Скільки примірників статуту необхдімо для реєстрації ооо - покрокова інструкція

Статут - головний установчий документ організації. Реєстрація ТОВ без нього неможлива. Разом з тим, проблеми часто виникають через подачу неповного комплекту документів, зокрема - через недостатню кількість оригіналів статуту. Так скільки потрібно надати примірників, щоб зареєструвати ТОВ?

Навіщо і куди подавати?

Місце призначення

Реєструючий орган визначається за місцем знаходження фірми, або за місцем прописки засновника.

Важливість подачі статуту пояснюється тим, що він є єдиним установчим документом ТОВ. Статут визначає ключові моменти здійснення комерційної діяльності організації.

Скільки примірників Статуту необхідно подавати при реєстрації ТОВ?

Федеральний закон №129-ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» докладно описує процедуру реєстрації ТОВ.

У 12 статті закону сказано, що для реєстрації необхідно подати два справжніх примірника статуту.

Дане правило дійсно для особистого подання документів і надсилання поштою. У разі подання електронного пакета документів досить одного примірника. Якщо документи подає особисто заявник, один примірник залишається в органі, що реєструє, другий вручається заявнику.

Раніше діяло інше правило подачі документації, згідно з яким для реєстрації ТОВ потрібний оригінал статуту та його дублікат для запевнення.

Заявник до подачі документів повинен був самостійно зробити ксерокопію статуту, заплатити держмито в розмірі 400 рублів за її запевнення в податковій і зробити письмовий запит на повернення засвідченої ФНС копії статуту.

Якщо заявник відмовлявся здавати копію, сплачувати держмито і робити запит, після реєстрації ТОВ статут йому не видавався. Реєстраційна документація разом з єдиним оригіналом статуту прямувала до місцевої інспекції за місцем знаходження фірми. Через це директор міг взагалі не мати на руках статуту - ні оригіналу, ні завіреної ФНС ксерокопії.

Як зробити копії?

Зараз копії статуту при реєстрації ТОВ не подаються - законодавство не передбачає дане правило. Однак в процесі здійснення комерційної діяльності копії статуту все ж можуть знадобитися (наприклад, при відкритті банківського рахунку або при взаємодії з наглядовими органами). Для цього можна використовувати нотаріально завірену копію оригіналу статуту, виданого податковою інспекцією, або додаткові дублікати, запитані і оплачені при подачі документів на реєстрацію.

Слід відразу вирішити, потрібно в майбутньому копія чи ні. Якщо дублікат потрібен, при подачі документів на реєстрацію необхідно подати заяву про видачу необхідної кількості копій.

При цьому сплачується держмито, виходячи з числа запитуваних дублікатів.

Завірені в податкову службу дублікати статуту - документи, необхідні для укладення договорів та юридичного оформлення відносин з наглядовими органами та іншими контрагентами. Область застосування копій включає:

• відкриття розрахункових рахунків в банку;
• оформлення кредитів та інших фінансових продуктів на поворотній основі;
• покупка об'єктів в лізинг;
• прийняття участі в конкурсних та тендерних пропозиціях;
• подача заяв на ліцензування та дозвільну документацію;
• інші сфери застосування.

Організації, налагоджують партнерські взаємовідносини один з одним, вважають за краще мати справу з документами, достовірність яких не викликає сумнівів. Таким документом може стати оригінал, завірений ФНС, або нотаріально завірений дублікат оригіналу з відміткою податкової служби.

Існує ще один варіант отримання копії статуту. Якщо фірма вже зареєстрована, засновнику потрібно дізнатися реквізити держмита і зробити її оплату (200 рублів для отримання копії протягом 5 днів і 400 рублів - на наступний день). Гроші можна перерахувати з розрахункового рахунку або у відділенні банку через касу. Важливо простежити за тим, щоб в призначенні платежу було ясно прописано, для чого сплачується держмито.

Даний платіж дійсний для однієї копії, т. Е. Держмито потрібно вносити стільки раз, скільки потрібно отримати дублікатів.

При відкритті ТОВ в Криму існують пільги. Хто може на них розраховувати?

Що робити далі?

Після перерахування грошей засновник пише заяву на видачу копії статуту ТОВ.

Заяву можна скласти в довільній формі, строгих правил тут немає. Головне, щоб в заяві було зазначено реєстраційні дані фірми:

Нумерація і прошивка

Всі документи, включаючи статут і заяву на реєстрацію фірми, що містять більше одного аркуша, повинні бути пронумеровані та прошиті.

На звороті клеїться вкладиш з фразою «прошнуровано і пронумеровано _ сторінок» і зазначенням ПІБ та підпис.

Статут в обов'язковому порядку прошивається. Нумерація починається з другого листа (титульний лист пропускається, але в подальшій нумерації бере участь). Пломбір листок (вкладиш) наклеюється на зворотний бік документа на місце зшивання. Фраза «прошито і пронумеровано _ листів» робиться вручну або друкується на комп'ютері. На цьому листку розписується засновник (директор) фірми, підпис розшифровується зазначенням ПІБ. Якщо фірма вже зареєстрована, і потрібно зареєструвати внесені зміни, на листку ставиться печатка ТОВ (т. К. При первинній реєстрації фірма ще не має своєї печатки).

При оформленні дубліката статуту прошивка робиться за тими ж правилами, що і у випадку з оригіналом. При цьому копіюються всі листи статуту без винятку (в т. Ч. І титульний). Дублікат прошивається і проклеюється пломбір вкладишем, але без печатки, розписи директора і будь-яких записів.

Де підписувати?

Для правильного оформлення статуту необхідно заповнити наступне: на останній сторінці не потрібно робити ніяких записів (ПІБ, підписів або інформації про інших учасників ТОВ). Всі ці відомості вказуються на звороті, а саме - на зшивці.

нотаріальне твердження

У нотаріуса запевняють тільки копію статуту. Для відкриття ТОВ завірена копія не потрібно, однак вона може стати в нагоді в подальшому (наприклад, при укладенні угод з контрагентами або подачі документації в різні органи).

нюанси ситуації

У Федеральному законі №129-ФЗ зазначено, що для реєстрації ТОВ необхідно подати два оригінали статуту. Ніякі копії, як раніше, тепер не потрібні. Однак тут можуть виникнути не стільки складності, скільки проблеми в майбутньому. Справа в тому, що комерційна діяльність навіть невеликої фірми передбачає взаємодію з іншими організаціями та індивідуальними підприємцями (контрагентами), органами державної влади, фінансово-кредитними установами та т. Д.

Для укладення угод, відкриття рахунків та отримання кредитів можуть знадобитися завірені податковою службою копії статуту. У деяких випадках дублікат потрібно в терміновому порядку. Якщо його немає, доведеться звертатися до реєструючого органу - це займає певний час. Засновнику потрібно буде сплатити 200 рублів і чекати 5 робочих днів, поки готується документ. Цей процес можна прискорити, сплативши 400 рублів - завірений дублікат буде готовий на наступний робочий день.

Перед реєстрацією ТОВ потрібно заздалегідь оцінити масштаби діяльності, щоб зрозуміти, скільки може знадобитися примірників статуту. При подачі документів краще відразу запросити надання декількох копій, щоб не звертатися повторно найближчим часом.

Ще один важливий момент: при подачі копії на реєстрацію на місці прошивки не потрібно ставити ніяких підписів, прізвищ та інших відомостей.

Проблеми з податковою часто виникають через помилки засновників, які не приділяють належної уваги питанням розробки документа. Якщо у всіх тонкощах законодавства самостійно розібратися складно, можна вдатися до допомоги спеціалізованих фірм. Також можна скористатися готовим шаблоном, скорегувавши його відповідно до даних власної фірми.

Що робити після реєстрації ТОВ? Інструкція в статті.

Зразком може стати наявний у інший організації статут, або стандартна заготовка. Це істотно скоротить час на розробку документа. Головне в цій справі - переконатися в тому, що шаблон актуальний, т. Е. Відповідає нормам чинного законодавства.

Ще одна рекомендація для тих, хто збирається відкрити свою фірму. Можна піти коротшим шляхом і купити готове ТОВ. Ціна такої послуги може складати до 30000 рублів залежно від обсягу включаються в пакет опцій.

Зразкові ціни на послугу представлені в таблиці:

Основна перевага покупки полягає в тому, що всією процедурою займаються кваліфіковані фахівці. В дану послугу входить оформлення всіх необхідних документів та вирішення питань з податковою, тому підприємець зможе відразу приступити до комерційної діяльності, не витрачаючи на це час. Зараз продають і готові фірми з уже відкритими розрахунковими рахунками і ліцензіями.

Не слід купувати ТОВ з об'ємною історією фінансових операцій, так як в процесі діяльності можна дізнатися про наявність великого боргу. Щоб цього уникнути, потрібно зробити відповідний запит в ФСП і позабюджетні фонди.