Списання товару в компанії - відображення в обліку

Списання товару в компанії означає, що їх знімають з балансового обліку, вилучають і відносять до збитків. Перед початком процедури списання проводиться оцінка товарів, для чого застосовуються такі методи:

оцінка за середньою вартістю товарів;
за вартістю одиниці товару;
за вартістю самих ранніх придбань (метод ФІФО).

Процедура списання товару на виробництві

Підставою для початку процедури списання є наказ керівництва. Формується спеціальна комісія з матеріально відповідальних осіб, яка проводить інвентаризацію і оцінку товару, визначаючи причини списання і можливість подальшого використання. Члени комісії складають акт про списання за формою ТОРГ-16 (псування або знос), який стверджує керівництво компанії. Акт про списання з інших причин може бути складений у вільній формі.

Бухгалтерія робить такі проводки:

Д90.2 К45.2, причому окремо по кожному товару.
ПДВ списується до витрат проводкою Д90.2 К19.11, також за кожним видом товару.

Списання зразків товару

Зразки продукції є практично в кожній компанії, їх списання також має бути відображено в обліку. Проведення залежать від того, з якою метою списуються ці зразки, відображені на рахунку 41 «Товари» та спеціальному субрахунку.

При безоплатній передачі зразків оформляється накладна на відпустку матеріалів, проводка Д91-2 «Інші витрати» К41 «Зразки».
При списанні на дегустацію оформлюється накладна на внутрішнє переміщення товарів.

Відображення списання зразків при безоплатній передачі на сторону в податковому обліку передбачає розрахунок і сплату ПДВ відповідно до їх вартістю.

Списання товарно-матеріальних цінностей

Списання ТМЦ необхідно для того, щоб їх кількість відповідала відомостями в бухобліку. а також щоб уникнути зловживань матеріально відповідальними особами. Порядок стандартний: керівник наказом призначає комісію, яка складає акт списання (для морально застарілих ТМЦ він не потрібен). У наказі має бути зазначено джерело, за рахунок якого проводиться списання: прибуток, собівартість і т.п. Комісія також складає інвентаризаційний опис прострочених і призначених до списання ТМЦ.

Проведення зі списання можуть бути різними і робляться по кожному виду ТМЦ окремо:

при відпустці в основне виробництво - Д20 К10;
при відпустці у допоміжне виробництво - Д23 К10;
при відпустці на загальногосподарські потреби - Д25 К10;
при відпустці на склади - Д10 К10;
списання прострочених ТМЦ - Д41 по субрахунку «Товари з вичерпаним терміном придатності» К41, субрахунка «Товари в торгових залах», «Товари на складах».

Зменшити базу оподаткування після списання товарів і відображення цього в обліку досить важко - податкова інспекція найчастіше відмовляє в цьому.

Слід знати, що якщо списана продукція, що підлягає утилізації, наприклад продукти харчування, косметика та парфумерія, то акт про знищення повинен бути спрямований до податкової інспекції не пізніше, ніж через 3 дні від дати знищення.

У наш час облік надійшли ТМЦ, складське зберігання і процес списання значно спрощені завдяки наявності спеціальних програм. І все ж у працівників бухгалтерії і складів іноді виникають складнощі зі списанням, особливо якщо виявляється недостача товарів.