Синхронізація баз даних для автономної роботи - довідковий центр рит
Синхронізація баз даних - усунення розходжень між основною базою даних і її копією. Нова функція в ПАУ дозволяє створити копію основної бази даних на вашому комп'ютері, наприклад, ноутбуці, який ви можете взяти з собою у відрядження, на збори кредиторів, до суду, додому, щоб попрацювати після роботи або у вихідні. Після чого за допомогою процесу синхронізації відбувається об'єднання внесених змін в базах.
терміни та визначення
Основний режим - робота з основною базою даних.
Автономний режим - робота з автономної базою даних в умовах відрядження, роботи поза офісом.
Автономна база даних - копія основної бази даних з документами по обраним процедурам, яка зберігається локально на вашому комп'ютері (ноутбуці).
Як перейти до автономного режиму роботи
Для того, щоб перейти до автономного режиму роботи, необхідно зайти в основне меню і вибрати Перехід в автономний режим ...
Відкриється вікно переходу в режим автономної роботи. Виберіть процедури, за якими ви плануєте працювати в автономному режимі, за обраними процедурами будуть скопійовані всі документи. Натисніть Далі.
Розпочнеться перехід в режим автономної роботи, дочекайтеся закінчення процесу. З'явиться вікно з повідомленням Ви успішно перейшли в автономний режим. . Натисніть ОК і закрити.
На роботу в автономному режимі буде вказувати напис в заголовку вікна, а також у правому верхньому кутку з'явиться іконка з списком, що випадає.
У вікні налаштувань програми також видно, що ви перебуваєте в автономному режимі.
Перехід до основного режиму роботи і синхронізація баз даних.
Коли робота з ПАУ поза офісом в автономному режимі завершена, потрібно синхронізувати бази даних. Для цього, потрібно перейти в основний режим роботи.
По-перше, переконайтеся, що є зв'язок з основною базою. По-друге, натисніть на іконку в правому верхньому куті, в випадаючому списку виберіть Перехід в основний режим роботи ...
Дочекайтеся закінчення синхронізації і натисніть ОК і закрити.
Увага! Якщо в правому верхньому кутку знаходиться іконка з червоним хрестиком і в випадаючому списку в рядку статус напис Статус: немає зв'язку з основною базою. перевірте доступність основної бази даних (можливо відсутня підключення по локальній мережі або інтернет-з'єднання).
Увага! При переході до основної бази даних під час синхронізації можуть виникнути ситуації, коли зміна даних було вироблено в обох базах за однаковими об'єктів. Наприклад, в автономній базі даних оновилося якесь поле у об'єкта і в основній базі теж оновилося це поле. В такому випадку залишиться те значення, яке було в основній базі, без змін.
Якщо в автономній базі даних створили процедуру, а в основній базі видалили підприємство, то при синхронізації процедура, підприємство і відповідно всі записи по цій процедурі будуть імпортовані в основну базу (реєстр, діловодство і т.д.)
Якщо в основній базі та автономної базі були створені підприємства з однаковою назвою та необхідно всі дані імпортувати в основну базу, то при імпорті отримаємо два підприємства з однаковою назвою. Якщо в основній базі та автономної були створені однакові процедури, то при імпорті запис процедури в основній базі залишиться без змін, і до неї будуть додані дані по процедурі з автономної бази (зборів, вимоги, діловодство, і т.д.)
Якщо дані були видалені в автономній базі даних, то в основній базі вони не будуть видалені.
Якщо базу даних не потрібно синхронізувати, то ви можете перейти до основного режиму роботи без синхронізації. Для цього в правому верхньому кутку в випадаючому списку виберіть Перехід в основний режим роботи без синхронізації ...
Після вибору даної дії з'явиться повідомлення з попередженням, де потрібно поставити галочку Так, видалити всі зміни зроблені в автономному режимі і натиснути Так.
Також ви можете перейти до основного режиму роботи без синхронізації у вікні Налаштувань програми. Натисніть Переключити.
Тепер ви можете перейти до роботи з основною базою даних. А перед наступною поїздкою або зустріччю ви знову зможете зробити автономну копію бази даних.
Функція корисна. Я раніше просто механічно переносив базу. В даний час користуюся Яндекс-диском. На всіх комп'ютерах встановив програму Яндекс-диск. Базу даних розмістив там. Фактично вийшла ситуація, коли база даних розміщена в інтернеті і копія на комп'ютері. Синхронізація відбувається за допомогою програми яндекс-диска. Відсутність інтернету не впливає на автономну роботу. Після підключення до інтернету, відбувається синхронізація. Синхронізація відбувається на всіх комп'ютерах підключених до інтернету, навіть у випадках, коли ПАУ не запущено. Дуже зручно. Раджу. Додатковою опцією вважаю можливість деякі файли з бази даних на сайті яндекс-диска робити загальнодоступними з метою ознайомлення учасників справи.
Як працює сервіс по включенню загальнодоступності деяких сайтів можна побачити на моєму сайті www / a-kap.ru
Так, це чудова ідея і зараз, але і зараз у вас це повинно працювати. При переході в автономний режим, на кроці вибору процедур - Не вибирайте жодної, так як ваші документи все одно будуть в хмарі і в вашій локальній теці.
І спасибі за відгук!
Я теж поклав базу в блочне сховище (у мене MEGA, там 50Гб дають) і відмінно працюю з офісу і з ноутбука.