Що таке тендерна комісія, яка визначає переможця тендеру
> Хто визначає переможців тендерів
Беручи участь в тендері, завжди цікаво дізнатися, хто вирішує долю учасників і визначає переможця. Вибором переможця займається тендерна комісія.
Тендерна комісія - це тимчасовий орган, створений спеціально на час проведення тендеру і бере участь у всіх процесах його проведення. Формується комісія замовником тендеру.
Відповідно до статті 39 закону № 44 - ФЗ чисельність комісії, в залежності від її виду, повинна бути не менше 3 - 5 чоловік. У ній повинні бути присутніми: голова, заступник голови, члени комісії і секретар. До складу комісії можуть бути залучені сторонні експерти або консультують компанії.
Остаточний склад комісії затверджується керівником компанії.
Вимоги, що пред'являються до членів тендерної комісії:
- не допускаються претенденти, раніше притягалися в якості експертів для оцінки заявок;
- претенденти не повинні бути афільовані з учасниками замовлення, тобто складатися в родинних зв'язках.
- не допускаються особи, які контролюють сферу закупівель.
Обов'язки тендерної комісії:
- Підготовка тендерної документації.
- Розгляд заявок постачальників щодо 2 частини.
- Допуск претендентів до участі в тендері або відмову через помилки, допущені в заявці на участь.
- Проведення тендеру.
- Аналіз оферт.
- Вибір переможця шляхом голосування.
- Тендерна комісія може призначити додаткові експертизи або провести розслідування, організувати додаткові переговори для зміни пунктів у договорі.
- Якщо у комісії виникають сумніви стосовно оферті переможця, комісія може призначити додатковий етап конкурсу для отримання необхідної інформації.
Тендерна комісія приймає рішення про вибір переможця шляхом відкритого голосування, за допомогою підрахунку більшості голосів. У разі виникнення спірної ситуації, коли голоси «За» і «Проти» набрали однакову кількість, вирішальним стає голос голови комісії.
Результат голосування відбивається в протоколі, який підписується усіма членами комісії і затверджується головою протягом 14 робочих днів.