Список, що випадає в excel 2018, дорога до бізнесу за комп’ютером

Перший спосіб найпростіший, але і найменш придатний до застосування. Під стовпцем з даними потрібно натиснути правою кнопкою на осередок правою клавішею миші, і натиснути на рядок Вибрати із списку. Потім вибираєте потрібне значення, натискаєте на нього, і це значення з'являється в осередку. Даний спосіб діє тільки для осередку безпосередньо під списком, і список не повинен містити порожніх клітинок.

Другий спосіб створення списку в Excel більш витончений і універсальний. Виділяєте діапазон даних для списку, потім натискаєте на пункт меню Формула - Диспетчер імен - Створити. Заповнюєте поле Ім'я. і копіюєте його (воно Вам знадобиться пізніше). Ім'я повинно починатися з букви або символу підкреслення, і не повинно містити пробілів. Натискаєте ОК. Закриваєте вікно.

Потім вибираєте осередок, в якій буде список, що випадає Excel (можна відразу виділити кілька осередків, якщо в них будуть однакові списки, що випадають). Після цього вибираєте пункт меню Дані - Перевірка даних. потім у віконці Тип даних виберіть рядок Список. в поле Джерело поставте знак рівності, і без пробілу вставте те, що Ви копіювали (значення поля Ім'я). Не забудьте про знак =. інакше нічого не вийде. Виглядає напис в поле Джерело приблизно так: = Імя_діапазона. Натискаєте ОК.

Праворуч від осередку з'явиться значок списку, в якому можна вибрати одне зі значень. Після вибору це значення з'явиться в осередку. Осередок з списком, що випадає Excel можна зробити на іншому аркуші, так, щоб на одному аркуші були дані для списків, а на іншому - осередок з списком, що випадає, або кілька таких осередків.

Це може бути опитування, тест, або анкета з заздалегідь прописаними варіантами відповідей. Можна, наприклад, роздати файл Excel з анкетою групі людей, яких Ви хочете опитати, і отримати назад вже файли з відповідями, або роздруковані відповіді.

Для надійності можна лист з даними для випадаючих списків приховати або захистити. Щоб скритьліст Excel. натискаєте на його назву правою клавішею миші, і вибираєте Приховати. Щоб показати приховані листи, натискаєте на назву будь-якого відкритого листа Excel правою клавішею миші, і вибираєте Перевернути.

Щоб защітітьліст Excel. вибираєте пункт меню Редагувати - Захистити лист. і прописуєте пароль і дії, які дозволені для користувачів.

Щоб видалити з комірки, що випадає, виділяєте осередок, вибираєте в меню Дані - Перевірка даних. і натискаєте на кнопку Очистити все.

Щоб видалити іменований список для випадає вікна Excel, заходите в меню Формули - Диспетчер імен. виділяєте список і натискаєте на кнопку Видалити.

Щоб анкета або опитування були дійсно схожі на анкету або опитування, а не на файл Excel, на відповідному аркуші Excel Ви можете прибрати різні елементи, властиві Excel. Щоб це зробити, заходите в меню Вид - Показати або приховати. і вибираєте, що саме Ви на аркуші хочете приховати: лінійку, сітку, панель повідомлень, рядок формул і заголовки. При цьому ще більший ефект можна отримати, якщо зробити фон осередків, крім осередків з випадають списками, іншим кольором, наприклад, сірим.

Більш докладні відомості Ви можете отримати в розділах "Всі курси" і "Корисністю", в які можна перейти через верхнє меню сайту. У цих розділах статті згруповані за тематиками в блоки, які містять максимально розгорнуту (наскільки це було можливо) інформацію з різних тем.