Службове завдання на відрядження в 2019 році - зразок заповнення
Спрощення документообігу призвело до скасування обов'язкового оформлення завдання і посвідчення про відрядження при вибутті працівника у відрядження. Але багато роботодавців вважають за краще користуватися усталеними формами відрядних завдань, для уточнення не тільки термінів і місця робочої поїздки, але і її цілей. Дана форма може застосовуватися організаціями за власним бажанням, а її обов'язковість може бути закріплена в локальних документах. Відрядне завдання може бути видано для поїздок як всередині країни, так і за її межами.
Завантажити зразок службове завдання
Що таке службове завдання?
Службове завдання - це документ, що регламентує всі основні положення майбутньої поїздки.
У зразку обов'язково вказуються такі пункти:
- Найменування сторін вибуття і прибуття.
- Дані співробітника, якого відправляють в поїздку.
- Крайні дати поїздки, що включають також час на дорогу в ту і іншу сторону.
- Вказуються цілі, які повинен досягти співробітник у відрядженні.
За великим рахунком, про відрядження напрямок необхідно саме співробітнику, а не організації, для того, щоб він міг звірити дати перебування і мав чіткі орієнтири для роботи під час поїздки.
Документи для оформлення службового завдання
Після прибуття з відрядження працівник зобов'язаний надати:
- зразок відрядних записки з відмітками від приймаючої організації;
- фінансові звіти, що підтверджують поїздку і дозволяють зробити виплати по компенсації.
До таких звітів можна віднести квитки на транспорт, якщо працівник їздив на власному автомобілі, то чеки з заправки. Для підтвердження оплати за проживання необхідно подати платіжні документи з готелю або гуртожитку. Це можуть бути як чеки про оплату, так і рахунок фактура для безготівкового розрахунку.
Які вимоги до документа існують - нормативна база
Форма службового завдання
Оформляти зразок записки необхідно в наступному порядку та внести наступні дані:
Відомості про організацію та співробітника:
- Назва організації;
- код ОКПО;
- № документа і дата його заповнення;
- П.І.Б. працівника;
- табельний номер працівника.
Інформація в шпальтах:
- підрозділ, до якого належить працівник;
- посаду;
- куди убуває - місто і країна;
- назва організації, куди прибуває працівник;
- день від'їзду;
- день приїзду;
- мета відрядження;
- підпис керівника.
Завантажити зразок відрядних записки
Як правильно заповнити службову записку - хто її підписує?
Службова записка в обов'язковому порядку підписується керівником. У день перед відбуттям на документі проставляється дата і печатка підприємства, що свідчить про відправлення працівника у відрядження. Такі ж позначки повинні бути проставлені приймаючою стороною при прибуття та вибуття. Зразок записки складається в 1 примірнику на кожного співробітника окремо. Після прибуття і повного документального та фінансового звіту записка, разом з чеками, відправляється в бухгалтерію, де і підшивається в відповідну папку.
Звітність про виконання службового завдання в якому вигляді подається?
Звіт про відрядження повинен складати прибув співробітник, заповнивши решту записки. У звіті описуються, які роботи були проведені і які цілі досягнуті. Також в ньому можна описувати додаткові заходи, які не планувалися, але були проведені. За результатами поїздки робляться висновки про успішність проведеного заходу. Звіт надається не пізніше 3-х днів після прибуття.
СКАЧАТИ зразок відрядного ЗАПИСКИ
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
- +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
- +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.