Що таке електронна рахунок-фактура і для чого вона буде використовуватися шлях кастричніка

- Есф - це електронні документи, тобто документи, створені тільки в електронному вигляді, без використання паперових носіїв. І як електронний документ, Есф братиме участь в електронний документообіг. Електронний документообіг стає невід'ємною частиною господарської діяльності будь-якого суб'єкта господарювання. Багато організацій активно використовують електронний обмін інформацією з банками, державними органами, контрагентами. Впровадження електронних рахунків-фактур можна назвати черговим етапом електронного документообігу.

Процес роботи з Есф можна представити таким чином. Продавці при укладанні угод оформляють Есф на підтвердження факту обчислення податку на додану вартість (далі - ПДВ) і передають їх покупцям. У свою чергу, покупці на підставі отриманих Есф приймають до відрахування суми податку, зазначені в них.

- У чому переваги електронного документообігу рахунків-фактур?

- Переваги електронного документообігу, в тому числі і Есф очевидні - це оперативність отримання документів і економія часу на їх обробку. Крім того, електронний документообіг дозволяє уникнути ряду помилок за рахунок автоматизації процесу (контроль заповнення обов'язкових реквізитів, арифметична перевірка і інші), - тобто вплив людського фактора в порівнянні з оформленням документів вручну знижується.

- Яким чином буде здійснюватися електронний документообіг рахунків-фактур?

- Електронний документообіг Есф буде здійснюватися через Портал електронних рахунків-фактур Міністерства з податків і зборів Республіки Білорусь, який є інформаційним ресурсом міністерства. При цьому, Есф як документ, який є підставою для розрахунків і для прийняття до відрахування сум ПДВ, повинен бути підписаний продавцем і покупцем електронно-цифровим підписом.

- Складання Есф це обов'язок чи право?

- Есф є обов'язковим електронним документом для всіх платників ПДВ, у яких виникає об'єкт оподаткування ПДВ, включаючи обов'язок обчислення ПДВ відповідно до положень НК.

- Наведіть, будь ласка, приклад?

- Есф повинен бути складений при:

- реалізації об'єктів, включаючи реалізацію на експорт;

- ввезення на територію Республіки Білорусь товарів;

- придбання на території Республіки Білорусь об'єктів у закордонних організацій, які не перебувають на податковому обліку;

- в разі, коли платник не виступає продавцем (покупцем), але повинен перевиставити або пред'явити відповідні суми ПДВ (посередницька торгівля, відшкодування витрат при орендних відносинах і т.п.).

- Практично завжди в законодавстві передбачаються винятки. Чи є вони в відношенні оформлення Есф?

- Так. Необхідність складання Есф відсутня при:

- реалізації об'єктів, що не визнаються об'єктом оподаткування;

- реалізації фізичним особам об'єктів, які звільняються від податку;

- здійсненні банками та страховими організаціями пільгових операцій;

- реалізації на території Республіки Білорусь іноземними організаціями, не перебувають на обліку в податкових органах Республіки Білорусь, які звільняються від ПДВ об'єктів;

- ввезення на територію Республіки Білорусь товарів на підставі посередницьких договорів.

- Які наслідки не оформлення Есф?

- У разі неодержання покупцем від продавця Есф можливість прийняття до відрахування сум ПДВ на підставі тільки первинних облікових документів відсутня.

- Есф - це новації в податковому адмініструванні Республіки Білорусь або існує міжнародний досвід використання електронного документообігу при стягненні ПДВ?

Міжнародний досвід в області боротьби з податковими порушеннями показав, що застосування електронних рахунків-фактур по ПДВ є дієвим інструментом припинення схем ухилення від оподаткування та одночасно забезпечує прозорість, як в податковому адмініструванні, так і в наданні платникам можливості ефективно використовувати час і матеріальні ресурси.

- Кожен суб'єкт господарювання, будь то організація або індивідуальний підприємець, знають, що перш ніж застосовувати на практиці нововведення, необхідно вивчити законодавство. Де можна ознайомитися з інформацією щодо механізму функціонування Есф в Республіці Білорусь?

Крім того, для загального обговорення і внесення платниками пропозицій, з урахуванням особливостей їх діяльності, розміщений проект Інструкції про порядок створення (в тому числі заповнення), виставлення (напрямки), отримання, підписання та зберігання електронного рахунку-фактури.

- Спасибо большое за конструктивну розмову.

Розмовляла Інна Дмітрачкова