Специфікації, базові принципи - проект - курси 1с
Специфікації, базові принципи
Для зберігання виробничих рецептур в системі УВП використовуються специфікації номенклатури і технологічні карти виробництва. описують технологічні операції і їх послідовність.
У специфікаціях міститься інформація про склад споживання (вихідні матеріальні складові або комплектуючі) і випуску. У загальному випадку на виході деякою виробничої операції може бути отриманий не один вид продукції, а кілька, крім того, можуть бути отримані зменшення або збільшення витрат. Відповідно до специфікації визначаються матеріальні витрати, понесені при випуску вироби.
Специфікації номенклатури використовуються при вирішенні завдань:
- Об'ємно-календарного планування виробництва
- Попереднього планування виробництва
- Планування виробництва по змінах
- Розподілу матеріалів на випуск
- Розрахунку планової собівартості номенклатури.
Крім того, специфікації номенклатури використовуються для автоматизації процесу заповнення виробничих документів.
Для зберігання специфікацій в системі УВП призначений спеціальний довідник «Специфікації номенклатури».
використовувані терміни
Розглянемо приклад, коли від прямокутного листа металу необхідно відокремити шматок у формі трикутника.
Прямокутний лист - це вихідна комплектує.
Отриманий трикутний шматок - це вихідна виріб. Взагалі, вихідна виріб може бути готовою продукцією. напівфабрикатом або роботою.
Тирса, які утворилися в процесі різання металу - це зменшення або збільшення витрат. Надалі вони можуть бути використані для якихось виробничих цілей або реалізовані.
Шматок металу - це діловий відхід.
Різниця між вихідним виробом, зворотніми відходами та діловим відходом визначається користувачем. З точки зору УПП різниці між ними немає.
Вихідна виріб - це те, заради чого був запущений виробничий процес.
Поворотний відхід відрізняється від всіх інших результатів виробничого процесу тим, що йому призначається собівартість. Тобто він враховується за фіксованою вартістю.
У вихідних виробів і ділового відходу собівартість розраховується. Собівартість вихідного вироби формується з прямих і непрямих (розподіляються) витрат. У собівартість ділового відходу включаються тільки прямі витрати.
Вихідний лист металу має певну вартість. З нього було отримано два випуски (трикутник і решта). При розрахунку собівартості кожної частини прямими витратами є вартість металу, розрахована пропорційно вазі або площі отриманого шматка.
До прямих витрат також відноситься оплата праці (заробітна плата). Оплата праці може бути розподілена між вихідним виробом і діловим відходом або повністю віднесена на вихідний виріб.
Після розрахунку собівартості випуску за прямими витратами в системі проводиться розподіл непрямих витрат (загальновиробничих і загальногосподарських) на вихідні вироби.
В системі УПП облік ділових відходів не підтримується. Враховуються вихідні комплектуючі, вихідні вироби і зменшення або збільшення витрат.
Про те, щоб непрямі витрати не розподілялися на ділові відходи, користувач повинен подбати сам. Для цього ділові відходи можуть бути виділені в окремі номенклатурні групи. Після чого способи розподілу непрямих витрат можуть бути налаштовані таким чином, щоб непрямі витрати не розподілялися на номенклатурні групи, призначені для обліку ділових відходів.
При роботі зі специфікаціями в УПП використовуються такі терміни:
Вихідна виріб - об'єкт випуску виробничого підрозділу (продукція, напівфабрикат, робота).
Початкове комплектувальне - використовувана матеріальна цінність (сировина, матеріал, напівфабрикат).
Поворотний відхід - залишки матеріальних ресурсів, що утворилися в процесі виробництва, втратили споживчі якості вихідних ресурсів.
види специфікацій
Специфікації в УПП можуть бути трьох видів:
Складальні специфікації - це такі специфікації, на виході яких виходить тільки одне калькульовані виріб.
На вході такої специфікації вказуються вихідні комплектуючі. На виході виходить один виріб, собівартість якого розраховується.
Після закінчення виробничого процесу можуть також бути отримані зменшення або збільшення витрат, які можуть бути декількох видів. Для зворотних відходів собівартість не розраховується, а призначається.
Для повних специфікацій в якості вихідних виробів можуть зазначатися кілька виробів з розраховується собівартістю. На вході специфікації також вказуються вихідні комплектуючі. На виході також можлива наявність зворотних відходів.
Наприклад, з вихідної комплектуючої «насіння соняшнику» виходять вихідні вироби «олія соняшникова» і «макуха», собівартість яких буде розраховуватися.
Повні специфікації використовуються досить часто. Наприклад, з нафти виходить цілий спектр вихідних виробів від гасу до мазуту.
Специфікації виду Вузол відрізняються тим, що у них взагалі немає вихідних виробів, є тільки вихідні комплектуючі.
Специфікації виду вузол використовуються в якості вихідних комплектуючих інших специфікацій.
Якщо система в початкових комплектуючих будь-якої специфікації зустрічає специфікації виду вузол, то вона разузловивает специфікацію, тобто замість вузлів отримує і використовує вихідні комплектуючі цих вузлів.
У специфікаціях виду вузол фіксуються регулярно використовувані набори матеріальних цінностей, щоб згодом у інших специфікаціях не перераховувати всі комплектуючі, а відразу вказувати цілі набори (вузли).
Надалі, якщо в декількох специфікаціях, що використовують один і той же вузол, необхідно поміняти якісь комплектуючі з набору (вузла), то досить зробити заміну комплектуючих в самому вузлі.
У конфігурації «1С: Управління виробничим підприємством 1.3» відкриємо довідник «Специфікації номенклатури». У Повному інтерфейсі довідник відкривається за допомогою команди Довідники - Номенклатура - Специфікації.
Їх відкрилася форми довідника відкриємо форму створення нового елемента.
Для визначення виду специфікації в командній панелі картки специфікації передбачено спеціальне меню. Якщо визначити вид специфікації Складальна. то для вказівки вихідного вироби буде передбачено одне поле Номенклатура.
У картці специфікації виду Повна для вказівки вихідних виробів призначена спеціальна таблична частина.
Для специфікації виду Вузол можливості вказівки вихідних виробів не передбачено.
Специфікація як рівняння
Специфікація номенклатури може розглядатися як своєрідний знак рівності в рівнянні розрахунку собівартості.
Вихідні комплектуючі відображають суму матеріальних витрат в процесі виробництва. Ця сума відповідає собівартості вихідних виробів без урахування витрат на оплату праці і непрямих витрат.
Припустимо, на вході специфікації є матеріал А вартістю 100 руб. (За статтею витрат «Матеріали власні») і напівфабрикат В вартістю 400 руб. (За статтею витрат «Напівфабрикати власні»). На виході виходить якесь виріб D.
Якщо більше нічого немає, то розглядаючи специфікацію, як якийсь знак рівності, можна скласти рівняння:
100 руб. + 400 руб. = D
Тобто в цій ситуації собівартість вироби D буде дорівнює 500 руб.
Зазвичай собівартість розглядається в розрізі статей витрат.
Якщо на виході специфікації з'являється не тільки готовий виріб, але і поворотний відхід, то в правій частині рівняння слід додати вартість поворотного відходу. Вартість поворотного відходу фіксована. Вона призначається. Нехай це буде 20 руб.
100 руб. + 400 руб. = D + 20 руб.
Перенесемо суму поворотного відходу в ліву частину рівняння.
100 руб. + 400 руб. - 20 руб. = D
Собівартість вироби D буде 480 руб.
Розглянемо приклад з повною специфікацією. Припустимо, що вихідні комплектуючі ті ж. Крім вироби D випускається ще виріб Е.
Щоб виконати поділ витрат між виробами D і Е програмі Вам потрібна додаткова інформація.
Ця додаткова інформація вводиться як частка вартості кожного з вихідних виробів повної специфікації.
Частка вартості - це вагові коефіцієнти, які використовуються при розподілі витрат між вихідними виробами. Це не відсотки. Відсотки є окремим випадком вагових коефіцієнтів. Частка вартості може бути підібрана таким чином, щоб сумарно всі частки вартості в одній специфікації дорівнювали 100.
Встановимо значення частки вартості як 2 (для вироби D) і 3 (для вироби Е). В цьому випадку сума вагових коефіцієнтів дорівнює 5. На собівартість вироби D піде ⅖ (40%) від кожної витрати. А на собівартість вироби Е піде ⅗ (60%) від кожної витрати.
Собівартість вироби D буде дорівнює 192 руб. а вироби Е - 288 руб.
Детальніше нормативна система розглядається в курсі
УПП від А до Я [Виробництво, Торгівля, Персонал і Управління]