Шпаргалка виступаючого, або як я робив свою першу доповідь

Я вже 6 років займаюся фронтенд-розробкою професійно, і близько 15 років комп'ютерами в якості хобі. Ніколи в житті мені не доводилося відвідувати конференції та, відверто кажучи, я соромився - спочатку просто з'являтися на подібних заходах, а до останнього моменту і виступати. Як виявилося, даремно, бо виступати здорово!

Доповідь починається з заявки на виступ

Спочатку Андрійко і Паша запропонували мені розповісти про героїв веб-розробки: спільноті не вистачає ідолів, на яких можна рівнятися. Тема цікава і цікава, але вона не хвилює мене до глибини душі. Я продовжив пошуки, озираючись на те, що мене по-справжньому турбує. Така тема знайшлася.

Мені дуже подобається продуктивно працювати і милуватися результатом. Для справжнього ентузіазму потрібні, як мінімум, адекватна наявних знань завдання, відповідні умови (винагороду, приємні колеги, достатній термін) і хороші інструменти, які допоможуть сфокусувати зусилля на задачі і не витрачати сили на рутину.

Кілька років я пропрацював дизайнером-фрілансером, співпрацював з великими і дрібними клієнтами, виконав близько сотні проектів - від верстки промо-сайту на пару сторінок до збірки 200 сторінок тендерного порталу без макетів. Мені соромно зізнатися: я насилу згадую, які нові технології вивчив за цей час.

Звичайно, я отримав величезний досвід, мої знання поглибилися і розширилися, але в інших областях: я навчився жити із клієнтами і краще ніж будь-коли розуміти їх, навчився по-різному продавати свої послуги, непогано заглибився в графічний дизайн і проектування взаємодії, наблизився до усвідомлення того, як і навіщо працює бізнес.

Я веб-технолог, але за весь цей час навряд чи вивчив якісь нові технології. Я просто перебував в інформаційному вакуумі, не уявляючи, що можна працювати ефективніше і з великим кайфом - в тому числі завдяки новим методологій і інструментів.

Я вирішив розповісти про те, як верстальщику перейти на використання незалежних блоків і не наступити на граблі технологічних обмежень. Поговоривши з колегами і кілька разів виправивши назву, я зупинився на темі «Складання сайтів на незалежних блоках з Jade і Stylus за допомогою Grunt.js». Я відправив лист організаторам, через пару днів отримав відповідь, що тема цікава і добре впишеться в програму фронтенд-секції, і приступив до підготовки.

З назви не зрозуміло, що я збирався зробити акцент не на технологіях, а на методах і підходах до верстці незалежними блоками. Міняти тему я побоявся, тому що готового доповіді у мене ще не було, і я побоювався «не попасти» в більш абстрактне «навіщо верстальщику переходити на незалежні блоки». Залишивши назви технологій, я застрахувався від провалу: краще розповісти очевидні речі про інструменти, що не розповісти взагалі нічого.

Подавайте заявку на виступ заздалегідь, а готуватися починайте ще раніше. Вам буде простіше виступити, а організаторам - підготувати цікавий захід, якщо на момент подачі заявки у вас на руках буде опрацьована тема.

Підготовка до виступу займе мінімум місяць

Я почав готуватися пізно. Повернувшись з рідного міста на початку травня, я занурився з головою в роботу і тільки за тиждень до конференції накидав грубий план доповіді. Процес складання і задіяні технології мені добре знайомі, тому списку тез на сторінку А4 виявилося досить для заспокоєння совісті.

Через кілька днів я переформулював цей список в 6 пунктів плану виду «проблема - рішення», тому що все-таки хвилювався про майбутній виступ. Заспокоївшись в черговий раз, я приступив до підготовки слайдів.

З новим планом майбутній доповідь представлявся більш струнким. Я взяв shwr.me, вибрав відповідну тему оформлення, трохи поекспериментувавши з двигуном, і накидав заголовні слайди. Мені зовсім не хотілося робити нудну доповідь з купою дрібного тексту, набраного 12-пунктного Таймс або Гельветіка, тому я вирішив розбавити презентацію прикольними картинками.

На підбір картинок пішло кілька годин, і як і раніше нічого не було готове. Зробивши лише половину слайдів, я виявив, що виходить повна нісенітниця. Я не уявляв, яким чином з цих 6 очевидних проблем зробити виразний розповідь. Мені не хотілося сильно загострювати внімніе на проблемах, не пропонуючи рішень, але в моєму накидати план місця для них не залишалося.

До виступу залишалося всього 2 дні, і я, до сих пір абсолютно непідготовлений, ліг спати, маючи намір зробити весь доповідь за один день. Я сподівався зробити слайди до обіду, порепетировать розповідь перед колегами, зібрати речі і на наступний день з ранку їхати в аеропорт.

На ранок, абсолютно не виспавшись, я сів за роботу. Як я і припускав напередодні, знову переключитися у відповідний стан і почати щось робити виявилося складно. Я починав дивитися доповіді з TED і 404 фесту, щоб знайти якісь особливості і зловити натхнення, згадував різноманітні поради і як ніби довбав головою об стіну, не помічаючи очевидного вирішення проблеми.

Через пару годин я випадково намацав підійшов мені спосіб підготовки. Я просто встав із стільця, представив, що перебуваю перед публікою і почав говорити на обрану тему сам для себе.

Найголовніше в доповіді - це цікаве розповідь від першої особи. Слайди - текст, картинки, шматки коду, реальні приклади - теж дуже важливі, і на їх підготовку піде багато часу. Будьте готові до виправлень і знайдіть зручний інструмент для створення і редагування презентації.

Виберіть цікаву тему, говорите вголос і записуйте

Я включав диктофон, вставав в центрі кухні і починав говорити до того моменту, поки думки не кінчалися. Цей момент наступав швидко, і я по багато разів промовляв одні і ті ж невеликі шматки доповіді, поки не виходив невеликий зв'язний розповідь. Перші кілька разів я слухав записи, але в підсумку використовував диктофон тільки для хронометражу, переконавшись, що мій голос звучить нормально.

Конспект виходив то докладним і точним, то поверхневим і непослідовним, що відразу виявляло проблемні шматки. Їх я намагався переформулювати, щоб легко розділити текст на тези-шпаргалку для слайдів. Записавши приблизно третину, я випадково побачив себе в дзеркалі і замовк, забувши все, про що говорив.

Із дзеркала на мене дивився привабливий хлопець з живою мімікою як у Едді Мерфі, а якась гримаса ненависті, як у доктора Ганнібала Лектора. На моєму обличчі рухалися тільки губи, і було добре помітно, що всі м'язи обличчя сильно напружені і я не можу нормально посміхатися. Через це я випав з роботи на годину, але заспокоївся і повернувся до роботи, пообідавши і подивившись доповідь Бріна про гуглоочкі - він теж виявився не дуже харизматичним.

За наступні кілька годин я намітив 6 пунктів плану для чіткої розповіді і промовив все по кілька разів. Виходило, що доповідь вкладеться у заплановані 25 хвилин, а решту 15 я зможу витратити на приклад складання реального проекту і відповіді на питання. Хвилюючись, я починав говорити швидко. Я сподівався, що розповідь вдасться трохи розтягнути, тому що під час реального виступу я точно буду переключаються назапланірованние теми і, сподіваюся, говорити размеренней.

У деяких розділах я зазначив спеціальні місця для запитань аудиторії і відправився на роботу, зовсім не встигаючи порепетировать перед колегами.

Сконцентруйтеся на тому, щоб зробити зв'язний і цікаву розповідь. Приводьте приклади з життя, спілкуйтеся з аудиторією. Не переживайте про свій зовнішній вигляд, голосі і манері говорити. Вибирайте цікаву та актуальну для вас тему: впевненість і необхідний настрій прийдуть завдяки цьому, а не в результаті зазубрювання тексту.

Презентацію та інші матеріали підготуйте заздалегідь

Напередодні я дізнався від Васі Аксьонова, програмного директора фронтенд-секції, що ввечері в офісі Яндекса в Запоріжжі буде попередній прогін доповідей. Це мене трохи заспокоїло, але я вирішив порепетировать перед Олексієм - другом-фронтендером, який цікавиться сучасними інструментами та підвищенням ефективності праці.

Слайди не були готові, тому я накидав на листочку невелику шпаргалку і почав розповідати, замінюючи методичний матеріал поясненнями на пальцях. Незважаючи на те, що я виступав перед близьким другом, я все одно хвилювався, збивався і починав екать - в тих місцях, що не були опрацьовані досить добре.

Другу сподобалося, а особливо вразила його збірка реального проекту. Він дав мені кілька порад на тему поведінки на публіці і запропонував зробити частину з реальним прикладом побільше, тому що це дуже наочно і цікаво.

До сих пір я розривався між тим, щоб зробити звичайний розповідь з презентацією і майстер-клас, але виявив, що продемонструвати реальні кейси без підготовки складно. Як і для цікавої розповіді, потрібно продумати послідовність викладу, виділити важливі шматки проекту, на які хочеться звернути увагу аудиторії. На все це не залишалося часу, і я вирішив, що частина доповіді з прикладами буде невеликою.

Повернувшись додому пізно вночі, я продовжив. Здавалося, що слайдів має бути штук 10-15 і на них піде пара годин, але в підсумку мені не вдалося доробити їх до ранку 24 травня - дня конференції. Я сильно недооцінив їх кількість, тому що думав тільки про прикольних картинках, перемежающих корисну інформацію, але геть забув про купу слайдів з кодом і з'являються один за іншим пунктами плану.

Все це доводилося редагувати і виправляти по кілька разів. Помилившись з самого початку, я писав код по-старому, руками, в точності повторюючи той workflow, від якого отговорівал своїх слухачів в доповіді :-) Я працював до ранку, але не встиг закінчити презентацію.

Мені вдалося трохи попрацювати до посадки в літак - в основному над виправленням неточностей, - після чого розрядився мій ноут, а разом з ним і голова. На погане одноманітне редагування майже 70 слайдів пішло багато часу, і я збирався доробити їх уже в Запоріжжі перед репетицією в Яндексі.

Презентація - це шпаргалка. Компонуйте її так, щоб легко було згадати, про що говорити, дивлячись на слайд. Найбільше часу піде на підготовку слайдів з кодом або іншими реальними прикладами, тому що вони повинні бути одночасно наочними і лаконічними.

Обов'язково репетируйте і виправляйте недоліки

Запоріжжя і його жителі виявилися привітними. Нас добре зустріли і запропонували відвезти з аеропорту в місто на репетицію. Виступ перед досвідченими колегами хвилювало мене навіть більше, ніж виступ на конференції, тому я вважав за краще трохи затриматися і порепетировать самостійно.

На прогоні я виступав останнім, було пізно, і в залі залишилося кілька людей. Уже в процесі виступу мені здалося, що я недостатньо розкриваю тему, а в самий останній момент з'явилося відчуття, що моя ідея з купою картинок безглузда. Моя розповідь мені не сподобався, але я навчився забивати на непотрібне хвилювання.

Сподобалося, що влитися в тусовку набагато простіше, коли ти доповідач, а не простий слухач. Хлопці виявилися цікавими і привітними, провели екскурсію по офісу Яндекса і по місту, розповідали смішні історії про подорожі (привіт, Антон!) І по-дружньому хвилювалися за нас, проводжаючи назад в готель.

Слайди для останнього розділу доповіді про складальник проектів не були готові, і я хотів зайнятися ними перед сном, але через нічної прогулянки я просто ліг спати, вирішивши, що краще закінчу презентацію на свіжу голову.

Будьте готові до виступу, перевірте техніку

На попередньому прогоні виявилося, що моя Убунту не хоче дружити з проектором і плюється незрозумілими помилками. Я скопіював доповідь на флешку і скористався Васіним ноутом, але з реальним прикладом було туго: не вистачало розгорнутої робочого середовища, а я не встиг обговорити з клієнтом це питання.

Реєстрація на конференцію починалася о 9 ранку, доповіді о 10:00, а мій виступ о 10:45. Хлопці попросили прийти до пів на десяту, щоб все перевірити і налаштувати, а я прокинувся тільки в 9 ранку! Блискавично зібравшись, я спустився вниз і за сніданком доробив останні слайди. Звичайно, ні про які докладних прикладах не могло бути й мови, а останній слайд з посиланням на свою утиліту на гітхабе я вставив в презентацію за 10 хвилин до виступу.

Я встиг прийти до початку виступів, і ми перевірили всі ноутбуки заздалегідь. Виявилося, що з проектором в залі Убунту дружить, але з невеликими косяками в розгортці, і навіть пульт для управління презентацією підхопився. Це мене втішило, і я зміг виступити зі своїм комп'ютером. Правда, реального прикладу все одно не було, тому що я так і не встиг обговорити це з клієнтом.

Організація конференції - складне завдання, і ви сильно спростите життя організаторам, якщо підготуєте і перевірите техніку і презентацію заздалегідь, а також запасеться копіями матеріалів для виступу.

Прайм-тайм, повагу до слухачів і реакція аудиторії

Коли я почав виступати, люди ще юрмилися на реєстрацію через накладок з транспортом, і зал був заповнений лише наполовину. Пізніше я здогадався, що на конференціях, як і на телебаченні, існує прайм-тайм - перед- і післяобідні години. Доповідачі, які виступають в цей час, збирають більше слухачів і отримують більше зворотного зв'язку, краще запам'ятовуються і як правило розповідають більш цікаві речі.

В кінці минулого року я проводив вебінар «Як працює сайт» - від серверів до бекенд і фронтенда. Я готувався кілька днів, зробив детальний план і виступав онлайн перед 10 людьми. Головною метою було подивитися на реакцію, зацікавленість, чуйність аудиторії. Це був дуже цікавий і хвилюючий досвід. Все пішло зовсім не так, як я очікував.

Мій вебінар намагався охопити занадто велику тему, навіть кілька тем. Як працює сайт у всіх подробицях - тема для цілої книги, а не для вступної лекції для студентів, яку я хотів зробити. Не треба чекати якоїсь супер-реакції і тисячі питань, якщо ви тільки не розповідаєте про щось неймовірно важливе для ваших слухачів і у вас не встановлений дуже хороший контакт.

Не варто переривати розповідь заради відповіді на питання однієї людини, і вже точно не варто сильно заглиблюватися в деталі, відволікаючись від теми. Люди приходять послухати: коли я сильно відходив від теми, то відчував, як вони розчаровуються, відволікаються і починають нудьгувати.

З доповіддю така ж історія як з вебінару: слухачі хочуть розважитися і при цьому дізнатися щось нове. Якщо доповідь включає в себе код, то можна показати якийсь елегантний або важливий шматок, яка пояснювала б базову концепцію, але не варто вдаватися в деталі дуже сильно - мало хто зможе вникнути, зате більшості буде нудно.

Виступ сильно відрізнялося від репетицій і моїх припущень про те, як воно пройде.

Добре, що я все-таки підготував презентацію з картинками, невеликими шматками коду і пунктами плану, а не дрібним текстом на кожному слайді. Це звичайне повагу до людей. Правда жарти і картинки, які здавалися смішними під час репетицій, не викликали бурхливу реакцію самі по собі. Я помітив, що аудиторія або поступово розгойдується, як маятник, до моменту, коли всі засміються, або треба сказати щось дійсно дотепне, щоб розсмішити зал.

Мої півгодини з гаком пролетіли дуже швидко. Я напевно забув би текст, якби намагався його заучувати - головне пам'ятати план (нагадуванням служать слайди) і порепетировать перед виступом. Мені було б складно виступити на основі технічно грамотного, але безпристрасного тексту, але виявилося досить легко говорити про те, що думаю і що промовляв уже не раз.

Реакція аудиторії виявилося спокійною. За окочаніі доповіді мені задали кілька запитань із залу і ще пару особисто. Несподівано і цікаво було відчувати, що люди, які підходять з питаннями, теж хвилюються - напевно через те, що не звикли до уваги, зверненої на себе. Точно так же перед виступом хвилювався і я, але виявилося, що перебувати на увазі не страшно.

На конференціях є прайм-тайм - околообеденное час. Поважайте своїх слухачів: підготуйте цікаву презентацію, розповідайте, спираючись на слайди, наводьте приклади з власного досвіду і задавайте питання людям. У залі напевно знайдуться досвідчені фахівці, які дадуть цінну зворотний зв'язок.

виступайте частіше

Довгий час я не наважувався виступити. Я вважав, що у мене недостатньо знань для публічних виступів. Здавалося, що завжди знайдуться люди, які зробили все це сто років тому - і це дійсно так. Але можна поглянути на виступ з іншого боку.

Виступаючи, ви не тільки діліться своїми думками і досвідом із слухачами, а й отримуєте від них зворотний зв'язок. Це пішло з наукового середовища, як розповів мені Костя Романов. Щоб підготувати доповідь, потрібно добре вникнути в предметну область, і якщо ви почнете готуватися заздалегідь, то напевно дізнаєтеся багато нового і зробите доповідь на основі поглиблених знань.

Якщо вам вдасться зробити свій виступ цікавим і смішним, то публіка однозначно буде вдячна і спробує скористатися вашими ідеями у своїй роботі, а це напевно найкраща подяка для доповідача-технаря.