Спонсоринг, основні аспекти спонсоринга - спонсоринг і фандрайзинг

Основні аспекти спонсоринга

В першу чергу мені б хотілося висвітлити саме основні аспекти спонсоринга, щоб з'ясувати причини, мотивацію і пріоритети цієї діяльності, а також зробити висновки про те, чому сприяння фандрайзингу та вкладення грошей в благодійні програми і організації так вигідні.

5 постулатів про суть пожертвування. представлених фондом Великобританії «Charities Aid Foundation»:

1. Пожертви не їсти «подачка». Тим більше, якщо це пожертвування в благодійну організацію, для того, щоб вона могла змінити щось в житті конкретних людей. Організації витрачають гроші на те, щоб допомогти іншим вибратися з біди, захистити свої права, розвинути таланти.

2. Пожертвування не можуть когось принизити. Вони можуть принизити лише того, хто вже змирився з бідою і не в змозі щось зробити сам. Якщо ж люди роблять якусь справу, важливе і для них, і для інших, пожертвування - це по-дружньому простягнута рука.

3. Пожертвування не їсти доля багатіїв. 30% коштів до благодійних організацій Нью-Йорка приходить від найбідніших його жителів. Долар до долара, цент до центу. Бідні не можуть дати багато, але бідних багато. І з їх маленьких пожертв складається капітал.

5. Пожертви не можуть бути нескінченними. Вони можуть бути разовими і постійними. Якщо компанія не в змозі регулярно передавати гроші благодійної організації, то можна підтримати її разовий проект, акцію. Навіть одноразове пожертвування зводить компанію до почесного ранг спонсора.

Чому компанії займаються благодійністю?

Крім чисто людських мотивів є кілька ділових причин:

-Участь в благодійних акціях, заходах, підтримка благодійних проектів або організацій покращує репутацію фірми. показує, що це легальна визнана організація, надійно стоїть на ногах.

-Спонсоринг - показник надійності. Як тільки один з відомих банків припинив свою благодійну діяльність, він позбувся мало не половини своїх клієнтів. Для клієнтів припинення благодійної допомоги стало першим знаком швидкого краху банку, а через деякий час банк дійсно лопнув.

-Докладність, легальність, фінансове благополуччя - показником усього цього саме є продумана і постійна благодійна діяльність. Якщо фірма здатна виділити деяку суму на підтримку будинку дитячої творчості, то обиватель думає, що у неї достатньо коштів на комерційну діяльність. І обиватель стає потенційним клієнтом або партнером в справах.

-Участь в благодійності, особливо в невеликому місті, показує, що фірма або банк піклуються про місто, про його жителів. Це знижує агресію по відношенню до компанії і до приватного бізнесу взагалі, як з боку людей, так і з боку влади.

Як займатися благодійністю?

Щоб благодійна діяльність була постійною і при цьому не коштувала фірмі занадто дорого, варто пам'ятати про декілька речей.

Орієнтуватися слід не на підтримку приватних осіб, а на допомогу організаціям, державним або благодійним. При цьому, працюючи з державними організаціями, краще перераховувати гроші відразу на її рахунок, а не через департамент. Інакше витрачання коштів буде дуже важко проконтролювати.

Можна перелічити всі гроші відразу, а можна передавати їх частинами, отримуючи звіти про витрачання пожертвувань. Такий спосіб дозволить бути постійним спонсором організації і жорстко контролювати використання грошей. Виняток - кошти на будь-яку покупку.

Можна взагалі не перераховувати гроші, а, наприклад, безпосередньо оплатити витрати організації по оренді приміщення або закупівлю меблів, оргтехніки та інших необхідних аксесуарів. Можна також платити зарплату співробітникам організації, зарахувавши їх у свій штат. В цьому випадку є чіткі уявлення про те, на що йдуть пожертвування, правда, організація позбавляється деякої гнучкості у витрачанні фінансів.

Ще один варіант - надання безкоштовних послуг або товарів. Це і приміщення в офісі, і користування автомобілем, стоянкою, оргтехнікою. Це продукція, подарована організації, яка її потребує. Наприклад, одна торговельна фірма, що займається медикаментами, пожертвувала цілу вантажівку ліків декільком товариствам інвалідів. Термін придатності ліків закінчувався через три місяці, і реалізувати їх з прибутком вже не представлялося можливим. Така акція і зміцнила репутацію фірми, і врятувала її склади від затоварення, і допомогла інвалідам, які змогли нормально користуватися ліками ще три місяці.

Інші способи допомоги - надання знань і досвіду, а також надання можливості використання зв'язків в колі сильних світу цього, виступаючи гарантом для організації.

Без чіткого визначення, які сфери життя або які організації фірма буде підтримувати, можна потонути в потоці виникаючих питань, кидатися від одних до інших і в кінці кінців просто зачинити двері перед найвигіднішими прохачами.

Найкраще, якщо коло підтримки або проблема, вирішення якої фірма фінансує, відповідає її основної діяльності. Наприклад, якщо компанія випускає косметику або торгує їй, можлива підтримка жіночих організацій, тих, хто займається зміцненням і розвитком сім'ї, служби і клуби знайомств. А якщо це автомобільний бізнес - програми для підлітків або безробітних. Банки часто концентруються на освіту, так як зацікавлені в освічених, професійних кадрах.

Актуальність фінансуються проекту, акції, проблеми - теж важливе питання. В одному регіоні це може бути допомога біженцям, в іншому - боротьба з радіаційними забрудненнями ...

Можливо, на вибір вплине і те, підтримують чи ні цю організацію, проект інші. Може бути, фірмі захочеться бути єдиною, а може бути, навпаки, комфортніше і безпечніше бути конформістом.

Крім цих кардинальних аспектів, є ще декілька питань:

1. підтримувати чи одну організацію або кілька;

2. разова або постійна підтримка;

3. підтримувати чи в основному державні установи або благодійні організації;

Зазвичай благодійна діяльність солідної фірми поєднує в собі і постійну підтримку якихось конкретних організацій, і разові пожертвування. Деякі банки, наприклад, виділяють окрему суму для випадкових прохачів, і допомога державним установам, і благодійним організаціям. Але чим фірма менше, тим уважніше треба ставитися до витрачання благодійних коштів.

Розібравшись з пріоритетами, можна зайнятися сумою. Вона залежить від передбачуваного доходу, обставин і т.д. Займаючись плануванням бюджету, потрібно мати на увазі, що спонсорство може виражатися не тільки в простому переказі грошей.

Стикаючись з конкретними організаціями-прохачами, так само як і з приватними особами, слід звертати увагу на:

· Її досягнення - чого вона вже встигла досягти;

· Інші джерела коштів;

· На що підуть пожертвування;

· Хто відповідає за витрачання грошей в організації і, зокрема, даного пожертвування;

· Як дізнатися про результат, проконтролювати витрати.

· Організація ніколи не робить щорічних звітів;

· Приховує фінансову інформацію або плутається в ній;

· Існує вже два роки (три, чотири, п'ять років) і ще нічого не зробила;

· Інших джерел фінансування немає, виняток - дуже молоді організації.

Якщо присутній хоча б один з цих негативних факторів, краще не поспішати. Може бути, що звернулася організація недосвідчена і не вміє толком уявити свою роботу.

Облік і контроль

Контролювати пожертвування важливо не стільки тому, щоб когось схопити за руку. Це важливо для того, щоб переконатися: інші не крадуть.

Способів контролю кілька. Можна доручити його комусь із співробітників, які відповідають за зв'язки з громадськістю, або незалежної організації.

1. вимога повного звіту про витрачання виділених фінансів з додатком звітних документів;

2. щорічні звіти (особливо при постійній підтримці організації).

3. раптове відвідування. На багато що може відкрити очі раптовий візит в офіс благодійного товариства, але такий візит може і ввести в оману. Робота в благодійній організації не являє собою зразок організованості і структурованості, але це зовсім не означає, що робота не ведеться. Чіткого робочого дня, звичної упорядкованості тут немає. Найкраще зателефонувати коротко.

4. Використання шпигуна. Це крайній захід, потрібна тоді, коли в організацію або проект вкладено великі гроші, і є підозри, що гроші зовсім не там, де повинні бути, а справа не робиться. Можна надіслати свого співробітника під виглядом клієнта або партнера в справах. Він все зможе побачити зсередини.

5. призначення незалежної аудиторської перевірки. Міра дорога і теж крайня, коли мова йде про великі вкладення і великих підозри.

6. відвідування заходу на запрошення. Тут якраз можна своїми очима переконатися, що вкладення були зроблені не даремно.

Державні та недержавні установи

Іноді здається, що гроші треба виділяти державним установам: за це говорить і наявність контролю, і повна ясність, ніж організація займається, і можливість відвідати в будь-який момент. Державні організації сьогодні вУкаіни - лідери в зборі пожертвувань з комерційних структур. Але існує ряд мінусів в підтримці державних організацій.

Державні установи, нехай навіть вони і є тепер самостійними юридичними особами, - організації підневільні. Якщо, припустимо, були зроблені вкладення в лікарню для закупівлі ліків, місцевий департамент охорони здоров'я має право пустити їх на виплату зарплати своїм співробітникам. Тому мета пожертвування державній установі повинна документально обумовлюватися, і гроші повинні йти на рахунок самої установи.

Державні установи, як правило, працюють дуже традиційно. Наприклад, в дитячих будинках, куди організація збирається перевести гроші, наприклад, на цукерки, - більше турбують зовнішній вигляд і ситість підопічних. У той час як благодійні організації, що працюють з сиротами, причому не фонди, які збирають гроші, а служби допомоги, працевлаштування і т.д. засновані на інших принципах. Їх хвилює більше внутрішній стан дітей, їх освіту, устремління в житті. Тому тут потрібно визначити, що є великим пріоритетом для спонсора.

На завершення теми спонсоринга доцільно торкнутися таке питання, як піклування.

Бути попечителем вУкаіни нескладно. У Великобританії і США піклування - велика відповідальність, вона вимагає витрати деяких зусиль, постійної турботи про організацію. ВУкаіни попечитель повинен тільки кілька разів на рік з'являтися на засіданнях Опікунської ради і іноді допомагати організації, чим може: радою, зв'язками, фінансами, фахівцями. Членство в Опікунській раді може бути першим кроком у благодійній діяльності, що не вимагає негайних витрат, але надає відповідний статус.