Складська документація

Оформлення, облік і переміщення товарів повинні здійснюватися відповідно до нормативних актів.

Надходження, пересування і видача товарно-матеріальних цінностей супроводжується оформленням первинних документів, які містять кількісні та якісні показники.

Первинні документи оформляються на підставі вимог «Положення про бухгалтерський облік та звітності в Укаїни».

У деяких випадках в первинні документи включаються додаткові реквізити

Накладна виписується матеріально відповідальною особою при оформленні відпустки товару зі складу, при прийнятті товарів у торговій організації і виступає як прибутковий ордер, або витратно-товарний документ.

Сертифікат відповідності на купується товар необхідний при закупівлі або приймання товару, тому необхідно стежити за його наявністю.

Журнал надходження товару ведеться в довільній формі і служить для обліку первинних документів по приходу товарів матеріально відповідальними особами, містить назву прибуткового документа, його дату і номер, короткий опис документа, дату реєстрації документа і відомості про товари, що надійшли.

Підставою для розрахунків з постачальниками є оформлені документи на приймання товару, і їх дані не можуть переглядатися після приймання товару в організації (за винятком природного убутку і бою при транспортуванні).

Вступники товари ставляться на прихід в день завершення приймання по реальній кількості і сумі.

Для оформлення права виступати довіреною особою організації при отриманні матеріальних цінностей, що відпускаються постачальником за нарядом, рахунком, договором, замовленням, угодою, застосовується довіреність. Довіреність виписується в одному екземплярі бухгалтерією організації і видається під розписку одержувачу.

Видача матеріалу понад норму і заміна одного виду матеріалу іншим можливі при вирішенні керівництва або осіб, на це уповноважених.

Змінити ліміт може та людина, яка його встановив.

Відпуск матеріальних цінностей проводиться з тих складів, які вказані в лімітно-забірної карті.

Комірник ставить дату і кількість відпущених матеріалів, після цього підводиться підсумок ліміту по кожному номенклатурному номеру матеріалів.

Після використання ліміту проводиться здача складом лімітно-забірних карт в бухгалтерію.

За допомогою засобів обчислювальної техніки можна отримати бланк лімітно-забірної карти з реквізитами.

Для обліку руху матеріальних цінностей всередині організації між структурними підрозділами або матеріально відповідальними особами, застосовується вимога-накладна (Форма М-11).