Що таке довідник «номенклатура» в «1 с» і як його сформувати
Ті бухгалтера, які працюють в програмі «1 С. Бухгалтерія», знають, що в ній є кілька довідників, що значно полегшують роботу. Завдяки їм вдається в значній мірі автоматизувати процес.
Мабуть, одним з найбільш затребуваних є довідник «Номенклатура». У ньому систематизовані і зберігаються дані за матеріалами, необхідним для виробництва, по продукції, що випускається, по товарах на продаж, по спецодязі і робочого інвентарю, по тарі, по послугах, які отримує або надає організація, за основними засобами.
Цей довідник розроблений таким чином, щоб їм було легко користуватися. При цьому кожен бухгалтер може підлаштувати його під себе, налаштувавши рахунки обліку номенклатури для різних груп так, як йому зручніше. Для цього можна користуватися стандартними папками довідника або додати нові. Друга функція буває дуже потрібна в організаціях, де використовується багато різноманітних цінностей, і наявних у довіднику папок просто не вистачає.
У цій статті ми розповімо як в довіднику «Номенклатура» створити нову папку. Перший раз ця операція викликає складності у багатьох користувачів програми «1 С». Найбільш серйозні труднощі пов'язані з тим, що до всіх папок довідника прив'язаний певний рахунок. Який саме, можна побачити, якщо відкрити у верхній частині документа кнопку «Перейти», а потім увійти в меню «Рахунки обліку номенклатури».
Щоб процес формування довідника був зрозуміліше, розглянемо як створити нову папку на конкретному прикладі - на папці «Матеріали». Пройшовши за вказаною вище шляху, ми бачимо, що до цієї папці прив'язаний рахунок 10.01 «Сировина і матеріали». Саме він буде вказуватися в дебетовом документі, коли в папку вноситься новий елемент.
Припустимо, що з папки «Матеріали» потрібно перенести якийсь документ в іншу папку, скажімо, «Запасні частини», що має субрахунок 05. Якщо він буде приходоваться раз, то можна в документі, що підтверджує його надходження, вручну виправити номер субрахунка на потрібний . Цей спосіб простий, але не зовсім правильний, оскільки може спричинити за собою серйозні помилки.
Правильніше буде створити нову папку і присвоїти їй субрахунок 05. Щоб зробити це, слід відкрити довідник «Номенклатура» і додати групу, натиснувши на зелений плюс, розташований на верхній панелі. Надаємо нової папці назву «Запасні частини» і зберігаємо її, натиснувши на «ОК».
Але одного найменування недостатньо, у кожної папки повинен бути свій рахунок. Щоб привласнити їй номер рахунку, через «Перейти» відкриваємо «Рахунки обліку номенклатури» і тиснемо на «Додати». У формі, що з'явилася заповнюємо графи з назвою організації і складу, де зберігаються запчастини, вносимо номер рахунку обліку для номенклатури (в нашому випадку - 10.05), номер рахунку обліку передачі (у нас це 10.07 - папка «Матеріали, передані в переробку на сторону») , ПДВ. номер рахунку доходів і витрат. А потім зберігаємо введені дані кнопкою «ОК».
Ну ось, необхідна папка «Запасні частини» створена. Тепер при приміщенні в неї нових елементів в документі автоматично буде проставлятися рахунок 10 субрахунок 05. Таким же чином можна створити будь-яку іншу папку і не одну, а в тій кількості, скільки необхідно. При цьому потрібно розуміти, що при налаштуванні рахунків обліку номенклатури найменування папок в довіднику не матимуть значення. Програма «1 С» користується тільки реквізитами, внесеними в папку «Рахунки обліку номенклатури».