Що значить гнучкий і змінний графік роботи з тк Україна як скласти, зразок трудового договору і

Це такий розпорядок праці та відпочинку, який передбачає переміщення вихідних днів і / або зміна тривалості робочого дня відповідно до потреб працівника і підприємства. Гнучкий графік ще називають ковзної. Цей розпорядок дозволяє співробітнику вибирати зручний для нього час для виконання робочих обов'язків.

При роботі в режимі гнучкого робочого часу початок, закінчення або загальна тривалість робочого дня (зміни) визначається за згодою сторін.

Роботодавець забезпечує відпрацьовування працівником сумарної кількості робочих годин протягом відповідних облікових періодів (робочого дня, тижня, місяця та інших).

Обов'язкові для дотримання умови:

1. Співробітник повинен виконувати свої посадові обов'язки в повному обсязі.
2. Кількість відпрацьованих годин за обліковий період має відповідати встановленим нормативом. Наприклад, періодом є один день. Тривалість - 8 годин. Працюючий може з'явитися пізніше за інших, але і закінчить, відповідно, пізніше. Варіант: робочий день з 11 ранку до 8 вечора, час для перекусу - 1 година (мінімум, 30 хвилин по закону).
3. З робочого часу виключається обідню перерву.
4. Співробітник на гнучкий графік має право на вихідні дні та відпустку згідно ТК РФ, як і інші працюють.

Гнучкий розпорядок дає нові можливості працівникам.

• Поєднувати роботу і турботу про дітей / навчання.
• Добиратися на роботу в зручний час, а не втрачати його в дорожніх заторах.
• Трудитися відповідно до своїх біоритмами. Наприклад, вставати пізніше звичайного, але результативно працювати до пізнього вечора.
• Відчуття свободи в діях.

Співробітник не може працювати за вільним розкладом, якщо не має необхідних навичок і потребує консультації наставника. Також гнучкий графік не підходить працівникам зі слабкою самодисципліною.

Гнучкий графік поеволяет кожному працівникові працювати у власному ритмі

Плюси гнучкого графіка для роботодавця

• Співробітники використовують свій потенціал в повному обсязі, працюють на результат, а не відсиджуються належний час. В таких умовах часто співробітники перевиконують план, щоб збільшити заробіток, або справляються швидше.
• Дотримується трудова дисципліна. Працівників не штрафують за запізнення або ранній відхід додому. Відпрацьовані години фіксуються автоматичною системою і оплачуються відповідно результату.
• Збільшується приплив фахівців в компанію. Гнучкий розклад враховує індивідуальні побажання, що стимулює до сумлінної роботи, підвищує продуктивність.
• У більшості випадків витрати на персонал знижуються при переході на гнучкий графік.

Роботодавцю слід врахувати всі нюанси перед встановленням гнучкого режиму праці. Іноді такий розпорядок приносить більше проблем, ніж вигоди:

• Для реалізації великих проектів проводяться наради, де повинні бути присутніми всі працюючі. Потрібно вміти зістикувати робочий час всіх фахівців, а це непросто.
• Щоб контролювати кількість відпрацьованих годин кожним з працівників, потрібна автоматизована система обліку, заповнення стандартного табеля не дуже зручно. На організацію контролю будуть потрібні додаткові кошти.
• Керівництво повинно передбачити, яким чином буде контролюватися якість і своєчасність виконання завдань.

Не варто плутати гнучкий графік зі змінним. Параметри робочого дня визначаються індивідуально, якщо співробітник переведений на гнучкий графік. Робота по змінах ж передбачає чітке, обов'язкове для всіх розподіл робочого часу на 2-4 зміни. Час роботи встановлюється для кожної зміни і обов'язково для дотримання всіма працівниками. Змінний графік вводиться на підприємствах, якщо неможливо зупинити виробництво в силу особливостей обладнання або технологічного процесу, з метою економії ресурсів, збільшення обсягів виробництва / послуг, що надаються.

Як перевести співробітника на гнучкий графік по ТК РФ

Якщо співробітник приймається на роботу, основні подробиці робочого графіка фіксуються в трудовій угоді. У розділі «Умови і характер роботи» описують розпорядок детально.

Як скласти трудовий договір або додаткову угоду

Важливі формулювання, які потрібно включити в контракт працівника на змінному графіку:

• Встановлюється щоденний / щотижневий / щомісячний / поквартальний період обліку.
• Призначається «гнучкий робочий час» з сумарною кількістю N робочих годин за обліковий період.
• Встановлюється N робочих днів в тиждень і вихідні дні.

В угоду можна додавати уточнення, додаткові умови.

У контракті вказані сторони угоди, предмет договору, параметри робочого часу і часу відпочинку, підписи сторін

Якщо співробітник вже працює на підприємстві і бажає перейти на ковзний розпорядок праці, то пише заяву на ім'я керівника.

Співробітник пише прохання про зміну режиму праці на ім'я керівника

Якщо заяву схвалено, то укладається додаткова угода до трудового контракту. У документі вказують дату і номер основного контракту, реквізити додаткового контракту, сторони угоди, описують новий режим роботи, підписи сторін.

Угода підписується при перекладі співробітника на змінний графік

Зразок наказу про перехід на змінний графік

На основі додаткового договору керівник видає наказ. У документі вказують конкретні нововведення в режимі роботи.

• Найменування організації.
• Дата і номер.
• П. І. Б. та посаду працівника.
• Погодинний розклад і інші параметри гнучкого розпорядку праці.
• Підстава наказу.
• Підписи керівника, бухгалтера, співробітника.

У наказі описаний ковзний робочий режим співробітника

Підсумований облік робочого часу

Розпорядок становить кадровик або керівник з урахуванням побажань працівника. Встановлюють такі параметри:

1. Проміжок часу, протягом якого працівник зобов'язаний перебувати на робочому місці. Наприклад, з 11.00 до 15.00.
2. Змінна час, коли працівник визначає початок і кінець робочого дня на свій розсуд. Наприклад, початок дня з 9.00. до 11.00. Працівник повинен з'явитися на роботу до 11 ранку. Пропущені години повинні бути відпрацьовані в установлений обліковий період.
3. Час на відпочинок / обід. Згідно ст. 8 ТК Україна працівник має право на перекус протягом 30-60 хвилин.

Для обліку відпрацьованого часу використовується форма Т-13 (табель). Цей документ заповнює кадровик або керівник підрозділу. Якщо співробітник переведений на гнучкий графік, то ведеться підсумований облік його трудових годин.

Уніфікована форма документа Т-13 дозволяє враховувати робочий час всіх співробітників

Як вести облік при змінному розкладі:

1. Співробітник повинен відпрацювати встановлену кількість годин за обліковий період. Якщо на поточному тижні була переробка, то її можна компенсувати вихідним на наступному тижні.
2. Рекомендується встановлювати найбільш тривалий обліковий період, щоб не обмежувати / не забирати робочі години у трудящих і не створювати велику кількість переробок. Облікова час може призначатися від місяця до року.
3. Переробки співробітника оплачуються за підвищеним тарифом відповідно до Трудового кодексу.
4. Для деяких видів робіт встановлені обмеження по обліковому періоду. Наприклад, 1 місяць для водіїв.

Щоб при складанні графіка роботи не порушувати вимоги законодавства про дотримання норми робочого часу за обліковий період, про тривалість міжзмінного і щотижневого безперервного відпочинку, а також щоб кількість робочих годин, передбачених графіком, не привело до зменшення заробітку працівника внаслідок недоробки, краще встановити якомога більше тривалий обліковий період.

Шкловец Іван Іванович, Роструд

Щоб зрозуміти, скільки співробітників потрібно на одне робоче місце, враховують такі правила:

Враховується кількість робочих днів за поточний період, тривалість робочого дня, норми виробничого календаря

При розподілі вихідних днів важливо врахувати, що кожен працівник щотижня має право відпочивати 42 години безперервно. Співробітників сповіщають про розпорядок завчасно. Термін ознайомлення закріплюється в локальному нормативному акті підприємства.

Порядок оплати праці при змінному графіку

Оплата при змінному графіку проводиться згідно з такими показниками:

1. Денної / часовому тарифу. Враховується фактично відпрацьований кількість годин за обліковий період. В цьому випадку вона буде відрізнятися від місяця до місяця.
2. Встановленому місячному окладу. Оплата фіксована.

Порядок нарахування зарплат, премій, інших заохочень закріплений в положенні підприємства про оплату праці. Кількість понаднормових годин підраховується в кінці кожного облікового періоду. Оплата нараховується наступним способом:

• Перші 2 години переробки оплачуються в розмірі мінімум 150% ставки.
• Наступні годинник тарифікуються мінімум по подвійної вартості (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендацій).

За бажанням працівника переробка компенсується додатковими вихідними. При цьому тривалість відпочинку не перевищує тривалість переробок. Якщо співробітник, який працює неповний день, вийшов на роботу в свято або вихідний, то йому належить компенсація на вибір:

• Додатковий вихідний. Тоді день відпочинку не підлягає оплаті, а відпрацьований час в свято / вихідний тарифікується по одинарної ставки.
• Оплата відпрацьованого часу за подвійним тарифом (ст. 153 ТК РФ).

Як оплачують нічні виходи:

• Нічний час визначено в проміжку з 22.00 вечора до 6.00 ранку.
• За роботу в вечірні та нічні години призначається підвищена оплата: не менше 20% за вечірній час, не менше 40% - за нічний.
• Точний розмір надбавки закріплюється в локальних актах підприємства (ст. 154 ТК РФ).

Якщо оплата обчислюється згідно місячного окладу, то розрахувати суму можна так:

1. Розмір окладу розділити на кількість робочих днів / годин.
2. Оплату за один робочий день / годину потрібно помножити на фактичну кількість відпрацьованих днів / годин.
3. Додати додаткові нарахування за переробки.

Гнучкий розпорядок робочого дня призначений для створення комфортних умов праці. Перехід на індивідуальний графік не позбавляє працівника прав на вихідні дні, щорічний відпочинок і соцвиплати. Запорука успішної діяльності - виконання зобов'язань обома сторонами згідно з підписаним контрактом.