складаємо резюме

Новая страница 1

Ви можете самостійно скласти резюме або вдатися до допомоги знайомих, можете звернутися в кадрові агентства або скористатися шаблонами резюме, розміщеними в інтернеті. У будь-якому випадку не варто сліпо слідувати чужих порад і рекомендацій або бездумно вбивати в таблицю свої дані.

Резюме може мати довільну форму, але є інформація, яку ви повинні вказати обов'язково:

1. Особисті дані.

2. Мета складання резюме.

5. Професійні знання.

6. Додаткова інформація.

Особисті дані. Ваші прізвище, ім'я та по батькові, виділені великим шрифтом, можуть служити назвою документа (слово «резюме» писати не прийнято).

Вік або дату народження вкажіть обов'язково.

Якщо вам 22-28 років, то можете вказати свій вік цифрами - це буде виглядати більш виграшно. Здобувачкам у віці 17-18 років або старше 35 років (прикордонні віку для професії секретаря) краще вказувати дату народження. У деяких випадках жінкам-секретарям у віці старше 38 років з великим досвідом роботи і виграшним списком місць роботи можна просто обійти цю графу. А іноді на початку резюме краще написати про досвід роботи та дати докладний опис своїх функцій, а освіту і вік вказати в кінці.

При описі свого сімейного стану допускаються тільки три варіанти: заміжня, незаміжня, розлучена.

Знайте, що при влаштуванні на роботу у великі фірми перевірки можуть стосуватися не тільки вас особисто, а й членів вашої родини, в тому числі і цивільного чоловіка. Ми в Клубі кілька разів стикалися з ситуацією, коли дівчина не проходила перевірку служби безпеки через сумнівну репутацію свого цивільного чоловіка.

Жінка зрілого віку не багато втрачає в очах роботодавця, якщо не приховує, що розлучена. А ось розведеним молоденьким дівчатам краще писати «неодружений».

У розділі «сімейний стан» також вказується, є або у вас діти і скільки їм років. Більшість роботодавців вважають за краще брати на роботу співробітників, які не мають дітей або діти дорослі. Якщо у вас маленька дитина, то обов'язково навіть в резюме вкажіть, хто буде допомагати вам у вихованні (няня, непрацююча бабуся). І серйозно підготуйтеся до більш докладним питань на цю тему при зустрічі з роботодавцем.

Мета складання резюме необхідно називати, щоб чітко заявити про свої побажання і полегшити завдання працівникам кадрових служб. У цьому розділі зазначаються конкретні посади, на які ви претендуєте. Загальні фрази типу «Шукаю цікаву роботу в стабільній фірмі» і т.п. в контексті резюме виглядають безглуздо.

Освіта. До рівня освіти секретарів пред'являються досить серйозні вимоги, і особливо цінуються секретарі з вищою освітою. Назва вищого навчального закладу пишіть повністю, вказуючи дати навчання і кваліфікацію за дипломом. Якщо в процесі навчання у вас був спецкурс, де ви отримали знання, які можуть бути затребувані в секретарської професії (документообіг, менеджмент організації, PR -менеджмент, курс захисту інформації і т.п.), обов'язково згадайте про це.

Незакінчену вищу освіту також описується досить докладно (дати, повна назва, спецкурси). Крім цього обов'язково напишіть, на якому курсі ви вчитеся, і вкажіть форму навчання (заочна, вечірня, очно-заочна). У лаконічній формі, але переконливо дайте зрозуміти роботодавцю, що ваше навчання не перешкода роботі, наприклад: заняття тільки по вихідним дням, або вільне відвідування, або навчання без сесій.

При відсутності вищої освіти потрібно вказувати середню спеціальну освіту. А якщо ви закінчили училище або коледж з підготовки секретарів або діловодів, обов'язково вкажіть це.

В розділ «Освіта» можна включити і графу «Додаткова освіта». Всі курси, які мають відношення до секретарської професії, допомагають підвищити професійний рівень фахівця, повинні бути перераховані в цьому розділі. Наприклад: курси секретарів, курси бухгалтерів, курси комп'ютерної графіки, курси іноземних мов, курс риторики і ораторського мистецтва.

Для відмінників і захоплених молодих людей настав благодатний час. Роботодавці вважають за краще претендентів з золотими медалями і червоними дипломами, переможців наукових олімпіад та іменних стипендіатів. Про подібні досягнення потрібно обов'язково повідомити роботодавця в своєму резюме.

Досвід роботи. Дані про вашу трудову діяльність можуть бути написані в прямому або зворотному хронологічному порядку. Це не має принципового значення - головне, щоб це виграшно виглядало в загальному контексті вашого резюме. Чи не переписуйте свою трудову книжку від початку до кінця. Пам'ятайте, що ваше резюме повинно містити тільки ту інформацію, яка допоможе вам отримати ту посаду, на яку ви претендуєте.

Ще Одон важливе правило - не перевантажуйте резюме цифрами. Часто дівчата дуже точно переписують дати роботи, згадуючи не тільки місяць, але навіть і числа. При читанні такого резюме важко зосередитися, і доводиться вираховувати реальний досвід роботи. Краще числа не вказувати зовсім, а місяці - за обставинами.

Справжньою окрасою резюме професійного секретаря служить грамотний перелік виконуваних обов'язків. Досвідчений менеджер по персоналу безпомилково визначає з цього розділу ступінь професіоналізму здобувача.

Додаткова інформація. Більшість здобувачок досить формально підходять до заповнення цієї графи. Не замислюючись, 90% секретарів пишуть про себе: комунікабельна, пунктуальна, стресостійкість, легко навчаюсь, відповідальна та т.п. Якщо повірити цим словам, то перед нами сотні ідеальних секретарів - бери будь-яку. На практиці виявляється трохи інакше ...

А разом з тим, саме в цьому розділі ви можете заявити про свою неординарність. У додаткових відомостях можна сказати про риси характеру і особливості особистості, які, на ваш погляд, свідчать про те, що і внутрішньо відповідаєте професії секретаря, а не тільки володієте певним набором знань і умінь. Тільки написати про це потрібно гарною літературною мовою, лаконічно, але не стандартно.

За 11 років існування Клубу ми всього один раз зустріли в резюме секретаря фразу: «Люблю свою професію і пишаюся нею». Але ж про таких секретарях мріє кожен керівник. Пишатися своєю професією може тільки людина, яка по-справжньому володіє своєю майстерністю і з радістю ходить на роботу.

Можна в резюме додати розділ «захоплення» або «інтереси». Тут ви пропонуєте роботодавцеві тему для бесіди, тому формальне перерахування: театр, музика, кіно, література - не проходить. Якщо ви не готові блиснути ерудицією, то безпечніше назвати шейпінг або кулінарію.

У висновку хочеться дати неформальний рада. Резюме - це все-таки є початковим етапом проходження співбесід, і при його складанні іноді можна вдатися до деяких хитрощів: щось приховати, а щось трохи прикрасити ... Але будьте готові до зустрічі з допитливим роботодавцем - він може викрити вас в неточності. Спокійні, аргументовані відповіді, доброзичлива усмішка, нешкідливий гумор допоможуть з честю вийти з делікатної ситуації. А в разі невдачі проявіть витримку і стійкість характеру, щоб гідно піти з поля бою.

Резюме має бути коротким (ідеально, якщо воно поміщається на сторінці), складеним акуратно, без граматичних помилок, на гарному папері, набрано на комп'ютері і красиво оформлено. На співбесіду завжди беріть резюме в електронному вигляді і обов'язково кілька заздалегідь роздрукованих примірників.

Резюме для професійного секретаря - візитна картка. І від того, наскільки серйозно ви підійдете до його складання, залежить багато чого: резюме може або збільшити ваші шанси на перемогу в пошуку роботи, або звести їх до нуля.