Що таке тайм менеджмент time management - це управління часом

Тайм менеджмент (Time Management) - це управління часом. Зрозуміло, що самим часом людина керувати не може, тому термін «тайм менеджмент» вживається в переносному сенсі і означає систему прийомів, що допомагає економити час і встигати робити якомога більше важливих справ.

Проблеми низької продуктивності зазвичай пов'язані з поганим плануванням і низькою завадостійкістю.

Планування полягає в тому, щоб визначити порядок виконання справ. Причому ці справи повинні ранжуватися в залежності від своєї важливості, терміновості і витрачається на них часу.

Друга проблема полягає в тому, що людина часто відволікається від основних завдань і втрачає час. Це може проявлятися як в повному перемиканні на інший вид діяльності - неважливий і нетерміновий, так і в простій несосредоточенность, при якій виконує щось набагато довше, ніж міг би.

З тим, що таке тайм менеджмент розібралися, далі буде кілька порад, які допоможуть організувати твій час.

- При плануванні часу 30% часу залишити про запас, на випадок непередбачених ситуацій або несподівано з'явилися термінових і важливих справ. Якщо таких ситуацій не станеться, то можна зайнятися додатковими важливими справами або витратити його на відпочинок.

- В першу чергу потрібно робити тільки термінові і важливі справи, а також важливі, але не термінові. Від неважливих справ краще відмовитися і не витрачати на них час.

- Варто робити разом дрібні справи і розділяти на етапи великі. Таким чином, на кожну справу потрібно витрачати 15-60 хвилин.

- При плануванні часу краще спочатку планувати складні, великі і термінові справи, а між ними укладати всі інші. В ідеалі, вільного часу, повинно бути мінімум.

- Хоч мінімум, але відпочинок повинен бути присутнім в плані. Можна відпочивати по 5 хвилин кожну годину або після кожного виконаного справи.

- При тайм менеджменті в першу чергу потрібно планувати найважливіші і термінові справи. Непогано планувати першими справи, які виглядають особливо складними і неприємними. Якщо починати з них, з іншими завданнями буде простіше впоратися.

- Додадуть багато часу в ваш розпорядок дня ранні підйоми. Тобто якщо вставати о 5-6 годині ранку, то день буде на багато довше і в нього можна вмістити більше справ. При цьому звичайно лягати раніше, щоб не ходити заспаним і втомленим. В такому стані швидкість роботи різко падає.