Що таке індивідуальний персоніфікований облік як проводять

Індивідуальний персоніфікований облік - це облік відомостей про кожного громадянина, який застрахований в системі обов'язкового пенсійного страхування (ОПВ). На сьогоднішній день всі роботодавці зобов'язані подавати певні дані про своїх працівників до пенсійного фонду РФ. Якщо бути більш точним, вони передають дані про страховий стаж, а також про суми нарахованих і сплачених страхових внесках. У статті розповімо, що таке індивідуальний персоніфікований облік, наведемо приклади.

Як здійснюється персоніфікований облік

Щоб увійти в цю систему, а саме формувати свою майбутню пенсію, кожен громадянин повинен пройти реєстрацію в системі індивідуального обліку ПФУкаіни. Весь термін трудової діяльності кожної людини система фіксує всі дані, які необхідні для майбутньої пенсії: стаж, все місця роботи з конкретними періодами і суми внесків, що спрямовуються до пенсійного фонду для майбутньої пенсії, а також зароблені пенсійні бали.

Навіть якщо майбутній пенсіонер в всю свою трудову діяльність міняв місця роботи, або працював за сумісництвом, всі відомості надходили в пенсійний фонд у вигляді індивідуальних. Зберігається вся ця інформація строго конфіденційно. В даний час ПФР реєструє абсолютно кожного Украінаніна, в тому числі дітей, підлітків, іноземних осіб та осіб без громадянства. Кожен зареєстрований в системі ОПС отримує індивідуальний страховий номер з особовим рахунком (СНІЛС).

Після реєстрації в системі ОПС кожному застрахованому видається страхове свідоцтво, яке містить наступну інформацію:

• 11-значний СНІЛС, який вказується під назвою документа і служить його номером;
• ПІБ;
• Дата та місце народження;
• підлога;
• дата реєстрації в системі.

Хто бере участь у системі страхування

В системі ОПС можна виділити наступних учасників:

• страховики - адміністратор системи ОПС, їм може виступати як Пенсійний фонд РФ, так і недержавні пенсійний фонди;
• страхувальники - це роботодавці, тобто організації та підприємці, які відраховують пенсійні внески за себе та за своїх співробітників;
• застраховані особи - це особи, які є власниками пенсійних накопичень

Права і обов'язки учасників системи страхування

Діяльність страховика регламентована законом N167-ФЗ, відповідно до якого права страховика:

• проводити перевірку страхувальників, а також вимагати усунути виявлені порушення;
• здійснювати обмін конфіденційною інформацією з податковою інспекцією;

Обов'язками страховика є встановлення факту пенсійних виплат, їх перерахунок та виплата. За всіма зобов'язанням пенсійних фондів гарантом перед громадянами виступає держава.

В права страхувальників входить:

• інформаційна підтримка від страховика безпосередньо з питань пенсійного страхування;
• сплата додаткових внесків на накопичувальну частину пенсії по своїм співробітникам;

Обов'язки страхувальника полягають в правильному реєструванні громадян, а також у своєчасному перерахуванні пенсійних в пенсійний фонд страхових внесків.

Права застрахованих осіб:

• доступ до даних про перерахованих за нього страхові внески;
• реалізацію страхового забезпечення з бюджетних коштів пенсійного фонду в гідному вигляді;
• вільно розпоряджатися пенсійними накопиченнями.

Тобто тепер здавати звіт по страхових внесках доведеться як в Пенсійний фонд, так і в податковий орган.

Подання звіту в ПФР і ИФНС

А не пізніше 20 днів після закінчення кварталу здаються реєстри застрахованих осіб, за якими сплачено додаткові страхові внески по накопичувальної частини пенсії. Для того щоб підготувати правильний звіт потрібно використовувати спеціально підготовлену програму, яка розміщена на сайті ПФР, перевірку як і раніше проводити слід за допомогою програми CheckPFR останньої доступної версії.

Розглянемо тепер яку звітність тепер потрібно здавати в податковий орган. В ИФНС потрібно представляти тільки щоквартальний звіт по страхових внесках, в термін до 30 числа місяця, наступного за звітним періодом.

Орган для подання

Способи надання звітності

В даний час здати звіт можна як роздрукувавши на папері, так і в електронному вигляді. Однак, існують деякі обмеження. Так, якщо середньооблікова чисельність організації або ІП склала число, рівне 25-ти, або ж тоді людина то звіт по страхових внесках можна уявити на паперовому носії, в протилежному випадку звіт здається тільки в електронному вигляді.

Приклад заповнення форми СЗВ-М

Потрібно звернути увагу на правильність заповнення форми, в даний час допустимо не вказувати тільки по батькові застрахованої і ІПН, в разі якщо співробітник його не надав.

У реквізитах страхувальника заповнюється:

• найменування організації або ІП (коротко), які подають відомості;
• реєстраційний номер організації або ІП;
• ІПН і КПП (в разі якщо він є) організації йди підприємця;
• звітний період - порядковий номер звітного місяця і звітний рік;
• тип форми, в залежності від того вперше подається форма або повторно;
• повністю прізвище, ім'я та по батькові особи, за яким заповнюється форма, ІПН (якщо він є) і індивідуальний номер СНІЛС.

Відповідальність за неподання даних індивідуального обліку

Якщо організація або підприємець не представив дані персоніфікованого обліку, або у випадках, коли представлені недостовірні дані передбачений штраф за кожним працівником від 300 до 500рублей (ст.15.33.2 КоАП). А також штраф 1000 рублів при порушенні правил здачі звітності в електронній формі (закон ст.17 N274-ФЗ).

Відповіді на поширені питання

Питання №1. Як правильно сплачувати страхові внески, за основним місцем розташування підприємства або за місцем фактичного знаходження відокремленого підрозділу?

Питання №2. Засновник нашої організації не отримує ніяких виплат, трудовий договір з ним не укладали. Чи потрібно здавати по ньому звіт СЗВ-М?

Питання №3. Чи потрібно нам представляти нульовий звіт СЗВ-М?

Дивлячись що ви маєте на увазі під нульовим звітом. Звіт по фізособі що не містить абсолютно ніяку інформацію про нього здавати просто не має сенсу, тому що це просто порожній бланк. Але в разі, коли в компанії тимчасово припинена діяльність, а співробітники так само числяться, здавати форму СЗВ-М потрібно обов'язково.

Питання №4. Який термін дається на усунення помилок в персоніфікованому звіті?