Що робити, якщо працівник часто бере лікарняний або зловживає своїми правами

Збірки з журналів бухгалтеру

Трудовий кодекс надає співробітникам цілий комплект прав: гарантовані відпускні, лікарняні, компенсації, доплати і т. Д. Іноді, користуючись своїми привілеями, співробітники починають перегинати палицю, вважаючи, що закон на їхньому боці. Історії, про які піде мова в цій статті, відбувалися практично в кожній компанії. Вони все - з ваших листів.

Але в якій би ситуації не опинився роботодавець, найкращий вихід, коли назріває конфлікт, - це домовитися по-хорошому. Поговорити особисто, з'ясувати мотиви працівника. У ситуаціях, коли домовитися неможливо, краще розлучитися. Якщо співробітник не йде за власним бажанням, то оформите з ним звільнення за угодою сторін.

Припустимо, працівник не погоджується покинути компанію ні на яких умовах. Тоді вже застосовуйте інші заходи. В першу чергу правові. Вони є, хоча деякі про них не здогадуються. І психологічні - дайте співробітнику зрозуміти, що якщо компанія займеться серйозно, то він виявиться в програші.

Працівник часто бере лікарняний

«... Один наш співробітник постійно бере лікарняний. Директор йому сказав, що пора вже вилікуватися або доведеться розлучитися. На що співробітник відповів що звільнятися він не збирається і ходити на роботу хворим - теж. Нещодавно директор попросив його скласти звіт по одній бізнес-одиниці. І поставив термін - два тижні. Увечері в останній день співробітник, не виконавши завдання, просто встав і пішов додому. А назавтра виявилося, що він знову на лікарняному. Ми просто вже не знаємо, як на нього впливати ... »

Перевірте лікарняний лист співробітника. Якщо працівник часто бере лікарняний і це викликає підозри, упевніться, що лікарняний дійсно був виданий медичною установою, а не куплений. Найпростіший спосіб - зателефонувати в медустанову, яка зазначена в документі.

Крім того, можна зв'язатися зі своїм філією ФСС РФ. Повідомте про свої підозри співробітникам cоцстраха. Так ви ще й підстрахуєте себе від можливих претензій до витрат на виплату допомоги.

Фонд зараз дуже педантично ставиться до виявлення фальшивок. І має намір і далі поліпшувати результати своєї роботи. Повідомте своїм співробітникам: до кримінальної відповідальності у вигляді штрафу в розмірі 80 000 руб. приваблюють не тільки продавців лікарняних, але і працівників, які приносять в компанію підробки.

Але навіть якщо бюлетені виявилися справжніми, зверніться до фонду з письмовим проханням перевірити обґрунтованість їх видачі. У цьому випадку співробітники ФСС проведуть поглиблену перевірку цих листків в медустанові.

Візьміть строковика. На місце постійно хворіє співробітника можна прийняти людину за строковим трудовим договором (ст. 59 ТК РФ). Правда, цей варіант підходить, якщо співробітник хворіє довго. Інакше з строковиків доведеться занадто часто переукладати договір у міру одужання і нового захворювання співробітника.

Співробітник приніс лікарняний після прогулу

«... Співробітника звільнили за прогул. Через місяць отримуємо заяву, в якому цей людини через суд вимагає відновити його на роботі через незаконне звільнення, оплатити час вимушеного прогулу та посібник. Стверджує, що в день звільнення він хворів і у нього є відкритий в цей день листок непрацездатності. Але ми-то все пам'ятаємо, що в останній день він був в офісі і чудово виглядав ... »

Не виключена ситуація, що співробітник просто не вийшов на роботу в останній день, мовляв, все одно вже звільнили. У такій ситуації, враховуючи, що розставання було конфліктним, безпечніше не залишати і цей прогул непоміченим. Оформіть його письмовим актом. Це допоможе довести, що ви намагалися розшукати співробітника і в компанії ніхто не знав, що він захворів.

Працівники постійно беруть відпустку на один-два дня

«... У наших співробітників багато накопичених відпусток. Щоб їх скоротити, директор дозволив брати в рахунок минулорічного відпустки по одному-два дня, коли потрібно. У підсумку вийшло, що всі беруть по 14 днів, а решту днів розбивають. І тепер по п'ятницях і понеділках на роботі нікого не знайдеш. Бухгалтерія тільки встигає оформляти документи і розраховувати відпускні. Чи вправі ми припинити таку практику. »

Трудовий кодекс України дійсно дозволяє співробітникам ходити в короткі відпустки. Головне, щоб одна частина в році була не менше 14 днів. Решту можна брати і по тижню, і по дню, і навіть по півдня (ст. 125 ТК РФ). Але є одне секретна зброя, яке допоможе директору скоротити масові одноденні вихідні. Це щорічний графік відпусток. Він є обов'язковим як для роботодавця, так і для співробітників (ст. 123 ТК РФ). І якщо в ньому по конкретному співробітнику відпустка не розбитий на дні, компанія має повне право не відпускати цього співробітника.

Співробітник передумав звільнятися

«... У нас є один співробітник, який вважає, що його недооцінюють. Одного разу він подав заяву на звільнення але директор переконав його залишитися, підвищив на посаді, додав зарплату. Співробітник вирішив, мабуть, що таке вимагання працює. І через півроку заявив начальству, що знайшов добре оплачувану роботу і йде. Директор більше не став церемонитися і підписав заяву. А співробітник передумав ... »

Співробітник має право відкликати свою заяву про звільнення протягом двох тижнів до звільнення (ст. 80 ТК РФ). Навіть може передумати в останній день. І компанія зобов'язана залишити працівника в штаті в такій ситуації (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Правда, є одна ситуація, коли працівник все-таки зобов'язаний піти, - якщо на його місце письмово запросили іншу людину, якій не можна відмовити в укладенні трудового договору. Це співробітники, яких запрошують в порядку переведення від іншого роботодавця. Якщо це ваша ситуація, то краще, щоб домовленості про переведення були зафіксовані на папері або хоча б в електронних листах. У разі спору з хитрим співробітником у вас будуть докази того, що компанія не могла відмовити новому претенденту в силу закону.

Оплатили навчання працівникові, а він звільнився

«... Директор пішов назустріч одному зі співробітників і оплатив навчання в університеті. За умовами договору працівник зобов'язаний був відпрацювати в компанії мінімум три роки. Але як тільки він закінчив вуз, то відразу звільнився. Повертати гроші не хоче, каже, що у нього їх немає. Як нам тепер відшкодувати витрати. »

Співробітник має право не повертати гроші за навчання, якщо йде пізніше терміну, встановленого в угоді про навчання за рахунок роботодавця. Або до цього терміну, але з поважних причин (ст. 249 ТК РФ). Тому перш за все перевірте, чи немає в локальних документах компанії або в угоді конкретних причин, які роботодавець або сторони вирішили вважати поважними. Якщо перелік є, але жодна з причин не відноситься до ситуації з вашим співробітником, то він зобов'язаний повернути гроші. Інша справа, що він фактично може відмовитися. В такому випадку залишається тільки один спосіб стягнути борг - через суд.