Складання планів роботи, складання уявлення, підготовка прес-релізів - загальне
Складання планів роботи
План роботи - документ, яким встановлюється конкретний перелік робіт, послідовність і термін їх виконання, обсяг, координати керівників і виконавців.
Плани бувають: перспективними (розрахованими на кілька років), річними, квартальними, місячними, декадними, денними; простими і складними в залежності від кількості питань і показників.
Службові плани, підписані посадовими особами, які відповідають за їх виконання, затверджуються керівниками установ.
Зразок складання плану роботи наведено в додатку 4.31.
складання уявлення
Подання - службовий документ, який містить відомості і пропозиції про призначення на посаду, переміщення (переведення) на іншу посаду (роботу) або заохочення (нагородження, преміювання) працівника організації.
У разі необхідності подання узгоджується з профспілковою організацією.
Текст документа повинен містити інформацію із зазначенням:
o прізвище, ім'я та по батькові працівника;
o дати і місця народження;
o освіти і посади, яку займає працівник із зазначенням назви структурного підрозділу;
o стаж роботи (загальний, в даному підрозділі, на даній посаді);
o оцінки ділових і моральних якостей;
o участі в громадській роботі;
o вказуються мотиви призначення, переміщення або заохочення, а також посаду, на яку пропонується призначити працівника або структурний підрозділ, до якого планується його перевести.
Зразок подання наведено в додатку 4.32.
Підготовка прес-релізів
Прес-реліз - це документ, в якому організація подає інформацію про конкретну подію або захід до засобів масової інформації (ЗМІ).
Метою написання прес-релізу є ознайомлення ЗМІ з подією і подальше висвітлення її в найбільш вигідному або важливому для установи аспекті.
За функціональним призначенням і терміном подання щодо події прес-релізи поділяються на такі види:
o анонс (подається задовго до події з метою ознайомлення з ним);
o запрошення (подається за кілька днів до події щоб запросити);
o інформація (подається одночасно з подією, для її освітлення);
o резюме (подається після закінчення події для підведення її висновків та визначення перспектив на майбутнє).
Під час написання прес-релізу необхідно дотримуватися таких вимог:
o обсяг документа повинен бути 1-2 сторінки;
o повинен бути простим за формою з інтригуючою заголовком;
o перевага треба надавати слова активного стану;
o уникати жаргону, не зловживати малозрозумілими термінами;
o не використовувати скорочень.