Щоденник часу, тайм-менеджмент - керуйте часом, але не будьте перфекціоністом

Заведіть «щоденник часу»

Ретельно (по хвилинах) запишіть всі свої справи протягом одного тижня. Будьте гранично відверті. Якщо ви дивитеся телевізор 30 годин на тиждень, так і запишіть.

Для більшості людей цей досвід виявляється досить болючим, вони переживають справжнє прозріння. У щоденнику потрібно записувати всі подробиці, до самих дрібниць - час перебування в спортзалі, час прийому їжі, час, проведений за кермом автомобіля, час зустрічей з друзями або походів в кіно, все, без винятку. Результати таких спостережень часто викликають досаду - адже стільки часу ми витрачаємо даремно! Але це необхідно, інакше як ми зможемо більш ефективно розпоряджатися часом, якщо не знаємо, як безцільно ми звикли його витрачати.

Навчіться говорити «ні»

Одна з причин нашої постійної зайнятості полягає в тому, що ми не вміємо говорити «ні». Для того, щоб навчитися відмовляти, потрібно вміти зосередитися на своїх цілях. В цьому відношенні дуже корисним буде «щоденник часу». Відмовтеся від важливих, але не запланованих справ - і зможете знайти час для сім'ї, друзів, турботи про своє здоров'я. Коли ви розставили пріоритети і точно знаєте, на що готові виділити час, відмовлятися від зайвого і непотрібного набагато легше.

Складіть список справ з уточненням часу

Складіть докладний список справ із зазначенням часу початку та закінчення заняття. Планування справ завжди ефективно, але якщо додати до звичайного графіку точний час початку і закінчення того чи іншого заняття, ви зможете оцінити свій успіх в справі економії часу і краще зрозуміти пріоритети. Коли ви виділяєте головні заняття, ви, природно, вибираєте ті, які можете зробити негайно.

Жінки справляються з виконанням декількох справ одночасно краще за чоловіків. Навіть якщо чоловік і дружина працюють повний робочий день, жінка, крім роботи, може думати про дітей, домашні обов'язки, закупівлю продуктів і приготуванні їжі. Чоловікам вдається зосередитися тільки на одному занятті відразу - цьому жінки можуть у них повчитися.

Не будьте перфекціоністом

Немає нічого погано в тому, щоб бути схожим на інших. Перфекціонізм, тобто занадто ретельний підхід до справ і опрацювання кожної деталі, неминуче призводить до браку часу.

Ставте перед собою раціональні цілі. Звичайно, завжди потрібно прагнути до кращого і працювати над собою. Однак прагнення до ідеалу дає зворотний ефект - все справи розтягуються до неможливості, а невдоволення собою зростає.

Нарешті, не залишайте без заохочення будь-, навіть саме незначне, досягнення.

Щоб навчитися краще розподіляти час, скористайтеся «щоденником часу». Не звинувачуйте себе, якщо доводиться відмовлятися від роботи, - отримуйте задоволення. Не потрібно робити собі великі подарунки - досить простого масажу або візиту в салон краси. Важливо відзначити свій успіх і отримати від цього задоволення.