Softsource дедлайн не кусається або як спати спокійно ніч до здачі проекту

Чому страшне слово «дедлайн» вільно-мимоволі вводить в стрес? Майже кожен айтішник не раз стикався з ситуаціями, коли робота доробляється в останні ночі і вихідні, прямо перед здачею проекту. Виходить, що на 10% часу відведеного на проект, припадає аж 90% робіт.

Чому так відбувається? Що стоїть за цим, здавалося б, звичайним словом?

SoftSource розібрався в причинах зриву плану, а так же вивів поради, які допоможуть подивитися на дедлайн спокійно і з посмішкою.

Якщо звернутися до англійського словника і запитати у нього визначення слова deadline, ми побачимо три пояснення:

це крайній термін виконання завдання

ліміт, який повинен бути прийнятий

(Раніше) межа навколо військової в'язниці, за яку в'язень не міг вийти без ризику бути розстріляні охоронцями.

Погодьтеся, останнє визначення в чомусь схоже на правду :) Принаймні, ми сприймаємо дедлайн саме так.

Основні причини зриву планів: то одне, то інше

Для початку давайте розберемося в головних типових причини зриву дедлайну. Що ж заважає нам здати роботу в строк?

- Недооцінка термінів.

Якщо час на виконання проекту визначено некоректно:

Жорсткі терміни, безумовно, стимулюють інтенсивно попрацювати, але мають і зворотний бік. Коли завдання об'ємна, а часу на її виконання мізерно мало, з'являється бажання опустити руки або взагалі не братися за роботу. Навіщо? Все одно не встигаємо.

Завищення термінів призводить до розхлябаності і уявному відчуття, що все ще встигну. В результаті отримуємо - 10% часу на 90% робіт.

- Прокрастинація. Це модне нині слово, пояснює бич нашого часу - постійне відкладання справ на «потім».

Замість того, щоб працювати над поставленими завданнями, співробітник раз у раз перевіряє пошту, повідомлення в Facebook, останні новини. Справою зайнятий? Зайнятий, але зовсім не тим.

- неорганізованість. «Так кому потрібно це планування?», Думає потенційний претендент на зрив планів. Провал планування; планування провалу.

- Перфекціонізм. Здати роботу не в ідеальному вигляді перфекціоніст не може, тому не здає в термін (якщо взагалі здає). Страх «втратити обличчя» виявляється сильнішим і не дає можливість реально оцінити свою роботу.

- Визнання. Щоб отримати похвалу і визнання громадськості, людина забуває про те, що не в силах виконати поставлене завдання: не вистачає навичок, знань, зв'язків і т.п. І це теж в підсумку призводить до зриву дедлайну.

Дедлайн - це не смертельно. П'ять пігулок в допомогу