Складаємо акти повернення бланки, зразки, особливості заповнення
Багатьом організаціям, особливо які займаються роздрібною торгівлею, нерідко доводиться стикатися з необхідністю повернення поставленого товару або грошових коштів. Це може бути видача з каси вартості неподошедшую клієнту покупки, переоформлення помилково пробитого чека, відвантаження постачальнику нереалізованого або неякісного товару. Інші підприємства, що не займаються реалізацією продукції, також мають майнові відносини як всередині своєї структури, так і з іншими юридичними особами. Вони можуть передавати приміщення від орендаря власнику після закінчення оренди або повертати майно за договором відповідального зберігання. Всі ці операції повинні оформлятися належним чином шляхом складання акту повернення.
Цей документ створюється з метою підтвердження передачі грошових або майнових цінностей і оформляється в необхідній кількості примірників за кількістю сторін-учасниць. Для складання акта повернення в деяких ситуаціях потрібен спеціальний бланк, в усіх інших випадках акт можна складати в довільній формі, але з урахуванням обов'язкових для даного документа вимог.
Повернення готівки з каси
Акт повернення грошових коштів складається:
- якщо клієнт повертає придбаний тим же днем товар і гроші отримує через касу до моменту закриття зміни;
- покупець відмовився брати вже проведений по касі товар;
- чек пробитий помилково з вини касира.
Протягом робочого дня повернень може бути кілька, але акт повернення оформляється один за всю зміну. У документі фіксуються всі вироблені видачі готівки і виправлення помилкових касових проводок з додатком підтверджуючих дані операції чеків. Чеки гасяться і прикріплюються на окремий аркуш паперу.
Завантажити бланк акту повернення готівки можна тут.
Якщо касовий чек відсутній, замість нього прикладається пояснювальна касира, який не пред'явив зіпсований чек, або заяву клієнта, якщо чек був їм втрачено, із зазначенням паспортних даних заявника. Акт підписується членами спеціальної комісії і передається в бухгалтерію. Дані акта про повернення грошових коштів заносяться в журнал касира-операціоніста.
У яких випадках оформляється акт повернення товару?
Повернення продукції - звичайна практика у взаєминах між підприємствами і оптовими постачальниками. Товар може повертатися з-за його погану якість або порушення продавцем умов поставки. Поширеним випадком є домовленість між підприємством і постачальником про повернення непроданої продукції, наприклад, якщо предметом договору є сезонний товар.
В обох ситуаціях документи оформляються із зазначенням причин повернення нереалізованого товару. Неякісна продукція обов'язково супроводжується документацією, яка підтверджує факт шлюбу і підписаної уповноваженими особами постачальника, продавця і зацікавлених третіх осіб. Претензія продавцеві пред'являється на підставі акта за формою ТОРГ-2, в якому фіксується невідповідність кількісних або якісних показників товарних позицій з існуючими домовленостями про постачання. У претензії обов'язково вказуються реквізити даного акту.
Наслідки неправильного складання актів повернення
Оформляти документи необхідно правильно, використовуючи зразок акта повернення. якщо це не випадок, в якому дозволено складання акту в довільній формі. Якщо повернення оформлений невірно, це може привести до серйозних наслідків.
Наприклад, з точки зору Податкового кодексу, якщо при передачі постачальнику товару відсутні супровідні документи, що підтверджують неналежне виконання продавцем зобов'язань за договором (акт і претензія), таке переміщення продукції вважається зворотної реалізацією. Тобто в такому разі повернення є необгрунтованим, а зворотна передача товару визнається угодою купівлі-продажу.
Неправильне оформлення документів щодо повернення покупцю коштів по суті порушує порядок роботи з готівкою і може привести до настання адміністративної відповідальності у вигляді штрафу.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!