Що таке легалізація

Порядок консульської легалізації офіційних документів установлюється Віденською конвенцією «Про консульські зносини» 1963 міжнародними договорами та чинним законодавством України.

Легалізація - це процедура підтвердження дійсності оригіналів офіційних документів або засвідчення справжності підписів посадових осіб. уповноважених засвідчувати підписи на документах. а також дійсності відбитків штампів. печаток. якими скріплено документ. з метою використання його за кордоном.

Легалізація в установленому порядку документа надає йому право на існування в міжнародному обігу.

Легалізації не підлягають:

- Документи і акти. які суперечать законодавству України або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України. або містять відомості. порочать честь і гідність громадян;

- Оригінали. копії та фотокопії паспортів. військових квитків. трудових книжок. документів, що мають характер листування. дозволів на носіння зброї. свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів). посвідчення водія. посвідчення особи, нормативно - правові акти та роз'яснення щодо їх застосування.

- Документи. видані органами та посадовими особами з перевищенням їх повноважень.
У разі виникнення сумніву в тому. що подані документи відповідають законам України або держави перебування. консульська посадова особа має право звертатися до компетентних органів відповідної держави або до відповідних органів в Україні за офіційним роз'ясненням.

При подачі офіційних документів на консульську легалізацію.

- Фізичні особи подають документ, що засвідчує особу, та заяву на вчинення консульської легалізації;

- Юридичні особи подають лист-звернення про вчинення консульської легалізації.

У разі подання заяви представником фізичної чи юридичної особи подається доручення або інший документ, що підтверджує повноваження діяти від імені цих осіб.

За консульську легалізацію справляється консульський збір.

Порядок легалізації офіційних документів за кордоном

Закордонні дипломатичні установи України приймають на легалізацію офіційні документи, складені і засвідчені на території держави перебування або консульського округу органами державної влади, до компетенції яких входить проведення процедури консульської легалізації, для їх подальшого використання в Україні.

При наявності в країні перебування вимог консульської легалізації документів. складених і завірені в Україні та легалізовані в Департаменті консульської служби МЗС України, консульська посадова особа здійснює консульську легалізацію представлених документів.

Не підлягають консульській легалізації офіційні документи, складені і засвідчені в Україні та не пройшли попередньо засвідчення у Департаменті консульської служби МЗС України.

Закордонні дипломатичні установи України мають зразки підписів та відбитків печаток посадових осіб державних органів, що входять до консульського округу держави перебування.

Консульська посадова особа засвідчує офіційні документи лише після того, як переконається в їх відповідності міжнародним договорам України, чинному законодавству України і країни перебування.

У разі виникнення у консульської посадової особи сумніву щодо юридичної сили поданого документа, його оформлення і т.д. вона може звертатися за роз'ясненням до державних органів країни перебування. за консультацією до юриста. Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України.

Консульська посадова особа не може легалізувати офіційні документи і доручення, які видаються іноземними державами. незалежно від того, видаються ці документи на ім'я в інтересах громадян України або іноземних громадян, якщо ці документи призначені для дії на території іншої держави, а не на території України.

При подачі офіційних документів на консульську легалізацію.

- Фізичні особи подають документ, що засвідчує особу, та заяву на вчинення консульської легалізації;

- Юридичні особи подають лист-звернення про вчинення консульської легалізації.

У разі подання заяви представником фізичної чи юридичної особи подається доручення або інший документ, що підтверджує повноваження діяти від імені цих осіб.

За консульську легалізацію справляється консульський збір.

Засвідчення офіційних документів в порядку консульської легалізації