Шпаргалка діловода як написати рекомендаційний лист

Рекомендаційний лист часто потрібно кандидату на вакансію при співбесіді з керівником або фахівцем відділу кадрів / менеджером по персоналу організації, в якій ви претендуєте на роботу.

Воно не є обов'язковим документом при прийомі на роботу. але - це вагомий аргумент, який змушує майбутнього роботодавця придивитися до кандидата уважніше. Ще на стадії резюме здобувачів часто просять вказати людей, які можуть дати достовірні рекомендації.

Рекомендаційний лист представляє людини в доброзичливому ключі, рідше - в нейтральному і у виняткових випадках - в негативному.

Структура рекомендаційного листа

Вона мало чим відрізняється від структури звичайного ділового листа. Реквізити повинні бути оформлені в наступному порядку:

Рекомендаційний лист пишеться від імені керівника, який говорить про свого підлеглого.

Вступна частина тексту зазвичай містить:

• назва компанії, терміни роботи;
• інформацію про те, кого рекомендують (ім'я, посада);
• коротку загальну оцінку.

Чи не потрібно описувати співробітника голослівно, перераховуючи лише загальновідомі епітети. Приводьте приклади його ефективності.

Додатки у рекомендаційного листа бувають рідко. Це можуть бути копії подячних листів, почесних грамот. «Відмітка про наявність додатків» оформляється так само, як і в звичайному діловому листі.

Підписати рекомендаційний лист повинен генеральний директор / керівник організації, але це можуть зробити і начальник підрозділу, і топ-менеджер по напрямку, і курирує заступник.

Друк на рекомендації не обов'язкова, але і не буде зайвою. Відбиток основної печатки організації (або підрозділу) додасть вагомості і збільшить ступінь довіри до листа.

Підписаний лист бажано зареєструвати, присвоївши йому номер і дату.

Нічого складного в складанні рекомендаційного листа немає. Це як раз той випадок, коли слід забути про удаваної скромності і уявити себе в найвигіднішому світлі. При цьому важливо писати чесно, адже інформація з листа досить легко може бути перевірена.

Приклад рекомендаційного листа

За три роки роботи Олександра Петрівна проявила себе як грамотний і відповідальний працівник. Вона володіє навичками і якостями, необхідними для цієї посади: впевнено працює в системі електронного документообігу, знає норми ділового етикету, вільно говорить і пише англійською та німецькою мовами, легко знаходить спільну контакт з людьми.

Савельєва О.П. успішно провела переговори з 20 іноземними компаніями і домовилася про постачання на вигідних умовах, представляла інтереси компанії на бізнес-заходах. підготувала більше 10 презентацій про роботу компанії, склала понад 100 листів іноземним партнерам. Завдяки її роботі, продажі компанії збільшилися на 15%.

Шкодую, що Олександра Петрівна змушена покинути нашу компанію. Переконаний, що з її досвідом і навичками вона не буде відчувати проблем з працевлаштуванням. Рекомендую її для роботи в якості помічника керівника.

Скачайте або скопіюйте повний зразок рекомендаційного листа на бланку організації.