Штатний розклад
Внесення змін до штатного розпису
Внесення змін до документів співробітників при зміні штатного розкладу
Штатний розклад - це документ, який застосовується для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації.
Штатний розклад: розробка, затвердження, уніфікована форма
Згідно Кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців та інших службовців, затв. постановою МінтрудаУкаіни від 21.08.98 № 37, складання штатного розкладу може бути поставлено в обов'язки економіста з праці. Оскільки така має сть є далеко не в кожній організації, то керівництво компанії самостійно вирішує питання, на кого покладається ця робота.
Якщо керівник організації покладає дану обов'язок на працівника, у якого вона в трудовому договорі і (або) посадової інструкції не прописана, то така особа призначається за допомогою наказу по основній діяльності.
Орієнтовна форма наказу про покладення на працівника обов'язків по створенню проекту штатного розкладу приведена нижче.
У ТКРФ немає прямої вимоги про наявність штатного розкладу в кожній організації, проте до постанови ГоскомстатаУкаіни від 05.01.04 №1 передбачено, що уніфецірованние форми первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, в т.ч. форма Т-3 (Штатний розклад), поширюються на організації всіх форм власності
Стверджується штатний розпис наказом (розпорядженням) керівника організації або уповноваженим ним особою.
У цьому наказі на відміну від типової форми наказу по основній діяльності відсутня констатуюча частина, і наказ може починатися відразу зі слів "НАКАЗУЮ", т. К. Ніяких додаткових пояснень для введення в дію штатного розкладу не потрібно. Хоча можна вказати причини (при їх наявності), за якими відбувається затвердження нового штатного розкладу.
Форма наказу про затвердження штатного розкладу дана нижче.
Необхідно звернути увагу на те, що в трудовому договорі працівника найменування посади повинно відповідати зазначеному в штатному розкладі.
Якщо відповідно до федеральних законів з виконанням робіт по певним посадам, спеціальностями або професіями пов'язане надання пільг або наявність обмежень, то найменування цих посад, спеціальностей або професій і кваліфікаційні вимоги до них повинні відповідати найменуванням і вимогам, вказаним в кваліфікаційних довідниках, що затверджуються в порядку , що встановлюється Кабінетом Україна (ст. 57 ТК РФ).
На даний момент існують такі довідники, якими можна користуватися при встановленні професії (посади) у штатному розписі:
- ЕТКС - Єдиний тарифно-кваліфікаційний довідник робіт і професій робітників;
- Єдиний кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців і службовців;
- ОКПДТР - Загальноукраїнський класифікатор професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів.
Внесення змін до штатного розпису
Внести зміни до штатного розпису можна двома шляхами.
По-перше, можна змінити саме штатний розклад. Новий штатний розклад за наступним реєстраційним номером затверджується наказом по основній діяльності.
По-друге, як правило, коли зміни, що вносяться до штатного розпису, не істотні, їх можна оформити за допомогою наказу по основній діяльності.
У разі якщо зміни вносяться до штатного розпису за допомогою наказу, то заголовок наказу може бути наступним:
"Про внесення змін до штатного розпису";
"Про зміну штатного розкладу";
"Про часткову зміну штатного розкладу".
В якості підстави в наказі можуть бути зазначені такі причини:
- вдосконалення організаційної структури компанії;
- проведення заходів, спрямованих на поліпшення діяльності окремих структурних підрозділів;
- реорганізація компанії;
- розширення або скорочення виробничої основи компанії;
- зміна законодавства;
- оптимізація управлінської роботи;
- планово-економічні розрахунки відділу по роботі з персоналом, усунення дублювання функцій і т. д.
Форма наказу про внесення змін до штатного розпису дана нижче.
Згідно ст. 72 ТК Україна переклад - це зміна трудової функції або істотних умов трудового договору, зокрема місця роботи (із зазначенням структурного підрозділу), якщо це зазначено в трудовому договорі, трудової функції, прав і обов'язків працівника, характеристик умов праці, пільг і компенсацій, режиму праці і відпочинку, умов оплати праці.
Постійний переклад з ініціативи роботодавця в тій же організації допускається з письмової згоди працівника. Першим документом при оформленні перекладу має бути пропозиція про переведення, потім - письмово оформлені зміни до трудового договору, підписані працівником і роботодавцем. Після цього видається наказ про переведення (уніфікована форма Т-5), підставою для якого є зміна до трудового договору. Після цього вносяться зміни до трудової книжки та особової картки Т-2.
Нижче представлена схема оформлення документів при перекладі співробітника і схема внесення змін (доповнень) до трудового договору.
Приклад внесення запису до трудової книжки.
У тому випадку, якщо найменування структурного підрозділу зазначено в трудовому договорі працівника, то його перейменування (зміна найменування, наприклад замість "відділ маркетингу" - "відділ маркетингових досліджень") при відсутності зміни в трудової функції працівника або інших істотних умов праці здійснюється так само, як і зміна в найменуванні посади працівника (т. е. при виконанні вимог ст. 73 ТК РФ).
зміна окладів
Коли в штатному розкладі змінюються оклади, необхідно внести зміни в наступні документи співробітника:
1. Трудовий договір. Так як згідно ст. 57 ТК Україна істотними умовами трудового договору є умови оплати праці (в т. Ч. Розмір тарифної ставки або посадового окладу працівника, доплати, надбавки і заохочувальні виплати), то при зміні ставки окладу необхідно оформити зміни до трудового договору (див. Приклад вище) .
2. Особисту картку Т-2 (розд. 3) (приклад дан нижче).
