Складаємо графік робіт (змінності)
Поняття графіка робіт (змінності)
Режим робочого часу - порядок розподілу наймачем норм щоденної та щотижневої тривалості робочого часу і часу відпочинку протягом доби, тижня, місяця та інших календарних періодів.
Тривалість щоденної роботи (зміни) може визначатися як правилами внутрішнього трудового розпорядку, так і графіком робіт (змінності). При цьому наймачі зобов'язані дотримуватися норм тривалості робочого тижня, певні на підставі вимог ст. 112-114 Трудового кодексу РБ (далі - ТК).
Змінна робота може мати місце тоді, коли тривалість виробничого процесу (роботи) перевищує встановлену тривалість щоденної роботи, а також з метою більш ефективного використання обладнання, збільшення обсягу виробництва, робіт, послуг (наприклад, в торгівлі, медицині, ресторанному бізнесі та ін.) .
При змінному режимі роботи і складається графік робіт (змінності), який є локальним нормативно-правовим актом, що визначає режим робочого часу: час початку і закінчення робочого дня (зміни), час обідньої та інших перерв, послідовність чергування працівників по змінах, робочі та вихідні дні (ст. 123 ТК).
Графік робіт (змінності) складається на певний звітний період, який не може бути менше ніж календарний місяць.
Основні правила складання графіка робіт (змінності)
На законодавчому рівні типовий або приблизною форми графіка робіт (змінності) не затверджене. Він розробляється наймачем самостійно.
Проте при складанні графіка вам необхідно відобразити в ньому такі відомості:
-час початку і закінчення робочої зміни;
-час перерв для відпочинку і харчування, а також технологічних перерв протягом робочої зміни;
-кількість і тривалість змін;
-послідовність чергування працівників по змінах;
-кількість робочих і вихідних днів (днів відпочинку) в календарному місяці;
-будь-яку іншу інформацію, що має значення для точного визначення режиму робочого часу.
Більш того, при складанні графіка робіт (змінності) слід також пам'ятати про деякі правила, передбачених нормами ТК:
-наймач зобов'язаний дотримуватися тривалість робочого часу, встановлену ТК (понаднормові роботи в графіку робіт (змінності) не можуть бути заплановані);
-робота протягом двох змін підряд забороняється (ст. 125 ТК);
-тривалість однієї зміни не може перевищувати 12 годин.
Так, тривалість зміни понад 12 годин, але не більше 24 годин може бути встановлена працівникам котелень організацій, а також робітникам і службовцям наступних підприємств і організацій:
-воєнізованої охорони, воєнізованих газорятівних загонів;
-забезпечують пожежну безпеку та (або) охорону об'єктів;
-здійснюють прийом, обробку і доставку всіх видів відправлень (в т.ч. і посилок) спеціального зв'язку, особливої важливості, цілком таємних і високоцінних при обслуговуванні міждержавних і міжобласних маршрутів;
-пунктів митного оформлення та (або) пропуску, а також оперативно-чергових відділів (служб) митниць;
здійснюють і забезпечують проведення аварійно-ремонтних (відновлювальних, рятувальних) робіт (наприклад, працівникам служб МНС);
-об'єктів придорожнього сервісу з цілодобовим режимом роботи (зокрема, працівникам придорожніх кафе, стоянок, автозаправних станцій, готелів і т.п.);
-робочим, що забезпечує роботу котелень в організаціях.
Порядок затвердження та ознайомлення з графіком робіт (змінності)
Графік робіт (змінності) затверджується наказом керівника (директора, генерального директора) за погодженням з профспілкою (якщо такий є в організації).
Встановлений режим робочого часу доводиться до відома працівників не пізніше 1 місяця до введення його в дію (частина шоста ст. 123 ТК).
Факт ознайомлення працівників з графіком робіт (змінності) може бути підтверджено 2 способами:
-учинение власноручного підпису працівників на самому графіку;
-ознайомлення працівників з наказом про затвердження графіка робіт (змінності) на той чи інший звітний період, до якого додається затверджений графік. Хоча видання такого наказу - не обов'язок, а право наймача, якщо тільки зворотне не прописано в локальних нормативних правових актах організації.
На наш погляд, найкраще ознайомити працівників з графіком робіт (змінності) першим способом, так як у працівника в такому разі не буде підстави сказати, що наймач підмінив графік. Така ситуація може мати місце, коли працівник не прийде на роботу без поважних причин і постане питання про звільнення за прогул.
Порядок внесення змін до графіку робіт (змінності)
Необхідність внесення змін до графіку робіт (змінності) може виникнути, наприклад, при звільненні одного з працівників або коли одному з працівників надали незаплановану відпустку, працівник захворів і т.п. Зміни необхідно оформляти в тому ж порядку, як і сам графік робіт (змінності). Більш того, працівники повинні бути ознайомлені з ними під розпис.
Це необхідно, щоб у наймача було письмовий доказ того, що, по-перше, працівник повідомлений про зміну графіка робіт (наприклад, на випадок невиходу працівника в потрібну зміну); по-друге, працівник згоден на зміни, що відбулися; по-третє, при Табелювання не потрібно буде доводити той факт, що працівник не самовільно змінив графік робіт (змінності).
Якщо правильно не оформили зміни в графіку робіт (змінності), можлива наявність наступних ситуацій:
-працівники почнуть самі змінюватися змінами (кому-то потрібно піти, інший згоден замінити пішов працівника і відпрацювати замість нього);
-відповідальний за складання табеля обліку робочого часу працівник (на маленьких підприємствах це робить, як правило, кадровик або бухгалтер), вважаючи, що заміна відбулася з дозволу керівника підприємства, становитиме табель обліку робочого часу за фактичними даними;
-в свою чергу керівник не знатиме, хто у нього в дійсності працює в ту чи іншу зміну.
Якщо працівника письмово не повідомити про зміну графіка робіт (змінності), а зробити це в усному порядку, він може не вийти на роботу, як годиться по змінилося графіком. В такому випадку наймач не має права залучити працівника до дисциплінарної відповідальності за прогул (аж до звільнення з роботи). У той же час самовільну заміну змінами, встановленими графіком робіт (змінності), без поважних причин законодавець визнає прогулом.
Згоди працівників на зміну графіка робіт (змінності) не потрібно в нештатних ситуаціях. Наприклад, хтось із працівників захворів, його потрібно кимось замінити, щоб в зміну хворого працівника хтось працював. В даному випадку до моменту внесення відповідних змін до графіку робіт (змінності) матиме місце виробнича необхідність - необхідність заміни тимчасово відсутнього працівника. За нормами ТК згоди працівника на тимчасове переведення, викликаний виробничою необхідністю, не потрібно. Однак термін такого перекладу не може перевищувати одного місяця протягом календарного року. Якщо сторони домовляться, термін може бути продовжений.
Графік робіт (змінності) при підсумованому і гнучкому обліку робочого часу
При змінному графіку роботи може застосовуватися як підсумований облік робочого часу, так і гнучкий.
Підсумований облік робочого часу
Підсумований облік робочого часу запроваджується наймачем за погодженням з профспілкою і відповідно до положень ст. 126 ТК застосовується в тих організаціях, де неможливо або економічно недоцільно дотримання встановленої ТК щоденної (щотижневої) тривалості робочого часу. Наприклад, підсумований облік робочого часу може застосовуватися для працівників охорони, продавців (касирів) торгових організацій, працівників сільського господарства, водіїв і т.д.
При підсумованому обліку щотижнева тривалість робочого часу може бути більше або менше, ніж тривалість робочого часу на тиждень, встановлена ст. 112-114 ТК, тобто більше або менше нормальної тривалості робочого часу (40 годин на тиждень) або скороченої тривалості робочого часу.
щоденна тривалість не може перевищувати 12 годин;
сума годин робочого часу за обліковий період (місяць, квартал, рік) не повинна перевищувати норми годин за обліковий період, розрахованої із застосуванням ст. 112-117 ТК.
Приклад складання графіка робіт (змінності) при підсумованому обліку робочого часу на прикладі касирів торгового підприємства дивіться в рубриці «Корисна документація» на с. 25-27 журналу.
Режим гнучкого робочого часу
Режим гнучкого робочого часу - форма організації робочого часу, при якій для окремих працівників або цілих структурних підрозділів організації (відділів, управлінь тощо) допускається в певних межах саморегулювання початку, закінчення і загальної тривалості робочого дня.
При цьому працівники повинні повністю відпрацювати встановлену ТК сумарна кількість робочих годин протягом облікового періоду (робочого дня, тижня, місяця, кварталу, року). Режим гнучкого робочого часу може застосовуватися як при 5-денний, так і при 6-денному робочому тижні, а також при інших режимах роботи. Якщо в організації пропускний режим, то в пропусках працівників необхідно зробити відповідну позначку або видати спеціальний вкладиш до пропуску.
Режим гнучкого робочого часу на відміну від підсумованого встановлюється наймачем на прохання працівника (працівників) при дотриманні наступних умов:
-такий режим робочого часу враховує інтереси виробництва;
-не призведе до ускладнень в роботі організації;
-не порушить нормальну діяльність і ритмічність виробництва;
-не порушить зовнішні зв'язки.
Введення режиму гнучкого робочого часу - право наймача, яким він може скористатися на прохання працівника (працівників), з огляду на виробничі інтереси і можливості підприємства.
При переході на гнучкий режим робочого часу необхідно також враховувати наступні правила:
працівників необхідно повідомити за один місяць, а також ознайомити з умовами та специфікою роботи за таким режимом;
максимальна тривалість роботи протягом робочого дня не повинна перевищувати 10 годин;
сума годин робочого часу за обліковий період має дорівнювати нормі годин за цей же період;
при виконанні роботи поза організації (наприклад, при направленні в службове відрядження, за участю працівника в нарадах і т.п.) режим гнучкого робочого часу не застосовується;
працівників можна перевести на режим звичайного робочого часу при наявності певних умов, встановлених ст. 130 ТК.
Такими умовами, зокрема, є такі:
порушення працівником режиму робочого часу. Переклад на звичайний режим робочого часу в такому випадку може бути додатковим заходом відповідальності крім дисциплінарних стягнень (догана, зауваження).
Переведений працівник може бути на звичайний режим на строк до 3 місяців, а в разі повторного порушення - не менше 2 років;
виробнича необхідність. Переклад в даному випадку також тимчасовий, і його строк не може становити більше місяця.
Ці 2 випадки відносяться до прав наймача. Якщо ж працівники структурного підрозділу (відділу, управління і т.п.) систематично порушують правила гнучкого робочого часу, уповноважена посадова особа наймача має перевести такий структурний підрозділ на загальновстановлений режим роботи. У даній ситуації відповідно до ТК це є обов'язком наймача, а не правом.
Складові елементи гнучкого робочого часу
До складових елементів гнучкого робочого часу можна віднести:
змінне (гнучке) час. Це час на початку і в кінці робочого дня (зміни), в межах якого працівник на свій розсуд має право починати і закінчувати роботу;
фіксований час. Це основна частина робочого дня. Це час, коли всі, хто працює за гнучким режиму робочого часу, повинні бути на роботі;
перерву для харчування і відпочинку. Це час, що звичайно розділяє фіксований час на 2 частини (приблизно рівні). Час перерви не включається в робочий час;
тривалість (тип) облікового періоду. Це календарний період (місяць, тиждень, квартал, рік), протягом якого працівник повинен відпрацювати норму робочих годин, встановлену ТК.
Залежно від тривалості облікового періоду по ст. 129 ТК може бути кілька варіантів режиму гнучкого робочого часу.
Наприклад, обліковий період може дорівнювати:
робочого дня (тривалість облікового періоду повністю відпрацьовується в той же день);
робочому тижні (тривалість відпрацьовується повністю в цій же робочим тижнем);
робочому місяцю (місячна норма робочих годин повністю повинна бути відпрацьована працівником в цей місяць).
Складання графіка робіт (змінності) при гнучкому робочому часу на прикладі сектора охорони торгового підприємства дивіться в рубриці «Корисна документація» на с. 27-28 журналу.