Що за робота офіс-менеджер запропонували роботу, але я ніколи в офісах не працювала, тільки в торгівлі
Головне, щоб не вийшло так, що все на Вас і бути дівчинкою на побігеньках. У мене все обов'язки чітко прописані, їх і виконую + доручення шефа, але вони не особливо складні. Іноді сама собі роботи прошу, т.к все зробила. Так що дивлячись яка фірм і керівник.
це треба на місці уточнювати, де то це просто секретар-діловод, а де то плюс кадровик, навіть бухгалтер. в інтернеті наприклад багато об'яви висять, де потрібно відразу офісників, але щоб працював за трьох і зп 15 тисяч. так що вам треба розпитати точніше про обов'язки), щоб уникнути.
взагалі на шиї офіс-менеджера сидять зазвичай ВСЕ
Дивлячись де, я коли ще робота, закінчила Вуз юрид. факультет на відмінно, я працювала чимось таким в офісі, лише через те, що виглядала дуже молодо і клієнти мені не довіряли. Коротше попрацювала я 2 місяці і пішла. Робота дуже важка, постійно туди-сюди, все чогось хочуть, на дзвінки відповідай, паперу принось, паперу неси, біжи за документами в інший офіс, замовляй хрень всяку, ще й каву подавай начальнику і його гостям-партнерам. Ще й дивляться олійними оченятами, фу.
Але це у нас вУкаіни так. У Європі та Штатах ставлення зовсім інше.
ах да, а ще треба стежити за тим, щоб завжди в офісі працювала кава-машина, все МФУшкі, чи завжди є вода (замовляла воду теж я), канцтовари у всіх (зказивала і брала теж я), ну і на довершення всього кошмару щосереди мене на водія відправляли в мегамаркет для отптовіков. вгадайте для чого? закуповувати жрачку для офісу! чай, кава, хлібні палички, вівсяну кашку, фрукти, сир, ковбасу, молочку, вершки, сухарі, печиво, коржики, кава, серветки, гостьові чашки, туалетний папір, освіжувачі повітря, добрива для квітів (а часом ще й квіти). а по возврашщеніі- все це розкладаю я під дружні крики тих, кому потрібен терміново переклад технічного тексту, відкрити внизу двері гостю, дати можливість нашому місцевому англійцю обх'ясніть ДИРЕТОР, що він хоче на канікули додому, прийняти факс, з'їздити в банк. і пож все це дружне бурчання хочеться тільки дві речі: блювати і писати (друге- бо за день я це фізично не встигала)
Charizmm. 15.01.13 10:47 (відповідь для: HBIC)
Ось і у мене так само було. В одній конторі обмежений і зрозумілий коло обов'язків, а в інший не знала, за що хапатися, щоб все встигнути - все "дірки" мною затикали. І доручення у своїх особистих справах давали, що дратувало неймовірно. Загалом, це робота тільки для початку кар'єри, щоб в принципі познайомитися зі специфікою роботи підприємства.
HBIC. 15.01.13 10:42 (відповідь для: Charizmm)
Charizmm писал (а): Як правило, марудна і досить напружена робота з паперами і по всяких дрібниць. Обов'язки і ступінь напруження офіс-менеджера досить сильно варіюються на різних підприємствах. Робота офіс-менеджером - непоганий старт для кар'єри в офісі.
що варіюються це вже точно. на одній я займалася тільки кореспонденцією і особистими дорученнями керівництва (підготовка договорів, організація роботи директора), а прийшла на іншу-там квіти поливай, охорону перевіряй щодоби, двері всім відкривай, кава-чай пропонуй, якщо гості іностранци- проводь, якщо треба на родовище їхати-мало не сухий пайок водіям збери, якщо терміново в податкову декларацію сдавать- тут же мені гендоверенность і вперед з піснею в ФНС, треба в пенсіонку отчётность- теж бігом туди, майнові справки- бігом в регпалати, стій там півдня в черзі. в загальному, повний п * зд * ц.
Як правило, марудна і досить напружена робота з паперами і по всяких дрібниць. Обов'язки і ступінь напруження офіс-менеджера досить сильно варіюються на різних підприємствах. Робота офіс-менеджером - непоганий старт для кар'єри в офісі.
якщо є можливість не працювати, не користуйтеся, ніж з таким настроєм на роботу ходити. Непродуктивно. Вам доведеться планувати самої день, завдання вибудовувати за пріоритетом, шукати чужі помилки в документах. І за собою помилки перевіряти. Загалом то, це не протирання штанів.
у на офіс-менеджер-це завгосп-секретар-адміністратор-кадровик-організатор всього і вся, носиться, бідна, весь день: то канцтовари замовляє, то десь трубу прорвало, то на роботу прийшли влаштовуватися, то на дні народження гроші збирає .
А скільки отримує офіс-менеджер приблизно?
цікава посада, до речі.
Тобто, в чому себе проявити - а якщо компанія велика, то і на щось більш грунтовне потім переключити можуть.
так що з'ясовуйте, скільки людей у вашій конторі.
одна справа готувати каву шефу, і зовсім інша - забезпечувати життєдіяльність 150 чоловік;)
Fire_Bird. 15.01.13 9:41 (відповідь для: Пабло Ескобар)
Galaxy Note 2 писал (а): завгосп це, з функціями серетарші