рішень можна віднести нормативно-організаційні рішення, які пов'язані з регламентацією всієї поточної діяльності установи, носять постійний характер, діють тривалий час і змінюються зі зміною умов роботи установи (Статут установи, правила внутрішнього трудового розпорядку, циклограми основних заходів та роботи керівного персоналу першого і другого рівня управління).

До рішень перспективно - принципового характеру відносяться рішення, які визначають діяльність ДОУ на певний період (річний план роботи ДНЗ, програма розвитку установи, бюджет установи на рік (кошторис), рішення педагогічної ради, трудового колективу і т.д.).

Поточні - це рішення, що вимагають негайного реагування керівника на виниклу проблему.

До поточних можна віднести:

- оперативно-розпорядчі рішення (накази, розпорядження керівника, що стосуються роботи співробітників, покарання, перерозподілу сил і т.д.).

До другої групи поточних рішень відносяться господарсько-розпорядчі рішення. Це питання фінансово - господарські, вони потребують особливої ​​уваги (державне завдання, виконання плану фінансово-господарської діяльності, укладання договорів, перевірки контролюючих органів і т.д.).

Всі управлінські рішення мають закономірні риси: як повинна бути вирішена проблема.

Кожне управлінське рішення має включати в себе конкретність, послідовність, гнучкість, ясність і строгість форми.

Приймати рішення потрібно на основі достовірної інформації про проблему; формулювання рішення повинна відображати сутність проблеми.

Проблеми можна поділити:

- на результатірующего (вони є наслідком інших проблем);

- на вузлові (на них замикається ряд інших проблем);

- на головні. є причинами двох попередніх.

Першочергового рішення підлягають головні проблеми, так як вони провокують появу всіх інших.

Рішення проблеми містить у собі кілька етапів:

- I етап - генерування і позначення проблеми (збір інформації, який може здійснюватися будь-яким способом);

- II етап структурування виявлених проблем (розбивка їх по окремих блоках з метою виявлення ключового юлок);

- III етап - угруповання проблем ключового блоку (виявлення підстав для угруповання);

- IV етап - встановлення взаємозв'язків вирішуваних поблеем ключового блоку (аналіз кожної проблеми в зв'язку подальшої, встановлення причинно-наслідкових зв'язків);

- V етап - вибір ключової проблеми для вироблення управлінського рішення.

При виробленні управлінського рішення важливо прагнути до того, щоб в ньому брали участь компетентні особи з різними точками зору на обговорюване питання.

Завідувач повинен терпляче вислуховувати думки і пропозиції всіх учасників в обговоренні осіб, не чинити психологічний тиск на підлеглих для створення колегіальності обраного рішення.

Після опрацювання та оцінки альтернатив настає найвідповідальніший момент - вибір найкращого варіанта, якому буде надано офіційне значення. Після прийняття рішення необхідно організувати його виконання, доведення рішення до свідомості колективу, контроль за виконанням. Керівник повинен викликати у співробітників позитивне ставлення до управлінського рішення.

Відповідно до теорії управління, процес управління починається з постановки цілей і завдань і закінчується виконанням цих завдань, тобто досягненням певного результату.

Нові підходи до організації, утримання та управління, в системі дошкільної освіти викликають зміни у функціях, принципах, методах і прийомах управлінської діяльності керівника ДНЗ. Тому й управлінські рішення повинні бути науково обгрунтовані, своєчасні, цілеспрямовані і відповідати новим вимогам управління якістю дошкільної освіти.