Складнощі ведення обліку в microsoft excel, або 5 причин придбати спеціальну бухгалтерську
Так, професійні бухгалтери дійсно використовують Microsoft Excel у своїй повсякденній роботі, але лише в якості допоміжного інструменту перевірки правильності розрахунків і таблиць.
можливості Excel
- Нескладний облік, ведення фінансової документації.
- Приватне і корпоративне бюджетування.
- Складання форм звітності, бланків, рахунків.
- Планування майбутньої діяльності, виходячи з розрахунків.
- Ведення листів з поточними даними.
- Зручна робота з календарями: місяцями, числами, часом.
Організація бухгалтерського обліку в Microsoft Excel
Якщо всерйоз замислюватися про бухгалтерський облік в Excel, то потрібно розуміти, що він годиться тільки для відображення елементарних операцій. Це найбільш актуально для приватних підприємців.
Так як бухгалтерський облік передбачає ведення подвійного запису, то для обліку досить трьох, а то й двох сторінок:
- сторінка - «Прихід» (або «Дебет»). Тобто відображається надходження.
- сторінка - «Витрата» (або «Кредит»). Відображається вибуття.
- сторінка - «Залишок» (або «Сальдо»). Відображається фінансовий результат за рахунками або найменуванням (в залежності від того, як ведеться облік і передбачає він перевірку контролюючими інстанціями), будь він дебетових або кредитових.
Але можливо і ведення складнішого регістра, який передбачає наявність декількох робочих листів, наприклад, якщо розділити облік номенклатури, виручки, податків і всіляких розрахунків. Але це кожен підприємець вирішує для себе сам.
Що потрібно пам'ятати, використовуючи Microsoft Excel
- У будь-якому випадку потрібно буде вести традиційні паперові документи: первинні бланки і реєстри.
- Без подвійного запису не обійтися. Якщо десь прибуло, значить, десь вибуло.
Тут-то і виникають складнощі. Як не заплутатися у всіх облікових даних? А що, якщо випадково переплутати листи або чи не записати позицію?
5 причин скористатися професійною бухгалтерською програмою
Microsoft Excel не призначений для роботи декількох користувачів, не є базою даних і як системи автоматизації фінансів повністю не підходить, тому користувачі часто стикаються з такими проблемами:
- Одна маленька помилка стає причиною довгого і монотонного ручного виправлення величезних таблиць.
- Редагування одного файлу призводить до спотворення іншого.
- Багато операції проводяться тільки вручну.
- Трудомістка перевірка даних і їх форматування.
- проблематична звірка інформації з різних джерел.
Найчастіше неприємності трапляються несподівано і в самий невідповідний момент. Чи варто так ризикувати нервами, виконаною роботою і всією системою обліку на підприємстві?
Висновок один - якщо ви хочете вести повноцінний, безпечний і нескладний облік, то придбання простий і недорогий облікової програми виявиться досить до речі.