Що таке бізнес план і як його складати, фінансовий базис
Що таке бізнес-план? Це документ, який регламентує складові виникнення нової фірми. Розробка такого паперу вимагає знання бухгалтерського обліку, проектування, маркетингу. Іноді, особливо коли мова стосується виробництва, необхідний план з розрахунками. Довірити створення реально фахівця. Для людей з обмеженим стартовим капіталом, безкоштовно взяти готові документи дозволяється в Інтернеті. Такий варіант підходить як зразок, але все-таки краще враховувати всі індивідуальні особливості кожної організації.
План містить як теоретичну викладку, так і практичні дані про сферу діяльності, послуги або товари, ринку збуту, рівнях доходу і витратах. До того ж, це програма виконання пунктів, які повинні зберегти компанію від збитку.
Завдання бізнес-плану
Професійно оформлений бізнес-план дозволяє вирішувати такі завдання:
- Визначати цілі підприємства, стратегію розвитку, тактику поведінки.
- Формулювати напрямки діяльності, вибирати ринок збуту і цільову аудиторію.
- Виявити частку фірми на ринку.
- Розробити асортимент товарів або послуг, встановити ціну на них, виділити основні показники.
- Виявити витрати виробничого і невиробничого характеру.
- Визначити маркетингову політику.
- Встановити реальні цілі, знайти приклад розвитку, за яким реально рухатися.
Багато підприємців, особливо не мають достатнього досвіду, вважають складання такого проекту непотрібним. Але такий документ є основною не тільки для початкових дій, але і для вже розвинених компаній.
Функціональні можливості плану
До основних функцій цього документа відносять:
- варіанти залучення додаткового фінансування;
- можливість реально побачити фактичний прибуток і порівняти її із запланованою;
- розробка стратегій розвитку бізнесу.
структура документа
Вважається, що бізнес-план не має чітко виділеної структури. Залежно від підприємства і напрямки діяльності, вона може змінюватися. Деякі розділи додаються, інші, навпаки, не потрібні. Тим часом світові та вітчизняні фахівці в сфері економіки радять дотримуватися наступної структури:
- мета підприємства, його призначення, законодавча база, середа збуту;
- маркетингові дані (потенційний ринок збуту, опис конкурентів, ціноутворення, асортимент);
- витрати (вартість енергії і палива, обладнання, сировини, трудових ресурсів);
- відомості про локалізацію (кліматичні і географічні умови);
- технологічні розрахунки (технологія виробництва, вартість монтажних робіт і будівництва);
- дані про кадровий склад і управлінні підприємством;
- відомості про реалізацію проекту (як довго його будуватимуть, коли пустять, скільки буде працювати обладнання);
- показники ефективності, комерційні вигоди.
По розділах інформацію можна змалювати таку картину:
- резюме з коротким описом документа;
- огляд середовища функціонування;
- опис продукту чи товару;
- виробничий план з правовим обґрунтуванням, питаннями постачання, викладкою економічних і виробничих показників;
- організаційний план, де буде вказуватися юридична складова і принцип управління;
- план в маркетинговому напрямку, з оцінкою ринку збуту, цільових споживачів, конкурентів;
- аналіз інвестицій;
- пояснення і додатки (таблиці, розрахунки і так далі).
Розробляючи план, варто пам'ятати, що частина інформації в ньому - комерційна таємниця. Саме тому довіряти його складання варто тільки перевіреним фірмам і фахівцям. З цієї ж причини бізнес-плани в Інтернеті є неповними або застарілими.
Для залучення інвесторів план є обов'язковим. Але в перший час в повному обсязі стороннім людям він не видається. Створюється резюме або презентація, де пункти викладаються у вигляді тез. Якщо бізнес-план важливий для зовнішнього використання, то в нього можуть бути додані пункти. Наприклад, частка інвесторів або кредиторів, окупність, інші умови угоди.
Терміни, на які складають план, різні, вони залежать від сфери діяльності. Найчастіше це три роки. У перший рік розбивають розділи по місяцях, другий рік - поділ йде по кварталах, третій - загальні показники на рік. Більшість проектів має невеликий розмір - 15-20 сторінок, щоб уникнути перенасичення і плутанини в даних.