Спільне використання ресурсів за допомогою пулу ресурсів

Якщо ж ресурси призначити кілька проектів або використовувати загальні ресурси в більш одного проекту, можна об'єднати всі відомості про ресурс в одному файлі під назвою пул ресурсів.

В цій статті

Знайомство з пулами ресурсів

Пул ресурсів спрощують адміністрування користувачів або обладнання, призначених завданням в більш ніж одного файлу проекту. Пул ресурсів централізувати відомості про ресурс, такі як ім'я ресурсу, який використовується календар, одиниці ресурсу і таблиці норм витрат.

Кожен проект, який використовує ресурси з пулу ресурсів називається файл клієнта пулу.

Порада: Створення нового файлу (окремий) проекту тільки для відомостей про ресурс. Це полегшить Управління відомостями про земельні ресурси і призначення завдань між файли клієнта пулу і пул ресурсів.

Перед створенням пулу ресурсів кожен проект містить власні відомості про ресурс. Деякі з цих відомостей може перекриватися або навіть конфліктувати з відомостями про ті ж ресурси, що використовуються в інших проектах.

Після створення пулу ресурсів Загальні відомості про ресурс в кожному проекті надходить з єдиного пулу ресурсів. Відомості про призначення, а також норм витрат і доступність для всіх ресурсів, знаходяться в централізовано.

Це також підвищує наочність перевищення доступності ресурсів, викликані конфліктуючими призначеннями через кілька проектів.

Однак можна використовувати пул ресурсів знаходяться поза підприємством і спільного використання ресурсів при роботі з Project без входу на сервер, наприклад, для роботи з файлом проекту вирушає в повідомленні електронної пошти.

Примітка: При наявності доступу в режимі читання і запису до файлу пулу ресурсів можна відкрити цей файл і працювати з відомостями в пулі ресурсів або в файлі клієнта пулу. Однак якщо відсутній дозвіл вносити зміни в пул ресурсів, при відкритті файлу клієнта пулу пул ресурсів відкривається в режимі тільки читання. При роботі в файлі клієнта пулу можна переглядати різні призначення ресурсів в інших файлах клієнтів пулу за допомогою відомостей, копія яких міститься в пулі ресурсів.

Створення пулу ресурсів для їх спільного використання в декількох проектах

Відкрийте проект, який буде спільно використовувати ресурси з іншого проекту. Цей проект стане проектом клієнта пулу.

Відкрийте проект, що містить ресурси, які хочете використовувати спільно з іншими. Цей проект буде проектом пулу ресурсів.

У меню Вікно виберіть проект клієнта пулу.

У меню Сервіс проекту клієнта пулу виберіть пункт Загальні ресурси. а потім клацніть Загальний доступ до ресурсів.

Клацніть Використовувати ресурси. а потім в поле З виберіть проект пулу ресурсів, який був відкритий на кроці 2.

У розділі При конфлікті з даними календаря або ресурсу виберіть файл проекту, який буде мати пріоритет.

Виберіть пункт Перевага має пул. якщо хочете, щоб відомості про ресурс в проекті пулу ресурсів переобумовленої будь конфліктуючі відомості з проекту клієнта пулу. Цей параметр встановлюється за умовчанням.

Наприклад якщо ресурс Волков Карен є максимальне число одиниць 100 відсотків в проекті клієнта пулу і того ж ресурсу містить максимальну кількість одиниць 75 відсотків в проект пулу ресурсів і вказати, що пул має пріоритет, а потім значення 75% зберігається максимальна кількість одиниць для Волков Карен.

Виберіть пункт Перевага має клієнт пулу. якщо хочете, щоб відомості про ресурс в проекті клієнта пулу переобумовленої будь конфліктуючі дані з проекту пулу ресурсів.

Наприклад, якщо Наталя Кузнєцова має стандартну ставку 150 рублів в проекті клієнта пулу, і цей же самий ресурс має стандартну ставку 135 рублів в проекті пулу ресурсів, причому зазначено, що клієнт пулу має перевагу, тоді значення 150 рублів зберігається для Наталії Кузнєцової в якості стандартної ставки.

Натисніть кнопку ОК.

Тепер ресурси доступні для використання в активному проекті. Якщо проект вже мав введені ресурси, ресурси з обох проектів об'єднуються.

Примітка: За замовчуванням пулом ресурсів перезаписувати відомості про земельні ресурси в файлах клієнтів пулу, якщо ці відомості конфліктують з відомостями в пулі ресурсів. Наприклад, якщо ім'я ресурсу - Люся Мельникова в пулі ресурсів, і ви змінили його на Наталія Кузнєцова в файлі клієнта пулу, то при наступному відкритті файлу клієнта пулу ім'я буде змінено назад на Люся Мельникова. Це запобігає пошкодженню пулу ресурсів через випадкових змін.

Оновлення призначень в файлі клієнта пулу і відправка змін в пул ресурсів

Коли кілька проектів спільно користуються пулом ресурсів, можна, працюючи в файлі клієнта пулу, періодично оновлювати відомості про призначення в файлі пулу ресурсів. Оновлення файлу пулу ресурсів дозволяє іншим переглядати всі зміни, які впливають на їх проекти, до закриття файлу пулу ресурсів.

Відкрийте файл клієнта пулу.

В результаті цих дій пул ресурсів відкриється як файл, доступний тільки для читання. Всі призначення для поточного файлу клієнта пулу, а також призначення в будь-яких інших файлах клієнтів пулу для цього пулу ресурсів з'являться в поданні «Використання ресурсів».

Оновлення відомостей про хід виконання завдань і призначення для поточного проекту клієнта пулу. Якщо використовується вистава «Використання завдань» або «використання ресурсів», ви можете оновити почасові або підсумкові значення для заплановано, фактичний і залишилися трудовитрати.

У меню Сервіс виберіть пункт Загальні ресурси. а потім клацніть Оновити пул ресурсів.

Примітка: Коли пул ресурсів відкритий з правами на читання і запис файлів, файл клієнта пулу автоматично містить найостанніші відомості, і команда Оновити пул ресурсів не доступна.

Припинення спільного використання ресурсів

Якщо проект використовує загальні ресурси з пулу ресурсів або інший файл проекту, його можна відключити з іншого файлу. Ресурси з призначеннями в файл проекту залишаються в проекті після файл відключений від пулу ресурсів або інший файл проекту, але інші ресурси з пулу ресурсів або інший файл, більше не доступний. Також можна відключити всі файли з пулу ресурсів, спільне використання ресурсів.

Примітка: Взагалі ви не хочете призначення завдань зберігаються в межах пул ресурсів після відключення файл клієнта пулу. Проте будуть збережені призначень при відключенні файлі клієнта пулу пул ресурсів при пул ресурсів не відкривається чи не зберігати пулу ресурсів після відключення файл клієнта пулу. Щоб видалити збережений призначень з пулу, вимкніть файлі клієнта пулу в файлі пулу ресурсів і всі відомості про призначення завдання буде видалена з пулу ресурсів не зачіпаючи файлі клієнта пулу. Якщо вже є залишилися завдання в пулі ресурсів підключити цей файл клієнта пулу пул ресурсів і відключіть його ще раз.

Відключення активного файлу загальних даних від пулу ресурсів

Файл активного проекту можна відключити від пулу ресурсів або іншого файлу, до якого він приєднаний і з яким спільно використовує ресурси.

Відкрийте пул ресурсів, що містить ресурси, до яких надано спільний доступ.

У діалоговому вікні Відкриття пулу ресурсів клацніть Відкрити пул ресурсів з правами на читання і запис для зміни відомостей про земельні ресурси. Майте на увазі, що при відкритті пулу з правами на читання і запис іншим користувачам неможливо оновити пул новими відомостями.

Не закриваючи проект, в меню Сервіс виберіть пункт Загальні ресурси. а потім клацніть Загальний доступ до ресурсів.

Клацніть Використовувати власні ресурси і натисніть кнопку OK.

Натисніть кнопку Зберегти.

У меню Вікно виділіть файл пулу ресурсів.

У меню файл виберіть Зберегти.

Відключення файлу пулу ресурсів від усіх файлів, спільно використовують цей файл

Файл пулу ресурсів можна відключити від усіх файлів клієнтів пулу.

Відкрийте файл пулу ресурсів.

У меню Сервіс виберіть пункт Загальні ресурси і виберіть команду Доступ до ресурсів.

Щоб відключити один файл або декілька файлів, виберіть у діалоговому вікні Загальний доступ до ресурсів файл або файли і натисніть кнопку Відкрити.

Щоб відключити всі файли, в діалоговому вікні Загальний доступ до ресурсів натисніть кнопку Відкрити все.

У меню Вікно виділіть файл пулу ресурсів.

У меню Сервіс виберіть пункт Ресурси. а потім клацніть Загальний доступ до ресурсів.

В поле Загальний доступ до зв'язків виберіть файли, які потрібно відключити від пулу ресурсів.

Щоб вибрати кілька елементів, натисніть клавішу CTRL при виборі кожного файлу. Щоб виділити всі файли, натисніть клавішу SHIFT при виборі імені та прізвища файли.

Клацніть елемент Розірвати.

Примітка: Проекти з завданнями, призначеними ресурсів з пулу ресурсів, зберігають ці призначення (проте більш пізні зміни не будуть оновлюватися в пулі ресурсів). Проекти, які відключені, більше не зможуть отримувати доступ до інших ресурсів з пулу ресурсів.

Натисніть кнопку Зберегти.

В меню вікно перейдіть до кожного файла, який надав вам доступ і натисніть кнопку Зберегти.

У меню Вікно виберіть тимчасово об'єднаний головний проект.

У меню Файл виберіть команду Закрити.

Примітка: Чи не зберігайте зміни в цьому файлі. При збереженні змін зберігається тимчасовий файл головного проекту.