Зразок журналу обліку руху подорожніх листів 2019, скачати форму, бланк
Кожна організація, у якій в службовому користуванні є транспортні засоби, повинна вести облік руху видаються подорожніх листів. Для цього передбачена спеціальна форма, яка так і називається - "Журнал обліку руху подорожніх листів". Про те, як повинен виглядати цей документ і як заповнити його без помилок, розповість PPT.ru
Що собою являє журнал обліку руху подорожніх листів
- номера подорожнього листа і дати його видачі;
- табельний номер і ПІБ водія транспортного засобу;
- гаражний номер транспортного засобу (вказівка реєстраційного державного номера в типовій формі не передбачено, але його можна врахувати в своєму бланку);
- підпис водія про отримання путівки;
- підпис особи, уповноваженої на видачу і приймання путівки (диспетчера);
- дата приймання листа і підпис бухгалтера;
- графа для приміток.
Журнал обліку подорожніх листів: зразок заповнення
У заповненні цієї типової форми зазвичай не виникає проблем. Записи можна робити від руки або заповнювати бланк на комп'ютері, а в кінці дня роздруковувати листи для того, щоб все уповноважені особи могли розписатися. У рукописному варіанті вести документ зручніше, якщо машин в організації багато і диспетчер постійно видає і приймає путівки. Титульний лист документа, як зазвичай, повинен містити найменування організації, її ОКПО і період, на який заведено бланк. Ніяких підписів і печаток на титульному аркуші проставляти не потрібно. Сторінки документа повинні бути пронумеровані, і їх кількість зазначено на його задній стороні. Прошивати і завіряти печаткою бланк не обов'язково.
Всередині бланка досить заповнювати графи у міру потреби. Ніякого підбиття підсумку при цьому не потрібно. Зразок заповнення типового журналу видачі подорожніх листів виглядає так:
Після того, як в журналі закінчаться вільні листи і графи, його слід зберігати в архіві організації не менше трьох років, після чого можна знищити.
Журнал обліку подорожніх листів (форма 8) скачати
PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес
Ваші персональні дані обробляються на сайті з метою його функціонування в рамках Політики щодо обробки персональних даних. Якщо ви не згодні, будь ласка, покиньте сайт.